Як відкрити та успішно розвинути дизайн-студію: 6 порад

Ви вже кілька років працюєте у сфері проектування та дизайну інтер’єру, у вас великий портфоліо та постійні клієнти — здається, настав час відкривати свою студію?

Тут, як і в будь-якій справі, без допомоги професіонала не обійтись. Ми попросили засновника сервісу інтер’єру Tim & Team та дизайн-бюро «Студія 3.14» Тимура Абдрахманова дати кілька важливих рекомендацій.

Тимур Абдрахманов — експерт, засновник та генеральний директор сервісу дизайнерського ремонту Tim & Team

Порада 1: чітко сформулюйте мету

Починати завжди треба не з бажання, а з мети: сформулюйте, чому вам потрібно відкривати своє бюро, чого ви хочете досягти та в які терміни.

Будьте конкретними. «Хочу побудувати успішну дизайн-студію» — це не мета. Чітко сформульована мета виглядає приблизно так: «Хочу мати щомісячну чисту прибутковість 300 тисяч рублів, отримувати не менше 50 заявок на місяць і укладати не менше п’яти контрактів із середнім чеком 300 тисяч рублів».

Дизайн: «Студія 3.14», «Мінімалізм із елементами лофту»

Порада 2: продумайте бізнес-схему

Важливий момент — вибір організаційно-правової форми діяльності.

Найкраще для мікробізнесу підходять такі форми, як ІП і ОСБД. Зокрема, через спрощене налогообчислення (УСН), це значно спрощує ведення бухгалтерії. У перші дні її навіть можна організувати віддалено. Існує багато сервісів, які роблять це під ключ, наприклад, банк Точка, головною перевагою якого є те, що вам не потрібно буде вивчати всі бухгалтерські деталі та розрахунки — сервіс банку зробить це за вас. Ще важливо, що він інтегрується з найкращими бухгалтерськими сервісами.

Для себе ми обрали ОСБД: у компанії було кілька засновників.

Інший варіант — віддалений бухгалтер. Його можна знайти за рекомендацією знайомих-підприємців або ваш банк може допомогти з підбором бухгалтера. У того ж банка Точка є такий сервіс. Але не забувайте: яким би не був людина професіоналом, контроль за всіма ключовими моментами завжди залишається за вами як за підприємцем, тому в основах вам доведеться розібратися в будь-якому випадку.

Контроль за всіма ключовими моментами завжди залишається за вами як за підприємцем, тому в основах вам доведеться розібратися в будь-якому випадку.

Ми пройшли наступні етапи:

– самостійне ведення бухгалтерії;
– найм віддаленого бухгалтера;
– найм part-time бухгалтера із збільшенням обсягу завдань;
– співпраця з професійним агентством при появи фінансового директора всередині компанії.

Не забувайте, що бухгалтерська звітність і управленчий облік — це різні речі. Управління та фінансове планування — це завжди зона відповідальності самого підприємця, і делегувати це нікому не рекомендую. Вам самим потрібно визначити основні статті доходів і витрат, розділити їх на проектні та інші, скласти фінансовий план і модель.

Дизайн: «Студія 3.14», «Незвичайний лофт для незвичайної родини»

Порада 3: головний капітал — це команда

Ви не зможете самостійно впоратися із потоком клієнтів, який чекає бюро при благоприятному розвитку бізнесу. Вам потрібна команда професіоналів.

Важливо заздалегідь зрозуміти і сформулювати для себе, що ви можете запропонувати співробітнику. Коли «Студія 3.14» тільки починалася, ми привернули багато дизайнерів гнучким графіком, а також можливістю не лише реалізовувати свої проекти, а й доводити їх до практичної реалізації в нашій компанії.

Для творчої людини необхідне визнання, тому ми завжди вказуємо автора роботи і команду проекту, а також сприяємо розвитку особистого бренду дизайнера.

