Jak otworzyć i pomyślnie rozwijać studia projektową: 6 porad

Już kilka lat działasz w dziedzinie projektowania i designu wnętrz, masz duże portfolio oraz stałe klientów – wydaje się, że czas otwierać własne biuro?

W takim przypadku, jak w każdej innej dziedzinie, pomoc specjalisty jest nieodzowna. Poprosiliśmy założyciela serwisu wnętrz Tim & Team i biura projektowego „Studio 3.14” Timura Abdrahmanowa o kilka ważnych rekomendacji.

Timur Abdrahmanow – ekspert, założyciel i dyrektor generalny serwisu projektowego remontu wnętrz Tim & Team

Porada 1: sformułuj jasno swój cel

Zawsze zaczynaj nie od pragnienia, ale od celu: sformułuj, dlaczego chcesz otworzyć swoje biuro i czego chcesz osiągnąć w określonym czasie.

Bądź konkretny. „Chcę zbudować udany studio projektowe” – to nie cel. Jasno sformułowany cel wygląda mniej więcej tak: „Chcę mieć miesięczną czystą zysk 300 tysięcy rubli, otrzymywać co najmniej 50 zapytań miesięcznie i podpisywać co najmniej pięć kontraktów ze średnią wartością 300 tysięcy rubli”.

Porada 2: zaplanuj schemę biznesową

Ważny punkt to wybór formy prawnej działalności.

Najlepsze dla mikro-biznesu są formy takie jak I.P. i OOO. Ponadto podatki dla tych form są uproszczone (USN), co znacznie ułatwia prowadzenie księgowości. W początkowym etapie można je prowadzić również zdalnie. Istnieje wiele usług, które robią to w komplecie, np. bank Point, który ma ogromną przewagę w tym, że nie musisz się zagłębiać w wszystkie szczegóły księgowych obliczeń – usługa banku zrobi to za Ciebie. Dodatkowo, bank Point integruje się z wiodącymi serwisami księgowymi.

Dla siebie wybraliśmy OOO: firma miała kilku założycieli.

Innym rozwiązaniem jest zdalny księgowy. Można go znaleźć przez rekomendację znajomych-przedsiębiorców lub bank może pomóc w doborze księgowego. Bank Point ma również taką usługę. Tylko nie zapomnij: niezależnie od tego, kim jest człowiek specjalistą, kontrola nad wszystkimi kluczowymi momentami nadal spada na Ciebie jako przedsiębiorcę, więc w podstawach musisz się zrozumieć w każdym przypadku.

Właściwie kontrola nad wszystkimi kluczowymi momentami nadal spada na Ciebie jako przedsiębiorcę, więc w podstawach musisz się zrozumieć w każdym przypadku.

Przebyliśmy następujące etapy:

– samodzielne prowadzenie księgowości;
– zatrudnienie zdalnego księgowego;
– zatrudnienie księgowego na etacie part-time z rosnącym obciążeniem;
– współpraca z profesjonalnym agencją przy pojawieniu się finansowego dyrektora wewnątrz firmy.

Nie zapomnij, że raportowanie księgowe i zarządzanie finansowe to różne rzeczy. Zarządzanie i planowanie finansowe to zawsze strefa odpowiedzialności samego przedsiębiorcy, i nie rekomenduję tego nikomu delegować. Sam musisz określić główne pozycje przychodu i wydatku, podzielić je na projektowe i inne, stworzyć plan finansowy i model.

Porada 3: głównym kapitałem jest zespół

Nie możesz samodzielnie radzić sobie ze strumieniem klientów, którzy czekają na biuro przy korzystnym rozwoju biznesu. Potrzebujesz zespołu profesjonalistów.

Ważne jest wcześniejsze zrozumienie i sformułowanie dla siebie, co możesz zaproponować współpracownikowi. Gdy „Studio 3.14” tylko się rozpoczynało, przyciągnęliśmy wielu projektantów elastycznym grafikiem oraz możliwością nie tylko realizować swoje projekty, ale również doprowadzać je do praktycznej realizacji w naszej firmie.

Dla twórcy jest ważne uznanie, więc zawsze wskazujemy autora pracy i zespół projektu oraz wspieramy rozwój osobistego marki projektanta.

