デザインスタジオを開設し、成功させるための方法：6つのコツ

数年間、インテリアデザインやプロジェクト開発の分野で働いてきましたね。豊富な実績と定期的な顧客もいるようですが、そろそろ独立して自分のスタジオを開く時期ではないでしょうか？

どんなビジネスでも専門家の助けは必要です。そこで、インテリアデザインサービス「Tim & Team」およびデザインスタジオ「Studio 3.14」の創設者であるティム・アブドラフマノフ氏に重要なアドバイスをいただきました。

ティム・アブドラフマノフ氏は、デザインリフォームサービス「Tim & Team」の創設者であり、代表取締役でもあります。

**アドバイス1：明確な目標を設定しましょう**

始める際は「やりたい」という願望からではなく、明確な目標から考えましょう。なぜ独立したいのか、何を達成したいのか、そしてその期限はいつなのかを具体的に定めてください。

例えば、「成功するデザインスタジオを立ち上げたい」というのは目標ではありません。「月間純利益30万ルーブルを得て、月に50件以上の依頼を受け、平均金額30万ルーブルの契約を5件以上結ぶこと」など、具体的で明確な目標を設定しましょう。

デザイン：'Studio 3.14'、'ロフト要素を取り入れたミニマリズム'

**アドバイス2：ビジネスモデルを計画しましょう**

重要なのは、事業形態や法人格の選択です。

小規模ビジネスでは、個人事業主や有限責任会社といった形態が適しています。これらの形態では税制も簡素化されており、会計処理も大幅に楽になります。初期段階では遠隔で経営することも可能です。「Point Bank」のようなサービスを利用すれば、会計の詳細や計算を自分で行う必要がありません。また、主要な会計システムとも連携しています。

私たちは有限責任会社を選びました。複数の創設者がいたからです。

別の方法としては、遠隔で働く会計士を雇うこともできます。起業家仲間の紹介や銀行の支援を利用すると良いでしょう。「Point Bank」でもこのようなサービスを提供しています。ただし、専門家であっても、すべての重要事項については自分が責任を持たなければならないことを忘れずにください。

私たちが経験した手順は以下の通りです：

- 自己管理型の会計処理

- 遠隔で働く会計士の雇用

業務量が増えた際にはパートタイムの会計士を雇う

財務責任者が加入した後は専門機関と協力する

会計報告書と経営管理は別物です。経営計画や財務計算は常に起業家の責任であり、他人に任せるべきではありません。主要な収入・支出項目を自分で定義し、プロジェクト別やその他のカテゴリーに分類し、財務計画を立ててください。

デザイン：'Studio 3.14'、'個性的な家族のためのユニークなロフト'

**アドバイス3：最も重要な資産はチームです**

ビジネスが順調に展開すると、一人では多くの顧客を対応できなくなります。専門家で構成されたチームが必要です。

従業員に何を提供できるかを事前に明確にしておくことが重要です。「Studio 3.14」を始めた当初は、多くのデザイナーを柔軟に雇用し、彼らが自分のプロジェクトを実現するだけでなく、当社内でそれを形にする機会も与えました。

創造的な人々にとっては認識されることが大切です。そのため、作品の作者やチーム名を常に明記し、デザイナーが自分のブランドを築けるようにサポートしています。

Tim & Teamのチームワーク

**アドバイス4：パートナーを見つけましょう**

特にITや創造業界では、一人でビジネスを始めるのは困難です。多くの人が最初は家庭でアイデアを練り、その後協力してそれを実現します。それぞれが自分の能力とリソースに応じて貢献するのです。だからこそ、投資や責任を分担できるパートナーを見つけることをお勧めします。

友人と協力する場合でも、真剣な投資家を引き入れる場合でも、信頼関係と共通の利益が基盤になります。そのため、双方の役割や責任を明確にした契約を結ぶことも大切です。

2013年から様々なパートナーと協力してきましたが、情報量や業務量が増えるにつれて、初めにあった信頼関係が失われることもあります。そのような状況を予見し、ビジネスをできるだけ透明に運営する必要があります。CRMシステムや体系的な会計管理が役立ちます。

**アドバイス5：銀行を選びましょう**

2015年に「Studio 3.14」を立ち上げた当初、すべての従業員が遠隔で働いていました。そのため、どこからでも複数のパートナーと簡単にやり取りできる銀行サービスが非常に重要でした。当時、「Point Bank」以外にこのようなサービスを提供している銀行はありませんでした。会社が成長し、新たな法人格が設立されるにつれて、その銀行はさらに便利なサービスを提供するようになりました。そのため、今でも継続して同銀行のサービスを利用しています。

例えば、「Point Bank」のモバイルアプリを積極的に活用しています。これにより、昼夜を問わずどこからでも支払いが可能です。現場で急に支払いが必要になることもよくあります。

自分にとって何が最も重要かを考えてください。インターネットバンキング、モバイルアプリ、個人財務コンサルタント、あるいはそのすべてかもしれません。スタジオを開く前にこれらの点をしっかり考慮することで、将来のトラブルを避けることができます。

**アドバイス6：財務を適切に管理しましょう**

財務管理はビジネスの生存に不可欠です。「お金はビジネスの血液だ」と言われています。常に円滑に流れていなければなりません。収入と支出で構成される財務では、収入を増やす方法を考える必要があります。売上額は平均金額や取引件数などの指標によって決まりますが、より重要なのは支出です。初期段階では、経費をできるだけゼロに近づけるようにしましょう。

デザインやプロジェクト開発、請負業者との協力においても、作業量や料金、品質基準を明確に定める必要があります。これは簡単なことではなく、意見の相違が生じる場合もあります。そのような状況に備えておく必要があります。

現金や小切手、領収書の代わりに、法人用のカードを利用すると便利です。これにより、すべての会計処理を行い、支払い限度額を設定・変更することができます。また、一部の経費を業務経費として計上し、税金を節約することも可能です。

オフィスを借りたり従業員を雇ったりする必要はありません。デザイナーであれば、顧客との会議は現場や便利なカフェ、コワーキングスペースで行うことができます。また、コワーキングスペースを利用して仕事を進めたり、必要に応じて短期間だけ利用できるスマートオフィスを借りたりするのも良い方法です。

チームが大きくなり、セキュリティ上の要件が高まった場合には、オフィスを借りることも検討できます。ただし、その決定は財政的に妥当でなければなりません。

**アドバイス7：デザイン：Tim & Team、'スカンジナビア風'"**

デザイン：Tim & Team、'スカンジナビア風'

写真提供：Tim & Team、ヴァディム・チュラノフ