डिज़ाइन स्टूडियो कैसे खोलें एवं सफलतापूर्वक उसका विकास करें: 6 सुझाव

आप कई वर्षों से इन्टीरियर डिज़ाइन एवं परियोजना विकास के क्षेत्र में काम कर रहे हैं; आपके पास एक बड़ा पोर्टफोलियो एवं नियमित ग्राहक हैं… क्या अब समय आ गया है कि आप अपना खुद का स्टूडियो खोलें?

हर व्यवसाय की तरह, पेशेवर मदद आवश्यक है। हमने इन्टीरियर डिज़ाइन सेवा “Tim & Team” एवं डिज़ाइन स्टूडियो “Studio 3.14” के संस्थापक टिम अब्द्राखमानोव से कुछ महत्वपूर्ण सलाहें माँगीं。

टिम अब्द्राखमानोव, “Tim & Team” डिज़ाइन एवं रेनोवेशन सेवा के संस्थापक एवं महानिदेशक हैं。

**सुझाव 1:** अपना लक्ष्य स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। हमेशा किसी इच्छा से नहीं, बल्कि एक लक्ष्य से ही शुरुआत करें… समझें कि आप अपना स्टूडियो क्यों खोलना चाहते हैं, आपको क्या हासिल करना है, एवं इसे कब पूरा करना है। लक्ष्य स्पष्ट रूप से रखें… “मैं एक सफल डिज़ाइन स्टूडियो बनाना चाहता हूँ” ऐसा कोई लक्ष्य नहीं है… एक स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य इस प्रकार होना चाहिए: “मैं हर महीने 300,000 रूबल का शुद्ध लाभ कमाना चाहता हूँ; प्रति महीने कम से कम 50 आवेदन प्राप्त करना चाहता हूँ, एवं कम से कम पाँच अनुबंध करना चाहता हूँ… जिनकी औसत राशि 300,000 रूबल हो।”

**डिज़ाइन: ‘Studio 3.14’, ‘मिनिमलिज्म एवं लॉफ्ट तत्व’**

**सुझाव 2:** अपने व्यवसाय मॉडल की योजना बनाएँ। एक महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि आपको अपनी गतिविधियों के लिए सही संगठनात्मक एवं कानूनी रूप चुनना होगा। माइक्रोबिजनेस के लिए “व्यक्तिगत उद्यमी” या “सीमित दायित्व वाली कंपनी” जैसे रूप सबसे उपयुक्त होते हैं… इन रूपों में कराधान प्रक्रिया सरल होती है, जिससे लेखाकारी कार्य आसान हो जाता है… शुरुआत में तो इन कार्यों को दूर से भी प्रबंधित किया जा सकता है… “Point Bank” जैसी सेवाएँ ऐसा करने में मदद करती हैं… इन सेवाओं का एक बड़ा फायदा यह है कि आपको लेखाकारी से जुड़ी जटिलताओं को समझने की आवश्यकता नहीं होती… बैंक ही सभी कार्य कर देता है… “Point Bank” कई प्रमुख लेखाकारी सेवाओं के साथ भी जुड़ा हुआ है। हमने खुद “सीमित दायित्व वाली कंपनी” ही चुनी… क्योंकि हमारे कई सह-संस्थापक थे। एक अन्य विकल्प यह भी है कि आप किसी दूरस्थ लेखाकार को नियुक्त कर सकते हैं… ऐसे व्यक्ति को अन्य उद्यमियों की सिफारिशों के माध्यम से भी ढूँढा जा सकता है… आपका बैंक भी ऐसे व्यक्ति को चुनने में मदद कर सकता है… “Point Bank” ऐसी ही सेवाएँ प्रदान करता है… बस यह ध्यान रखें कि चाहे वह व्यक्ति पेशेवर हो या न हो, सभी महत्वपूर्ण निर्णय आपको ही लेने होंगे…

हमने निम्नलिखित चरणों का पालन किया: - स्वयं लेखाकारी करना; - दूरस्थ लेखाकार को नियुक्त करना; - अधिक कार्यभार वाले अंशकालिक लेखाकार को नियुक्त करना; - जैसे ही कोई वित्तीय निदेशक कंपनी में शामिल हुआ, एक पेशेवर एजेंसी का सहयोग लेना। याद रखें कि लेखाकारी रिपोर्टें एवं प्रबंधन संबंधी कार्य उद्यमी की ही जिम्मेदारी है… इन कार्यों को किसी अन्य व्यक्ति पर सौपना उचित नहीं है… आपको ही मुख्य आय एवं व्यय के बिंदुओं को परिभाषित करना होगा; उन्हें परियोजनाओं एवं अन्य श्रेणियों में विभाजित करना होगा… एक वित्तीय योजना बनानी होगी।

**डिज़ाइन: ‘Studio 3.14’, ‘असामान्य परिवार के लिए असामान्य लॉफ्ट’**

**सुझाव 3:** आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति आपकी टीम है। यदि आपका व्यवसाय अच्छी तरह से विकसित हो जाए, तो आपको पेशेवरों की टीम की आवश्यकता होगी। अपने कर्मचारियों को क्या दिया जा सकता है, इसके बारे में पहले ही स्पष्ट रूप से विचार कर लें… “Studio 3.14” की शुरुआत में हमने कई डिज़ाइनरों को लचीले तरीके से नियुक्त किया… हमने उन्हें न केवल अपनी परियोजनाओं को साकार करने का अवसर दिया, बल्कि उनकी परियोजनाओं को हमारी कंपनी में ही व्यवहारिक रूप से लागू करने में भी मदद की। क्रिएटिव व्यक्तियों के लिए पहचान बहुत महत्वपूर्ण है… इसलिए हम हमेशा कार्य के लेखक एवं परियोजना टीम का उल्लेख करते हैं… साथ ही, डिज़ाइनरों को अपनी व्यक्तिगत पहचान विकसित करने में भी मदद करते हैं।