Porada 4: znajdź partnera

Otwieranie własnego biznesu samemu jest trudne, zwłaszcza w dziedzinie IT i kreatywnych branżach. Ludzie zaczynają od idei na kuchni i potem razem podchodzą do jej realizacji. Każdy wkłada w miarę swoich kompetencji i zasobów. Dlatego mój porad – znajdź partnera, z którym podzielisz inwestycje, obowiązki i odpowiedzialność.

Niezależnie od tego, czy pracujesz z przyjacielem czy przyciągasz poważnego inwestora z zewnątrz, powinna być oparta na wzajemnym zaufaniu i wspólnych interesach. To nie wyklucza podpisania umowy, w której będą przepisane wszystkie warunki pracy i obowiązki stron.

Od 2013 roku pracowałem z różnymi partnerami i mogę powiedzieć zdecydowanie, że zwiększając się objętością informacji i ilością zadań zawsze następuje moment, kiedy podstawowe zaufanie, z którego wszystko się zaczynało, się wyczerpuje. Trzeba ten moment przewidzieć i uczynić taki, jak to możliwe przejrzymy sam biznes. W tym pomaga CRM i systemowe zarządzanie finansami.

Porada 5: wybierz bank

Obecnie na rynku jest wiele ofert z dobrym serwisem i wygodnymi narzędziami.

Gdy w 2015 roku otwieraliśmy „Studio 3.14”, wszyscy pracowali zdalnie. Dlatego dla nas bardzo ważny był dostęp do bank-klIENTA z każdego miejsca i kilku partnerom naraz. Wtedy, oprócz banku Point, żaden inny serwis nie oferował takiego. Nasza firma rosła, pojawiały się nowe firmy prawne, a bank miał nowe wygodne usługi. Dlatego przez cały czas korzystaliśmy tylko z jego usług.

Gdy w 2015 roku otwieraliśmy „Studio 3.14”, wszyscy pracowali zdalnie. Dlatego dla nas bardzo ważny był dostęp do bank-klIENTA z każdego miejsca i kilku partnerom naraz. Wtedy, oprócz banku Point, żaden inny serwis nie oferował takiego.

Obecnie np. aktywnie korzystamy z mobilnej aplikacji banku Point. Dzięki niej wykonujemy płatności w każdy moment dnia i nocy oraz z każdego miejsca – często trzeba szybko coś zapłacić, znajdując się na miejscu lub za kierownicą.

Pomyśl, co jest najważniejsze dla Ciebie: internet bankowy, mobilna aplikacja, osobisty konsultant finansowy lub może wszystko razem. Zajmij się tym problemem przed otwarciem studii, aby później mieć jedną głowną bóle.

Porada 6: zarządzaj finansami

Zarządzanie finansami to podstawa istnienia Twojego biznesu. Mówią, że „pieniądze – krew biznesu”, muszą stale cyrkulować. Finanse składają się z przychodów i wydatków. Pierwsze to sprzedaż. Pomyśl, jak można je zwiększyć. Objętość sprzedaży składa się z takich wskaźników jak średni czek i ilość transakcji. Ważniejsze jest też Twoje wydatki. Na początku stałe koszty powinny dążyć do zera.

W projektowaniu i projektowaniu, jak i w pracy z podwykonawcami, zawsze powinny być jasno określone objętości prac i honorarium za nie, a także wymagania co do ich jakości. To nie jest łatwe, pojawią się sporne sytuacje. Musisz być do tego gotowy.

Zamiast pieniędzy w gotówce, książek czekowych i notatek użyj wygodnych kart korporacyjnych dla wydatków biznesowych: dzięki nim można wykonywać wszystkie operacje księgowe, ustalać i zmieniać limity płatności oraz uznawać niektóre wydatki jako wydatki dla biznesu, zmniejszając tym samym podstawę podatkową.

W projektowaniu i projektowaniu, jak i w pracy z podwykonawcami, zawsze powinny być jasno określone objętości prac i honorarium za nie, a także wymagania co do ich jakości.

Nie spieszy się z wynajmem biura lub zatrudnieniem pracowników w sztabie. Jeśli jesteś projektantem, spotkania z klientami można prowadzić bezpośrednio na obiektach lub w wygodnych dla tego kawiarniach lub coworkingach. Swoją pracę i pracę z kolegami możesz zorganizować również w coworkingu lub wynająć mały smart-office, z którego w każdej chwili możesz się wycofać.

Z rosnącym sztabem i wymaganiami bezpieczeństwa można rozważyć możliwość biura, ale to rozwiązanie musi być finansowo uzasadnione.