自分だけのデザインスタジオを立ち上げる方法：Geometriumの創設者たちの物語

私たちはGeometriumのPavelとAlexeyと一緒にコワーキングスペースを訪れ、遠隔チームでの仕事のニュアンスや彼らが運営するデザインスクール、タスクを適切に委任する方法、そしてミスがなぜ普通のことかについて話し合いました。

Alexey IvanovとPavel GerasimovはGeometrium Studioの創設者です。彼らは個人住宅や高級住宅、ビジネス用集合住宅向けにモダンで環境に優しいインテリアデザインを手がけており、自身のデザインスクールも運営しています。

**協力について**

Pavelは芸術家兼彫刻家出身で、スケッチや3Dビジュアライゼーション、インテリアデザイン、家具や装飾品の選定を専門としています。Alexeyはレイアウト設計、詳細図面作成、文書作成などの技術的な面で優れています。

当初、二人はお互いに助け合うだけでした。Pavelは技術的な文書作業をAlexeyに任せ、Alexeyは色や素材についてPavelと相談し、3Dビジュアライゼーションデータを提供していました。彼らが独立したスタジオを設立することに決めたのは後のことでした。

**現在のGeometrium**

5年間でチームは23人にまで増加し、各自が契約に基づいてプロジェクトを進行しています。スタジオはArtplay内のコワーキングスペース「Workstation」でオフィススペースを借りており、勤務時間は午前11時から午後8時までですが、厳格な時間帯制はありません。すべてのタスクが完了していれば、遅く始めたり早く終えたりすることも可能です。

通常、オフィスには2人しかいませんが、必要に応じて他のメンバーも参加します。

**遠隔でのスタジオ運営**

Pavelは「明確なルールとモチベーションを設けることが重要だ」と語ります。「私たちは各プロジェクトを小さなタスクに分け、それぞれに具体的な実行基準を定めています。タスクが完了し、プロジェクトの段階が終了し、顧客も承認した場合にのみ報酬を支払います。」

私たちは管理プロセスを構築しており、いつでもプロジェクトの履歴を確認できるようにしています。また、毎週オンラインミーティングを行い、写真付きの報告書をクラウドストレージに保存しています。

「私たちの中には数ヶ月間他国に滞在する人もおり、様々な都市で講演も行っています。そのため、遠隔での業務運営が不可欠です。ビジネスに関するすべての財務処理はパートナーのPoint Bankが代行してくれます。アプリを通じて従業員への給与支払いや税金の納付、海外サプライヤーとの取引も行っています。要するに、一部の責任を彼らに委ねているのです。また、Point Bankを利用すればいつでもタスクを管理でき、時差の心配もありません。」

オフィスで作業を行う場合でも遠隔で作業を行う場合でも、実質的な違いはありません。たとえ二人ともオフィスにいても、仕事についてあまり話し合うことはありません。特別に予定されたミーティングの際だけです。

**会計と財務報告**

「私たちは個人事業主として活動しているため、会計士を年に数回しか必要としません。そのため、遠隔での会計処理が最適な解決策です。Point Bankはこのサービスを非常に便利な方法で提供してくれます。税金に関する連絡をしてもらい、申告書や支払い手続きも代行してくれるので、私たちは署名するだけです。」

**タスクの委任の重要性**ある時期、チームはすべての作業を自分たちでこなそうとしましたが、その方法では成果が上がりませんでした。顧客から不満が寄せられ、利益も少なく、プロジェクトの完了にも長い時間がかかってしまったのです。

そこで会社は業務を分離し、リノベーション管理や調達業務を担当するマネージャーを雇うことにしました。これによりサービスがより充実し、顧客の関与も最小限に抑えられ、プロジェクトが計画通りに進行するようになりました。

**課題とミス**

「時々、顧客からは『十分な投資をしていない』という声が上がります。特に初めてリノベーションを行う場合です。顧客がプロセスにほとんど関与しないため、工事中にどれだけ多くの問題が発生するかを知らないのです。」

何かが届かなかったり、誤って設置されたり、図面通りに作られなかったり、色合いが一致しなかったり、ミスが発生したりすることは普通のことです。協力的で迅速に問題を解決してくれる下請け業者は非常に貴重です。

**デザインスクール**より多くの従業員を雇う必要が生じた際、経験豊富なデザイナーたちをスタジオの仕事に合わせて再教育することは容易ではありませんでした。中には自分なりのやり方を持っている人もおり、細部に注意を払う習慣がない人もいました。そこでPavelとAlexeyは自ら専門家を育成することにし、スタジオ内で有給のインターンシップ制度を設けました。

「私たちのスクールは、デザイナーになりたいと思っている人なら誰でも参加できます。大学やデザイン専門学校を卒業した人で、この仕事に挑戦したいと願っている人です。」

私たちは測定方法の習得、レイアウト設計、スケッチ作成、家具や素材の選定、プロジェクト管理、下請け業者との協力方法などを教えています。さらに、学生たちはプロジェクトの各段階で実際に仕事を行い、顧客とのコミュニケーション方法も学びます。

スタジオにとって、このデザインスクールは忠実な従業員を確保するための重要な手段です。また、夏場にはデザインの繁忙期が過ぎており、スタジオの収益が赤字になることもありますが、この時期にスクールで活動を行うことで損失を補うことができます。

**今後の計画**

「まず第一に、地方に支店を開設してサービス料金を下げ、中堅層向けのプロジェクトを受注したいと考えています。現在はそういった依頼を断っていますが、将来的にはそれを実現したいです。」

「第二に、デザインスクールをさらに発展させ、インテリアビジュアライゼーションに関する新しいコースを開設する予定です。また、若手専門家を支援し、彼らの成長を促すためのプログラムも実施します。」

その他の目標としては、自社ブランドの木工製品を販売し、オーダーメイドで製造することも計画しています。1年ほど後にはスタジオのフランチャイズ事業も開始したいと考えています。

**PavelとAlexeyへの3つの質問**

**顧客を見つける方法は？**

オンライン、個人的な人脈、パートナーを通じてです。ターゲット層が参加するイベントに定期的に出席し、講演を行い、専門知識を高め、役立つ情報を広めることが重要です！提供するコンテンツが多く、人々にとって価値があればあるほど、より多くの顧客を獲得できます。

**信頼できる下請け業者を見つける方法は？**まずは調査し、適切な質問をして、その会社の運営状況を把握することが大切です。可能であれば、同業者と連絡先を共有し、お互いに協力し合うのも良い方法です。

下請け業者を選ぶ際のリスクは非常に大きいです。もし業者が提供したサービスや製品の代金を支払えなくなった場合、その損失は避けられません。ビジネスの信用度を確認するためにはPoint Bankのサービスを利用しています。また、採用時にもこのプラットフォームを通じて候補者の情報をチェックしています。

**開発者を見つけ、引き付ける方法は？**

デザイナーにとって、開発者と協力することは非常に重要です。多くの仕事が依頼される可能性があり、住宅用集合住宅のプロジェクトであれば3～5人のチームで対応できます。

ターゲット層に合ったデザイン案を提供したり、限られた予算内で魅力的な解決策を提案したりすることで開発者を引き付けることができます。最も重要なのは実際の成果です。単なる写真だけでは不十分であり、実際に機能するソリューションが求められます。