«我制定了一条简单的规则，现在效率翻倍」：日本方法如何改变我的一天

重要！ 长期时间不足和持续疲劳感可能是健康问题的征兆。在改变作息前，请先咨询医生。

作为一个曾试图把25小时塞进一天的人，我决定做一次实验。目标是做得更多，但不总是感到疲惫和赶 deadlines。我找到了日本方法，尝试后确实有效果。现在分享我的经验：一个简单的规则帮我停止了迟到、不再熬夜工作，终于可以好好休息。

文章要点：

• 该方法不需要特殊技能；
• 一周内就能看到效果；
• 无需购买专用计划工具；
• 即使你是夜猫子也适用；
• 适合任何工作时间安排。

为什么我决定尝试

和许多办公室工作人员一样，我的一天充满了会议、截止日期和总感觉做不完的事。任务清单不断增长，时间如沙漏般流逝，工作经常拖到午夜。

方法的核心

日本“凯萨库”（Kesaku）方法的精髓非常简单：一天只能有三个真正重要的任务。其余的事情要么可以等待，要么不如看起来那么重要。

第一周的变化

• 对优先级有了清晰认知；
• 不再担心未完成的任务；
• 重要任务都能按时完成；
• 有了休息时间；
• 睡眠质量改善。

实际操作方式

每天早上我会花10分钟思考三个问题：

• 今天真正重要的三项任务是什么？
• 什么时候最适合完成这些任务？
• 哪些事情可以推迟或委派给别人？

意外发现

• 大部分“紧急”任务其实并不紧急；
• 许多任务如果推迟会自动解决；
• 不贪多，工作质量反而更高；
• 同事开始尊重你的时间；
• 有精力投入到个人项目中。

注意事项

1. 不要复杂化：
   
   

• 不需要专门的应用程序；
• 一本简单的笔记本就足够了；
• 即使在手机上记笔记也有效。

1. 记住以下几点：
   
   

• 从小事做起；
• 保持一致性；
• 不要因错误自责；
• 根据自己的情况调整方法。

一个月后的成果

• 工作日按时结束；
• 有了空闲的晚上时间；
• 与家人关系改善；
• 不再因“没做完”而愧疚；
• 工作效率提升。

新手建议

• 先从一周试验开始；
• 选择真正重要的任务；
• 不要轻易添加“另外一件重要事情”；
• 简单记录结果。

记住，任何方法都需要适应。别害怕根据自己的需求调整系统，但要始终坚持核心原则——专注于最重要的事情。

接下来怎么做

刚开始时可能难以只选出三项重要任务，这是正常的。随着时间推移你会学会准确判断优先级，并明白许多看似紧急的任务其实可以等待。

关键在于不要在遇到困难时放弃这个方法。给自己一点时间适应新方式，结果不会让你失望。