मैंने एक सरल नियम अपनाया, और अब मुझे दोगुना काम हो जाता है… कैसे एक जापानी विधि ने मेरी दिनचर्या को बदल दिया?

महत्वपूर्ण! लगातार समय की कमी एवं थकान गंभीर स्वास्थ्य समस्याओं के संकेत हो सकते हैं। अपनी दिनचर्या में बदलाव करने से पहले डॉक्टर से परामर्श करें。

कई वर्षों तक मैं भी एक दिन में 25 घंटे काम करने की कोशिश करता रहा, फिर मैंने एक प्रयोग किया। उद्देश्य था कि बिना लगातार थकान की भावना एवं समय-सीमाओं के दबाव के अधिक काम पूरा किया जाए। मुझे एक जापानी विधि मिली, मैंने उसे आजमाया… और यह काम कर गई! अब मैं बता रहा हूँ कि केवल एक ही नियम ने मुझे देर से आने से रोका, रात में काम करना छोड़ने में मदद की… एवं अंततः पर्याप्त नींद लेना संभव बना दिया।

लेख के मुख्य बिंदु:

• इस विधि के लिए कोई विशेष कौशल आवश्यक नहीं है;
• पहले ही सप्ताह में परिणाम दिखने लगते हैं;
• कोई विशेष टैबलेट या नोटबुक खरीदने की आवश्यकता नहीं है;
• यह विधि रात के समय काम करने वालों के लिए भी कारगर है;
• यह किसी भी समय-सारणी के अनुकूल है。

मैंने इसे क्यों आजमाया?

कई ऑफिस कर्मचारियों की तरह, मेरा दिन बैठकों, समय-सीमाओं एवं लगातार थकान की भावना से भरा हुआ रहता था। “करने योग्य कार्यों” की सूची लगातार बढ़ती जाती थी, समय धीरे-धीरे खत्म हो जाता था… एवं काम अक्सर मध्यरात तक चलता रहता था।

इस विधि कैसे काम करती है?

जापानी “काइसाकु” विधि का मूल सिद्धांत बहुत ही सरल है: एक दिन में केवल तीन ही महत्वपूर्ण कार्य किए जा सकते हैं… बाकी सभी कार्य या तो टाल दें, या फिर उनकी प्राथमिकता कम है।

पहले ही सप्ताह में क्या बदलाव हुए?

• प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से समझना संभव हो गया;
• अधूरे कार्यों की लगातार चिंता खत्म हो गई;
• महत्वपूर्ण कार्य समय पर पूरे होने लगे;
आराम करने का समय मिलने लगा;
• नींद की गुणवत्ता में सुधार हुआ।

व्यवहार में इसका प्रभाव कैसे दिखा?

हर सुबह मैं 10 मिनट लेकर तीन सवालों के जवाब ढूँढता हूँ:

• आज के दिन में सबसे महत्वपूर्ण तीन कार्य कौन-से हैं?
• उन्हें कब करना सबसे उचित होगा?
• कौन-से कार्य टाले जा सकते हैं, या किसी अन्य को सौपे जा सकते हैं?

अप्रत्याशित निष्कर्ष:

• “आपातकालीन” कार्यों में से अधिकांश वास्तव में आपातकालीन ही नहीं होते;
• कई कार्य टालने पर भी स्वतः ही हल हो जाते हैं;
• सब कुछ एक साथ करने की कोशिश न करने पर कार्य की गुणवत्ता बेहतर हो जाती है;
• सहकर्मी भी आपके समय का सम्मान करने लगते हैं;
• �्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए भी ऊर्जा उपलब्ध हो जाती है。

कुछ महत्वपूर्ण बातें:

• इसे ज़्यादा जटिल न बनाएँ;

• कोई विशेष ऐप की आवश्यकता नहीं है;
• �क साधारण नोटबुक ही पर्याप्त है;
• यह विधि मोबाइल फोन पर भी उपयोग की जा सकती है।
1. याद रखें:
• छोटे-छोटे कदमों से शुरुआत करें;
• �ियमित रूप से इसका पालन करें;
• �लतियों के लिए खुद को दोषी न मानें;
• अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इस विधि को अनुकूलित करें。

�क महीने बाद के परिणाम:

• कार्य-दिन समय पर ही समाप्त हो जाता है;
• रातें खाली ही बीतने लगती हैं;
• प्रियजनों के साथ संबंध बेहतर हो गए;
• “अधूरे कार्यों” की चिंता खत्म हो गई;
• कार्य-कुशलता में वृद्धि हुई।

  नए लोगों के लिए सरल सुझाव:

  • पहले ही एक सप्ताह तक इस विधि का प्रयोग करें;
  • केवल वास्तव में महत्वपूर्ण कार्य ही चुनें;
  • “एक और” महत्वपूर्ण कार्य जोड़ने की कोशिश न करें;
  • परिणामों का संधान एक सरल लॉग में करते रहें。

  याद रखें, कोई भी विधि अनुकूलन के बिना काम नहीं कर सकती… लेकिन मुख्य सिद्धांत – “सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करना” – हमेशा ही महत्वपूर्ण रहेगा।

  आगे क्या?

  शुरुआत में तीन ही महत्वपूर्ण कार्य चुनना मुश्किल लग सकता है… लेकिन धीरे-धीरे आप यह सीख जाएंगे कि प्राथमिकताएँ कैसे तय की जाती हैं… एवं कौन-से कार्य वास्तव में टाले जा सकते हैं।

  महत्वपूर्ण बात यह है… प्रारंभिक कठिनाइयों के बाद भी इस विधि को छोड़ें मत… खुद को समय दें, एवं परिणाम निश्चित रूप से अच्छे ही होंगे।