如何开设并成功发展设计工作室：6个建议

您已经在室内设计和项目开发领域工作了几年，拥有大量作品集和稳定的客户——似乎到了开设自己工作室的时候了？

就像任何企业一样，专业帮助是必要的。我们采访了室内设计服务Tim & Team和设计工作室"Studio 3.14"的创始人Tim Abdrakhmanov，征求了一些重要建议。

Tim Abdrakhmanov是一位专家、设计翻新服务Tim & Team的创始人兼总经理

建议1：明确你的目标

始终从目标开始，而不是从愿望出发：定义你为什么想要开设自己的工作室，你想实现什么以及何时实现。

具体一些。"我想建立一个成功的设计工作室"不是一个目标。一个明确的目标看起来像这样："我想要每月净利润达到30万卢布，每月至少收到50个申请，并签署不少于五份合同，平均单笔金额为30万卢布。"

设计：'Studio 3.14', '极简主义与阁楼元素'

建议2：规划你的商业模式

一个重要的点是选择组织和法律形式。

对于微型企业，最好选择个体经营者（IP）或有限责任公司（LLC）。此外，这些形式的税收制度简化（USN），大大减轻了会计负担。初期甚至可以远程管理。有许多服务可以帮助您，例如Point Bank，其主要优势是您无需了解所有会计细节和计算——银行的服务会为您处理。另一个优点是它与顶级会计服务集成。

我们为自己选择了LLC：公司有几位创始人。

另一个选择是聘请远程会计师。您可以通过其他企业家的推荐或银行的帮助来寻找一位。Point Bank提供此类服务。但请记住：无论这个人是否专业，对所有关键方面的控制仍然掌握在您手中，因此您必须了解基础知识。

我们经历了以下阶段：

- 自主会计；
- 聘请远程会计师；
- 聘请兼职会计师并增加工作量；
- 当财务总监加入公司后与专业机构合作。

记住会计报告和管理会计是不同的东西。管理和财务规划始终是企业家的责任，委托他人并不推荐。您必须自己定义主要收入和支出项目，将它们分为基于项目的和其他类别，制定财务计划和模型。

设计：'Studio 3.14', '为不寻常家庭设计的非传统阁楼'

建议3：团队是主要资产

您无法独自处理等待您工作室的客户流量，特别是当业务发展良好时。您需要一个专业的团队。

重要的是要提前理解和明确您可以提供给员工的内容。当"Studio 3.14"开始时，我们灵活地招聘了许多设计师，并给了他们不仅实现自己项目的机会，而且在公司内完成实际实施。

对于创意人士来说，认可很重要，所以我们总是提及作品的作者和项目团队，并帮助设计师发展他们的个人品牌。

Tim & Team 团队工作场景

建议4：寻找合作伙伴

独自创业是困难的，尤其是在IT和创意行业。人们从厨房桌子上的一个想法开始，然后聚在一起实施它。每个人根据自己的能力和资源做出贡献。因此我的建议是找到一个可以分享投资、责任和义务的合作伙伴。

无论您是与朋友合作还是引入一个严肃的投资人，您的关系应基于相互信任和共同利益。这不排除签署一份明确列出双方工作条件和职责的合同。

自2013年以来，我一直与不同的合作伙伴合作，并可以明确地说，随着信息量和任务负载的增加，会出现一个基本信任耗尽的时刻。您需要预见到这个时刻，并使业务尽可能透明。CRM系统和系统的管理会计在这里有所帮助。

设计：Tim & Team, '粉末极简主义'

建议5：选择银行

市场上有许多优质服务和便捷工具的优惠。

2015年，当我们首次开设"Studio 3.14"时，所有员工都在远程工作。因此，从任何地点访问银行客户以及同时与多个合作伙伴联系对我们非常重要。当时，Point Bank是唯一提供此类服务的机构。我们的公司成长了，新增了新的法律实体，并且银行引入了新的便利服务。因此我们一直在那段时间内只使用它的服务。

例如，我们现在积极使用Point Bank的手机应用程序。通过它，我们可以在任何时间、任何地点进行支付——经常需要在施工现场或驾驶途中紧急付款。

想想对你最重要的是什么：网上银行、手机应用、个人财务顾问，还是上述所有。在开设工作室前考虑这个问题可以减少未来的麻烦。

设计：Tim & Team, '明亮阁楼'

建议6：管理财务

财务管理是企业生存的基础。有人说"资金是企业的血液"，它应该不断流通。财务由收入和支出组成。前者是销售。想想如何增加它们。销售额取决于平均单笔金额和交易数量等指标。更重要的是您的支出。在开始阶段，固定成本应趋于零。

在设计和项目开发以及与承包商合作中，工作量和费用必须始终明确界定，并附带质量要求。这不容易；会出现争议情况。您需要为此做好准备。

使用方便的企业卡代替现金、支票和收据进行业务支出：通过它们您可以执行所有会计操作，设置和更改支付限制，一些费用可以作为业务成本计入，从而减少您的税基。

不要急于租办公室或雇佣员工。如果您是设计师，客户会议可以直接在现场或方便的咖啡馆或联合办公空间举行。您可以在联合办公空间组织工作和与同事的合作，或者租用一个小巧的智能办公室，您可以随时取消。

随着团队的增长和安全要求的提高，考虑租用办公室的可能性，但这样的决定必须经过财务论证。

设计：Tim & Team, '斯堪的纳维亚风格'

照片由Tim & Team拍摄：瓦迪姆·楚拉诺夫