Comment ouvrir et développer avec succès une studio de design : 6 conseils

Vous avez déjà plusieurs années dans le domaine de la conception et du design d'intérieur, vous avez un grand portfolio et des clients constants — il semble que le moment soit venu d'ouvrir votre propre studio ?

Ici aussi, comme dans tous les domaines, il est impossible de s'en passer sans l'aide d'un professionnel. Nous avons demandé au fondateur du service d'intérieur Tim & Team et au studio de design « Studio 3.14 » Timour Abdrahmanov de donner quelques recommandations importantes.

Timour Abdrahmanov est un expert, fondateur et directeur général du service de rénovation décorative Tim & Team.

Conseil 1 : formulez clairement votre objectif

Commencer doit toujours être fait non pas avec le désir, mais avec un objectif : formulez pourquoi vous voulez ouvrir votre propre bureau, ce que vous souhaitez accomplir et dans quel délai.

Soyez concret. « Je veux construire une studio de design rentable » n'est pas un objectif. Un objectif bien formulé ressemble à ceci : « Je veux avoir un revenu net mensuel de 300 000 roubles, obtenir au moins 50 demandes par mois et conclure au moins cinq contrats avec un panier moyen de 300 000 roubles ».

Commencer doit toujours être fait non pas avec le désir, mais avec un objectif : formulez pourquoi vous voulez ouvrir votre propre bureau, ce que vous souhaitez accomplir et dans quel délai.

Design : 'Studio 3.14', 'Minimalisme avec des éléments de loft'

Conseil 2 : réfléchissez à votre modèle commercial

Un point important est le choix de la forme juridique d'activité.

Les formes juridiques les plus adaptées au micro-business sont l'entreprise individuelle (EI) et la société à responsabilité limitée (SARL). En outre, le régime fiscal pour ces formes est simplifié (régime de taxation simplifié - УСН), ce qui facilite grandement la gestion comptable. Au début, elle peut même être gérée à distance. Il existe de nombreux services qui font cela en un seul clic, par exemple la banque Point, dont l'avantage principal réside dans le fait que vous n'aurez pas besoin de comprendre tous les détails comptables et les calculs — le service bancaire s'en charge pour vous. Un autre avantage est qu'il s'intègre avec les services comptables de premier plan.

Pour nous, nous avons choisi la SARL : l'entreprise avait plusieurs actionnaires.

Une autre option consiste à engager un comptable à distance. Il peut être trouvé par recommandation de connaissances entrepreneurs ou votre banque peut vous aider à trouver un comptable. Le service de la banque Point propose également cela. Mais n'oubliez pas : peu importe si l'individu est un professionnel ou non, le contrôle de tous les points clés reste votre responsabilité en tant qu'entrepreneur, donc vous devez nécessairement comprendre les bases dans tous les cas.

Le contrôle de tous les points clés reste votre responsabilité en tant qu'entrepreneur, donc vous devez nécessairement comprendre les bases dans tous les cas.

Nous avons suivi les étapes suivantes :

– gestion comptable autonome ;
– embauche d’un comptable à distance ;
– embauche d’un comptable part-time avec une augmentation du volume des tâches ;
– collaboration avec un agence professionnelle lors de l’apparition d’un directeur financier au sein de l’entreprise.

N'oubliez pas que la déclaration comptable et la comptabilité de gestion sont deux choses différentes. La gestion et la planification financière sont toujours une zone de responsabilité de l'entrepreneur lui-même, et je ne recommande à personne de les déléguer. Vous devez vous-même définir les principales catégories de revenus et de dépenses, les diviser en projets et autres, créer un plan financier et un modèle.

Design : 'Studio 3.14', 'Loft inhabituel pour une famille inhabituelle'

Conseil 3 : le capital principal est une équipe

Vous ne pourrez pas gérer seul le flux de clients qui attendent un studio dans une situation favorable au développement commercial. Vous avez besoin d'une équipe de professionnels.

Il est important de comprendre et formuler pour vous-même ce que vous pouvez offrir à un employé. Lorsque « Studio 3.14 » commençait, nous avons attiré de nombreux designers avec un horaire flexible et la possibilité non seulement de réaliser leurs projets mais aussi de les mener à leur aboutissement au sein de notre société.

Pour une personne créative, l'approbation est nécessaire, donc nous indiquons toujours l'auteur du travail et l'équipe du projet, et nous favorisons le développement de la marque personnelle du designer.

Vous ne pourrez pas gérer seul le flux de clients qui attendent un studio dans une situation favorable au développement commercial. Vous avez besoin d'une équipe de professionnels.

