J'ai établi une règle simple et maintenant je réussis à faire deux fois plus de choses : comment la méthode japonaise a changé ma journée

Important ! Le manque chronique de temps et la sensation constante d’épuisement peuvent être des signes de problèmes sérieux liés à la santé. Avant de modifier votre rythme journalier, consultez un médecin.

En tant que personne qui a longtemps essayé d’insérer 25 heures dans un jour, j’ai décidé de faire un test. L’objectif : accomplir plus sans ressentir constamment de fatigue ni vivre sous la pression des échéances. J’ai découvert une méthode japonaise, je l’ai essayée… et cela a fonctionné. Je partage maintenant comment une seule règle m’a permis de ne plus être en retard, d’oublier le travail tard dans la nuit et enfin de dormir correctement.

Points clés de l’article :

• Cette méthode ne nécessite pas de compétences particulières ;
• Les premiers résultats sont visibles en une semaine ;
• Aucun planificateur spécial n’est nécessaire ;
• Elle fonctionne même si vous êtes une « chouette » ;
• Adaptée à n’importe quel emploi du temps.

Pourquoi j’ai décidé d’essayer

Comme beaucoup de personnes travaillant dans un bureau, mon quotidien était rempli de réunions, d’échéances et d’une constante sensation que je ne réussissais pas à tout faire. La liste des tâches augmentait sans cesse, le temps s’écoulait comme du sable et le travail se prolongeait souvent jusqu’à minuit.

Quelle est la base de cette méthode

La règle fondamentale de la méthode japonaise Kaisaku est surprenamment simple : il ne peut y avoir que trois tâches vraiment importantes dans une journée. Tout le reste peut attendre ou n’est pas aussi important qu’il semble.

Quel changement en une semaine

• J’ai acquis une compréhension claire des priorités ;
• La panique constante concernant les tâches non accomplies a disparu ;
• Les tâches importantes sont maintenant effectuées à temps ;
• J’ai du temps pour me reposer ;
• Mon sommeil s’est amélioré.

Comment cela fonctionne en pratique

Chaque matin, je consacre 10 minutes à trois questions :

• Quelles sont les trois tâches vraiment importantes aujourd’hui ?
• Quand est-ce que c’est le meilleur moment pour les faire ?
• Que puis-je reporter ou déléguer ?

Des découvertes inattendues

• La plupart des tâches « urgentes » ne le sont en réalité pas ;
• Beaucoup de tâches se résolvent d’elles-mêmes si on les reporte ;
• La qualité du travail est meilleure quand on ne tente pas de tout faire ;
• Les collègues commencent à respecter votre temps ;
• Il y a de l’énergie pour des projets personnels.

Points à retenir

1. Ne compliquez pas :
   
   

• Aucune application spéciale n’est requise ;
• Un simple carnet suffit ;
• La règle fonctionne même avec des notes sur le téléphone.

1. Il est important de se souvenir :
   
   

• Commencez petit ;
• Soyez constant ;
• Ne vous reprochez pas les erreurs ;
• Ajustez la méthode à vos besoins.

Résultats après un mois

• Le travail se termine à l’heure ;
• J’ai des soirées libres ;
• Les relations avec les proches se sont améliorées ;
• Le sentiment de culpabilité pour les tâches non faites a disparu ;
• L’efficacité du travail est augmentée.

Conseils simples pour débuter

• Commencez par une semaine d’expérience ;
• Sélectionnez les tâches vraiment importantes ;
• Résistez à l’envie d’ajouter « une autre » tâche importante ;
• Conservez un suivi simple des résultats.

N’oubliez pas qu’une méthode quelconque nécessite une adaptation. N’hésitez pas à ajuster le système selon vos besoins en maintenant le principe central : se concentrer sur ce qui est vraiment important.

Et maintenant ?

Il peut être difficile au début de ne choisir que trois tâches vraiment importantes. C’est normal. Avec le temps, vous apprendrez à identifier précisément les priorités et comprendrez que beaucoup de tâches jugées urgentes peuvent attendre.

Le principal est de ne pas abandonner la méthode après les premières difficultés. Accordez-vous le temps nécessaire pour vous habituer à cette nouvelle approche, les résultats ne tarderont pas à se manifester.