«Introduje una regla muy simple y ahora logro el doble de lo que hacía»: cómo el método japonés cambió mi día

¡Importante! La falta crónica de tiempo y la sensación constante de agotamiento pueden ser signos de problemas graves de salud. Antes de cambiar su rutina diaria, consulte con un médico.

Como persona que durante muchos años intentó encajar 25 horas en un día, decidí hacer una prueba. El objetivo: lograr más sin sentirme cansada constantemente ni correr tras las fechas límite. Descubrí un método japonés, lo probé... y funcionó. Ahora comparto cómo una sola regla me ayudó a dejar de llegar tarde, olvidar la trabajo por las noches y finalmente empezar a dormir bien.

Lo principal de la entrada:

• El método no requiere habilidades especiales;
• Los primeros resultados son visibles en una semana;
• No es necesario comprar planificadores especiales;
• Funciona incluso si uno es “búho”;
• Es adecuado para cualquier horario.

Por qué decidí probarlo

Al igual que muchos empleados de oficina, mi día estaba lleno de reuniones, fechas límite y una sensación constante de no alcanzar nada. La lista de tareas solo crecía, el tiempo se deslizaba como la arena y el trabajo a menudo se extendía hasta la medianoche.

La esencia del método

La regla principal del método japonés Kaisaku es sorprendentemente simple: en un día solo puede haber tres tareas realmente importantes. Todo lo demás o puede esperar o no es tan importante como parece.

Lo que cambió en la primera semana

• Apareció una comprensión clara de las prioridades;
• Desapareció la constante ansiedad por lo no hecho;
• Las tareas importantes se realizan a tiempo;
• Se obtuvo tiempo para descansar;
• Mejoró el sueño.

Cómo funciona en la práctica

Cada mañana invierto 10 minutos en tres preguntas:

• ¿Cuáles son las tres tareas realmente importantes de hoy?
• ¿Cuándo es mejor hacerlas?
• ¿Qué se puede posponer o delegar?

Descubrimientos inesperados

• La mayoría de las tareas etiquetadas como “urgentes” en realidad no son urgentes;
• Muchas tareas se resuelven por sí solas si se posponen;
• La calidad del trabajo mejora cuando no se intenta hacer todo;
• Los colegas comienzan a respetar su tiempo;
• Aparece energía para proyectos personales.

En qué prestar atención

1. No lo complique:
   
   

• No son necesarias aplicaciones especiales;
• Basta con un cuaderno simple;
• La regla funciona incluso con notas en el teléfono.

1. Es importante recordar:
   
   

• Comience con lo pequeño;
• Sé consistente;
• No se castigue por errores;
• Ajuste el método a sus necesidades.

Resultados tras un mes

• El día laboral termina a tiempo;
• Aparecieron tardes libres;
• Mejoraron las relaciones con los seres queridos;
• Desapareció la culpa por lo “no hecho”;
• Aumentó la eficiencia del trabajo.

Consejos simples para principiantes

• Empiece con una semana de experimento;
• Elija tareas realmente importantes;
• No se dé a la tentación de añadir “otra tarea importante”;
• Lleve un registro simple de los resultados.

Recuerde que cualquier método necesita adaptación. No tema ajustar el sistema a sus necesidades, manteniendo el principio principal: enfoque en lo más importante.

¿Qué sigue?

Quizás al principio sea difícil elegir solo tres tareas realmente importantes. Eso es normal. Con el tiempo aprenderá a identificar con precisión las prioridades y entenderá que muchas tareas que parecían urgentes pueden esperar.

Lo esencial es no abandonar el método tras los primeros desafíos. Déjese tiempo para acostumbrarse a este nuevo enfoque, y los resultados no lo harán esperar.