L'équipe Tim & Team au travail

Conseil 4 : trouvez un partenaire

Ouvrir son entreprise seule est difficile, particulièrement dans les domaines IT et les industries créatives. Les gens commencent avec une idée sur la cuisine et ensuite prennent ensemble leur réalisation. Chacun apporte dans la mesure de ses compétences et ressources. Mon conseil est donc de trouver un partenaire avec qui partager les investissements, les responsabilités et la responsabilité.

Peu importe si vous travaillez avec un ami ou engagez un investisseur sérieux extérieur, votre relation doit être basée sur une confiance mutuelle et des intérêts communs. Cela ne remplace pas la conclusion d’un contrat dans lequel toutes les conditions de votre travail et les responsabilités des parties seront précisées.

Depuis 2013, j'ai travaillé avec différents partenaires et je peux dire avec certitude que l'augmentation du volume d'informations et le nombre de tâches arrive toujours à un moment où la confiance fondamentale, à partir de laquelle tout a commencé, est épuisée. Vous devez anticiper ce moment et le rendre aussi transparent que possible via votre entreprise elle-même. Les CRM et la comptabilité de gestion systémique peuvent vous aider à cela.

Design : Tim & Team, 'Minimalisme poudré'

Conseil 5 : choisissez votre banque

Actuellement, il existe beaucoup d'offres avec un bon service et des outils pratiques.

Lorsque nous avons ouvert « Studio 3.14 » en 2015, tous les employés travaillaient à distance. Par conséquent, pour nous, il était très important d'avoir accès au client bancaire depuis n'importe quel endroit et à plusieurs partenaires en même temps. À cette époque, personne ne proposait un service similaire à celui de la banque Point. Notre entreprise a grandi, des nouvelles entités juridiques ont été créées et la banque disposait de nouveaux services pratiques. Par conséquent, nous avons toujours utilisé ses services de manière stable.

Lorsque nous avons ouvert « Studio 3.14 » en 2015, tous les employés travaillaient à distance. Par conséquent, pour nous, il était très important d'avoir accès au client bancaire depuis n'importe quel endroit et à plusieurs partenaires en même temps. À cette époque, personne ne proposait un service similaire à celui de la banque Point.

Aujourd'hui, par exemple, nous utilisons activement l'application mobile de la banque Point. Grâce à celle-ci, nous effectuons des paiements à tout moment de la journée ou de la nuit et depuis n'importe quel endroit — souvent, on doit payer rapidement quelque chose alors que l'on est sur un chantier ou en voiture.

Pensez à ce qui vous est le plus important : banque en ligne, application mobile, conseiller financier personnel ou peut-être toutes ces choses ensemble. Occupez-vous de cette question avant l'ouverture du studio afin que vous ayez moins de problèmes à la tête plus tard.

Design : Tim & Team, 'Loft lumineux'

Conseil 6 : gérez vos finances

Gérer les finances est l'essence de l'existence de votre entreprise. On dit que « l'argent est le sang de l'entreprise », il doit circuler constamment. Les finances se composent de revenus et de dépenses. Le premier est la vente. Réfléchissez comment les augmenter. Le volume des ventes est composé de tels indicateurs que le panier moyen et le nombre de transactions. Ce qui est encore plus important, c'est vos dépenses. Au début, les dépenses fixes doivent tendre vers zéro.

Dans le design et la conception, comme dans le travail avec les sous-traitants, il faut toujours définir clairement le volume du travail et la rémunération pour celui-ci, ainsi que les exigences en matière de qualité. Ce n’est pas facile et des situations discutables peuvent survenir. Vous devez être préparé à cela.

Au lieu de billets de caisse et de relevés, utilisez des cartes d'entreprise pratiques pour les dépenses professionnelles : grâce à elles, vous pouvez effectuer toutes les opérations comptables, définir et modifier les limites de paiement et comptabiliser certains frais comme des dépenses pour l'entreprise, réduisant ainsi votre base imposable.

Dans le design et la conception, comme dans le travail avec les sous-traitants, il faut toujours définir clairement le volume du travail et la rémunération pour celui-ci, ainsi que les exigences en matière de qualité.

Ne vous précipitez pas pour louer un bureau ou embaucher des employés en interne. Si vous êtes designer, les réunions avec les clients peuvent avoir lieu directement sur les lieux ou dans des cafés ou espaces de coworking pratiques. Votre travail et votre collaboration avec les collègues peuvent également être organisés dans un espace de coworking ou en louant un petit bureau intelligent, dont vous pouvez vous désister à tout moment.

Avec l'augmentation de la taille de l'équipe et les exigences en matière de sécurité, vous pouvez envisager une solution de bureau, mais cette décision doit être financièrement justifiée.

Design : Tim & Team, 'Scandinavie'

Photo par Tim & Team : Vadim Churanov