Команда Tim & Team за роботою

Порада 4: знайдіть партнера

Відкривати свій бізнес самостійно важко, особливо у сферах IT та креативних індустрій. Люди починають з ідеї на кухні, а потім разом беруться за її реалізацію. Кожен вкладає в міру своїх компетенцій та ресурсів. Тому моя порада — знайдіть партнера, з яким поділите вклади, обов’язки та відповідальність.

І незважаючи на те, чи працюєте ви з другом або привласнюєте серйозного інвестора, ваша співпраця має бути заснована на взаємному довірі та спільних інтересах. Це не виключає укладення договору, в якому будуть прописані всі умови вашої роботи та обов’язки сторін.

З 2013 року я працював із різними партнерами і можу сказати абсолютно точно, що зі зростанням обсягу інформації та кількості завдань завжди настає момент, коли базове довір’я, з якого все починалося, вичерпує себе. Потрібно цей момент передбачити і зробити, наскільки це можливо, прозорим самий бізнес. У цьому допомагають CRM і системний управленчий облік.

Дизайн: Tim & Team, «Пудровий мінімалізм»

Порада 5: виберіть банк

На сьогоднішньому ринку багато пропозицій із хорошим сервісом та зручними інструментами.

Коли ми в 2015 році тільки відкривали «Студію 3.14», всі співробітники працювали віддалено. Тому для нас дуже важливим був доступ до банк-клієнта з будь-якого місця і кількома партнерам одночасно. Тоді, окрім банка Точка, такий сервіс ніхто не пропонував. Наша компанія росла, з’являлися нові юрлица, а у банка — нові зручні сервіси. Тому протягом всього часу ми стабільно користувалися лише його послугами.

На сьогоднішньому ринку багато пропозицій із хорошим сервісом та зручними інструментами.

Наприклад, ми активно користуємось мобільним додатком банка Точка. З його допомогою проводимо платежі в будь-який час дня і ночі і з будь-якого місця — часто потрібно швидко щось оплатити, перебуваючи на об’єкті чи за рулем.

Подумайте, що для вас найважливіше: інтернет-банк, мобільний додаток, особистий фінансовий консультант чи, можливо, усе разом. Займіться цим питанням до відкриття студії, щоб потім одна головна біль була меншою.

Дизайн: Tim & Team, «Світлий лофт»

Порада 6: керуйте фінансами

Керування фінансами — це основа існування вашого бізнесу. Говорять, «гроші — кровь бізнесу», вона повинна постійно циркулювати. Фінанси складаються з доходів і витрат. Перше — це продажі. Подумайте, як їх можна збільшити. Обсяг продажів складається із таких показників, як середній чек і кількість угод. Ще важливіше — ваші витрати. На початку постійні витрати повинні наближатися до нуля.

У дизайні та проектуванні, як і у роботі з підрядниками, завжди мають бути чітко визначені обсяги робіт і гонорар за них, а також вимоги до якості. Це непросто, будуть виникати спорні ситуації. Потрібно бути до цього готовим.

Замість готівки, чекових книжок і розписів використовуйте зручні корпоративні картки для бізнес-витрат: з їх допомогою можна виконувати всі операції з бухгалтерії, встановлювати і змінювати ліміти платежів і враховувати деякі витрати як витрати для бізнесу, зменшуючи таким чином податкову базу.

У дизайні та проектуванні, як і у роботі з підрядниками, завжди мають бути чітко визначені обсяги робіт і гонорар за них, а також вимоги до якості.

Не поспішайте зняти офіс або наймати співробітників у штат. Якщо ви дизайнер, зустрічі з клієнтами можна проводити безпосередньо на об’єктах або в зручних для цього кафе чи коворкінгах. Свою роботу і роботу з колегами можна організувати також у коворкінгу або орендувати невеликий смарт-офіс, від якого в будь-який момент можна відмовитися.

Зі зростанням штату і вимогами до безпеки можна розглянути можливість офісу, однак таке рішення має бути фінансово обґрунтованим.

Дизайн: Tim & Team, «Скандинавія»

Фото Tim & Team: Вадим Чуранов