如何创办自己的设计工作室：Geometrium 创始人的故事

我们参观了帕维尔和亚历山大所在的联合办公空间，并讨论了与远程团队合作的细节、他们自己的设计学校、如何正确委派任务以及为什么错误是正常的。

亚历山大·伊万诺夫和帕维尔·格拉西莫夫
Geometrium 设计工作室的创始人。他们为私人公寓、住宅和商业及高端住宅项目设计现代且环保的室内空间。他们还拥有自己的设计学校。

关于协作

帕维尔是艺术雕塑家，他的重点是草图和3D可视化、室内布置以及家具与装饰的选择。亚历山大擅长技术方面：设计平面图、细节、图纸和工作文档。

起初，这两个男孩只是互相帮助。帕维尔将技术文档工作交给亚历山大，而亚历山大则就颜色和材料问题咨询帕维尔，并将3D可视化成果交由他处理。直到后来，他们才决定联合成立自己的工作室。

Geometrium 如今

五年内，团队已发展到23人。每个人都通过合同参与持续的项目。工作室租用Artplay联合办公空间中的办公室。工作室早上11点开始工作，晚上8点结束，但没有严格的时间表：只要所有任务完成，可以晚些开始或提前结束。

通常只有两名员工在办公室工作，其他人在需要时前来。

远程管理工作室

“重要的是设定明确的规则和激励机制，”帕维尔说。“我们将每个项目分解为小任务，每项都有明确的执行标准。只有在任务完成后、项目阶段关闭并获得客户批准后，才会支付费用。”

我们已经结构化了管理流程，以便随时可以查看项目历史。此外，我们每周举行在线会议，并在云端存储带有照片的文本报告。

“我们中的一人可以在其他国家生活数月，而且经常在不同城市讲学。因此，建立远程流程至关重要。公司的所有财务事宜都由我们的合作伙伴Point Bank处理：通过应用程序我们支付员工工资、缴纳税款并结算与国外供应商的账目。总体而言，我们将部分责任委托给了他们。另一个好处是通过Point Bank，我们可以在任何时候处理任务，而不必担心时区问题。”

远程或办公室管理工作室流程并没有本质区别。即使我们都坐在办公室，人们也不会过多地交流工作内容——只有在特别安排的会议上才会沟通。

会计与财务报告

“我们以个体经营者身份运营，因此一年只需要会计几次，”亚历山大解释道。“所以远程会计是我们最优的选择。Point Bank 提供了便捷的服务：提醒我们缴税、准备申报和付款，然后我们签字即可。”

委派任务的重要性

在某个阶段，团队完全沉浸在项目实施中，承担了所有工作。这种做法并没有取得成效：客户不满意、利润低、项目完成时间过长。

于是公司决定将服务分类并招聘装修管理经理和采购协调员。这使得服务更加完整，减少了客户的介入，并确保项目按预期执行。

挑战与错误

“有时客户感觉我们做得太少，没有在项目中投入足够资源，”亚历山大说。“特别是对于第一次进行装修的客户。由于客户很少参与到过程中，他们根本不知道在施工期间会出现多少问题。”

有些东西没有交付、安装错误、不符合图纸、颜色未达成一致或出现错误——这是正常的。当分包商合作并迅速解决问题时，这很棒——我们非常重视这样的专业人员。

设计学校

当需要招聘更多员工时，发现重新培训有经验的设计人员以适应工作室模式并不容易：有些人有自己的方法，另一些人则不习惯细致入微的工作。帕维尔和亚历山大于是决定亲自培训专业人员，并在工作室组织付费实习。

“我们的学校对任何想要从零开始成为设计师的人都开放，无论他们是大学毕业还是设计课程结业，并希望尝试这一职业，”帕维尔解释道。

我们教授如何测量、设计平面图、创建草图、选择家具和材料、管理项目以及与承包商合作。此外，我们的学生还会在项目的各个阶段积累经验，并学习如何与客户沟通。

对于工作室来说，学校是忠诚执行者的来源。此外，在夏季非设计旺季，工作室有时会亏损。而学校恰好在这个时候活跃运营，从而弥补损失。

计划

“首先，我们希望在地区开设分公司，降低服务价格并承接中档项目的业务。目前我们拒绝这类项目，”帕维尔分享道。

其次，我们将发展学校并推出与合作伙伴共同开发的室内可视化课程以及附加的支持和激励项目，以指导和鼓舞年轻专业人士。

其他目标包括推出自己的木工产品线进行销售并按订单制造。一年左右，我们计划推出工作室的特许经营模式。

关于帕维尔和亚历山大的三个快速问题

如何寻找客户？

通过网络、个人联系和合作伙伴。重要的是要定期参加面向目标受众的活动，发表演讲，建立专业声誉，并与世界分享有价值的信息！你创造的内容越多、越有价值，就会吸引越多客户。

可靠的分包商（合作伙伴）？

看、检查、询问正确的问题，并了解公司是如何运作的。理想情况下——分享联系人给同事并获得他们的联系方式。互相帮助。

选择分包商（合作伙伴）的风险是最严重的之一。如果承包商无法支付服务或产品费用，你的资金就视为已损失。为了检查企业声誉，我们使用Point Bank的服务；顺便说一下，我们在招聘员工时也通过该平台检查他们。

如何寻找并吸引开发商

与开发商合作是设计师非常受欢迎的方向。它提供了大量工作机会，一个住宅项目可以由3至5人的团队完成。

你可以通过与他们的目标受众互动或在有限预算内提供有趣的设计解决方案来吸引开发商。最重要的是执行能力——仅凭图片已不再重要。需要的是真实、可行的解决方案。