**टिम & Team: कार्यरत टीम**

**सुझाव 4:** एक साझेदार ढूँढें। अकेले अपना व्यवसाय शुरू करना मुश्किल है… खासकर IT एवं रचनात्मक उद्योगों में… लोग पहले अपने विचार को साझा करते हैं, फिर मिलकर उसे वास्तविक रूप देते हैं… प्रत्येक व्यक्ति अपनी क्षमता एवं संसाधनों के आधार पर योगदान देता है… इसलिए मेरी सलाह है कि ऐसा साझेदार ढूँढें, जिसके साथ आप निवेश, जिम्मेदारियाँ एवं दायित्वों को साझा कर सकें। चाहे आप किसी मित्र के साथ काम कर रहे हों, या किसी गंभीर निवेशक को अपने व्यवसाय में शामिल कर रहे हों… आपका संबंध पारस्परिक विश्वास एवं साझा हितों पर ही आधारित होना चाहिए… इसके लिए एक स्पष्ट अनुबंध भी आवश्यक है, जिसमें दोनों पक्षों की जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रूप से उल्लिखित हों। 2013 से मैं विभिन्न साझेदारों के साथ काम कर रहा हूँ… एक बात स्पष्ट है कि जैसे-जैसे जानकारी की मात्रा एवं कार्यभार बढ़ता है, पारस्परिक विश्वास कम होने लगता है… इसलिए अपने व्यवसाय को जितना संभव हो, पारदर्शी बनाना आवश्यक है… CRM प्रणालियाँ एवं व्यवस्थित लेखाकारी प्रणालियाँ इसमें मदद करती हैं।

**डिज़ाइन: Tim & Team, ‘पाउडर मिनिमलिज्म’**

**सुझाव 5:** एक बैंक चुनें। बाजार में कई ऐसे बैंक हैं, जो अच्छी सेवाएँ प्रदान करते हैं… 2015 में, जब हमने “Studio 3.14” शुरू किया, तो सभी कर्मचारी दूरस्थ रूप से ही काम कर रहे थे… इसलिए किसी भी स्थान से बैंक सेवाओं का उपयोग करना आवश्यक था… उस समय “Point Bank” ही ऐसी सुविधा प्रदान करने वाला एकमात्र बैंक था… हमारी कंपनी बढ़ती गई, और नए कानूनी इकाइयाँ भी जुड़ीं… “Point Bank” ने हमेशा ही ऐसी सुविधाएँ प्रदान कीं… अब हम “Point Bank” के मोबाइल ऐप का भी उपयोग करते हैं… इसकी मदद से हम दिन-रात, कहीं भी भुगतान कर सकते हैं… कभी-कभी तो साइट पर या ड्राइव करते समय भी तुरंत भुगतान करने की आवश्यकता पड़ जाती है… अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर विचार करें… क्या इंटरनेट बैंकिंग, मोबाइल ऐप, व्यक्तिगत वित्तीय सलाहकार… या फिर सभी चीजें? अपने स्टूडियो खोलने से पहले ही इन मुद्दों पर विचार कर लें… ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो।

**डिज़ाइन: Tim & Team, ‘ब्राइट लॉफ्ट’**

**सुझाव 6:** अपने वित्तीय कार्यों का प्रबंधन सही ढंग से करें। वित्तीय प्रबंधन आपके व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण है… “पैसा ही व्यवसाय का रक्त है”… पैसा हमेशा ही चलते रहना चाहिए… आय एवं व्यय दोनों ही महत्वपूर्ण हैं… आय को बढ़ाने के तरीके खोजें… बिक्री की मात्रा, औसत राशि आदि पर ध्यान दें… व्यय पर भी नियंत्रण रखें… शुरुआत में तो लागतें जितना हो सके, कम रखने की कोशिश करें… डिज़ाइन एवं परियोजना विकास के क्षेत्र में, ठेकेदारों के साथ काम करते समय भी कार्यों की मात्रा एवं शुल्क स्पष्ट रूप से निर्धारित होने आवश्यक हैं… गुणवत्ता की भी जाँच लगातार करते रहें… ऐसी परिस्थितियों में विवाद होने की संभावना होती है… इनके लिए तैयार रहें… नकदी, चेकबुक आदि के बजाय कॉर्पोरेट कार्डों का ही उपयोग करें… इनकी मदद से सभी लेखाकारी कार्य आसानी से पूरे हो जाएंगे… भुगतान सीमाएँ भी आसानी से सेट की जा सकती हैं… कुछ व्ययों को व्यवसायिक लागत के रूप में भी दर्ज किया जा सकता है… इससे आपका कर-बोझ कम हो जाएगा… ऑफिस किराये पर लेने या कर्मचारी नियुक्त करने में जल्दबाजी न करें… अगर आप डिज़ाइनर हैं, तो ग्राहक मीटिंगें सीधे साइट पर, या किसी सुविधाजनक कैफे/को-वर्किंग स्थल पर ही की जा सकती हैं… अपना कार्य एवं सहयोगियों के साथ काम को को-वर्किंग स्थल पर ही संभाल सकते हैं… या फिर एक छोटा, स्मार्ट ऑफिस किराये पर ले सकते हैं… जिसे कभी भी बंद किया जा सकता है… जैसे-जैसे आपकी टीम बढ़ेगी, सुरक्षा की आवश्यकताएँ भी बढ़ेंगी… ऐसी स्थिति में ही ऑफिस किराये पर लेने पर विचार करें… लेकिन ऐसा निर्णय आर्थिक रूप से उचित होना आवश्यक है।

**फोटो: Tim & Team, वादिम चुरानोव**