„Ich habe eine einfache Regel eingeführt und jetzt schaffe ich doppelt so viel“: Wie der japanische Ansatz meinen Tag verändert hat

Wichtig! Chronische Zeitmangel und ständiges Ermüdungsgefühl können Anzeichen schwerer Gesundheitsprobleme sein. Bevor Sie Ihren Tagesablauf ändern, konsultieren Sie einen Arzt.

Als Person, die jahrelang versucht hat, 25 Stunden in den Tag zu packen, beschloss ich einen Experiment. Ziel: Mehr schaffen, aber ohne ständiges Gefühl der Ermüdung und Zeitdruck. Ich fand den japanischen Ansatz, probierte ihn aus… und er hat funktioniert. Jetzt teile ich mit, wie eine einzige Regel mir half, nie mehr zu spät zu kommen, meine Arbeit nachts zu vergessen und endlich ausreichend Schlaf zu bekommen.

Hauptpunkte der Artikel:

• Der Ansatz benötigt keine besonderen Fähigkeiten;
• Die ersten Ergebnisse sind innerhalb einer Woche sichtbar;
• Spezielle Planer müssen nicht gekauft werden;
• Er funktioniert auch, wenn Sie eine „Eule“ sind;
• Er eignet sich für jeden Zeitplan.

Warum ich es ausprobieren wollte

Wie bei vielen Büroangestellten war mein Tag voller Treffen, Fristen und dem ständigen Gefühl, nicht rechtzeitig zu schaffen. Die Aufgabenliste wuchs nur so, Zeit rann wie Sand, und die Arbeit zog sich oft bis nach Mitternacht hin.

Die Essenz des Ansatzes

Die Hauptregel des japanischen Kaisaku-Verfahrens ist erstaunlich einfach: Es kann nur drei wirklich wichtige Aufgaben pro Tag geben. Alles andere entweder warten oder nicht so wichtig, wie es scheint.

Was sich in der ersten Woche verändert hat

• Klarer Umgang mit Prioritäten;
• Verlust der ständigen Sorge um unerledigte Aufgaben;
• Wichtige Aufgaben werden pünktlich erledigt;
• Zeit für Erholung ist da;
• Schlafqualität verbessert sich.

Wie es in der Praxis funktioniert

Jeden Morgen verbringe ich 10 Minuten für drei Fragen:

• Welche drei Aufgaben sind wirklich heute wichtig?
• Wann ist der beste Zeitpunkt, sie zu erledigen?
• Was kann verschoben oder delegiert werden?

Unerwartete Erkenntnisse

• Die meisten „dringenden“ Aufgaben sind gar nicht dringend;
• Viele Aufgaben lösen sich selbst, wenn man sie verschiebt;
• Die Arbeitsqualität ist besser, wenn man nicht alles gleichzeitig schaffen will;
• Kollegen beginnen Respekt vor Ihrer Zeit zu zeigen;
• Energie für persönliche Projekte entsteht.

Auf was Sie achten sollten

1. Nicht zu kompliziert:
   
   

• Spezielle Apps sind nicht nötig;
• Ein einfacher Notizblock genügt;
• Die Regel funktioniert sogar mit Notizen im Handy.

1. Wichtig zu wissen:
   
   

• Beginnen Sie klein;
• Seien Sie konsequent;
• Beurteilen Sie sich nicht für Fehler;
• Passen Sie den Ansatz an Ihre Bedürfnisse an.

Ergebnisse nach einem Monat

• Der Arbeitszeitraum endet pünktlich;
• Freie Abende sind da;
• Beziehungen mit Familie und Freunden verbessern sich;
• Das Gefühl der Schuld um „nicht getan“ verschwindet;
• Arbeitseffizienz steigt.

Einfache Tipps für Anfänger

• Starten Sie mit einer Woche Testphase;
• Wählen Sie wirklich wichtige Aufgaben;
• Geben Sie sich nicht in die Irre, „noch eine weitere“ wichtige Aufgabe hinzuzufügen;
• Führen Sie eine einfache Ergebnisprotokollierung durch.

Denken Sie daran, dass jeder Ansatz angepasst werden muss. Haben Sie keine Angst, das System an Ihre Bedürfnisse anzupassen und den Hauptgedanken zu bewahren – Fokus auf das Wesentliche.

Was kommt als Nächstes

Vielleicht ist es anfangs schwer, nur drei wirklich wichtige Aufgaben auszuwählen. Das ist normal. Mit der Zeit lernen Sie, Prioritäten genau zu bestimmen und zu erkennen, dass viele Aufgaben, die dringend erschienen, tatsächlich warten können.

Das Wichtigste ist, den Ansatz nicht aufzugeben nach ersten Schwierigkeiten. Geben Sie sich Zeit, sich an den neuen Ansatz zu gewöhnen, und die Ergebnisse werden nicht lange auf sich warten lassen.