«Wprowadziłam jedno proste правило i teraz robię dwa razy więcej»: jak japoński sposób zmienił mój dzień

Ważne! Chroniczna niedostateczność czasu i stałe uczucie wyczerpania mogą być objawami poważnych problemów ze zdrowiem. Przed zmianą trybu dnia skonsultuj się z lekarzem.

Jako osoba, która przez lata starała się wskoczyć 25 godzin w dobie, postanowiłam przeprowadzić eksperyment. Celem było zdolność do zrobienia więcej bez stalego uczucia wyczerpania i prześladowania terminów. Znaleziono japoński sposób, który przeprobowano… i zadziałał. Teraz dzielę się tym, jak jedno tylko reguła pomogła mi przestać spóźniać się, zapomnieć o pracy w nocy i w końcu zacząć spać wystarczająco.

Główne z punktu widzenia artykułu:

• Sposób nie wymaga specjalnych umiejętności;
• Pierwsze rezultaty widoczne po tygodniu;
• Nie trzeba kupować specjalnych planistów;
• Działa nawet jeśli jesteś „sowy”;
• Przydaje się do każdego harmonogramu.

Dlaczego postanowiłam wypróbować

Jak u wielu pracowników biurowych, mój dzień był wypełniony spotkaniami, terminami i stale czułem, że nie zdążam. Lista zadań rośnieła tylko, czas uciekał jak piasek, a praca często rozciągała się do północy.

Co do zasady metody

Główna zasada japońskiego sposobu Kaysaku jest niesamowicie prosta: w dniu może być tylko trzy naprawdę ważne sprawy. Wszystko inne albo poczeka, albo nie jest takie ważne, jak się wydaje.

Co się zmieniło w pierwszym tygodniu

• Wzrosło jasne zrozumienie priorytetów;
• Zniknęła stała trwoga o niezrobione;
• Ważne zadania są wykonywane w terminie;
• Wzrosło czas na odpoczynek;
• Poprawiono sen.

Jak to działa w praktyce

Każdego ranka spędzam 10 minut na trzech pytaniach:

• Jakie trzy zadania są naprawdę ważne dzisiaj?
• Kiedy najlepiej je zrobić?
• Co można odłożyć lub zlecić?

Niespodziewane odkrycia

• Większość „pilnych” spraw w rzeczywistości nie jest pilna;
• Wiele zadań rozwiązuje się samo, jeśli je odłożyć;
• Jakość pracy jest wyższa, gdy nie próbujesz zdążyć wszystkiego;
• Kolegowie zaczynają szanować Twój czas;
• Wzrasta energia na projekty osobiste.

Na co zwrócić uwagę

1. Nie komplikuj:
   
   

• Nie są potrzebne specjalistyczne aplikacje;
• Dostateczny jest prosty notatnik;
• Reguła działa nawet z notatkami w telefonie.

1. Ważne pamiętać:
   
   

• Rozpoczynaj od małego;
• Bądź konsekwentny;
• Nie kryj się za błędami;
• Dostosuj metodę do siebie.

Rezultaty po miesiącu

• Roboczy dzień kończy się w terminie;
• Wzrosły wolne wieczory;
• Poprawione relacje z bliskimi;
• Zniknęło uczucie winy za „niezrobione”;
• Wzrosła skuteczność pracy.

Proste porady dla początkujących

• Rozpocznij od jednego tygodnia eksperymentu;
• Wybieraj naprawdę ważne zadania;
• Nie poddawaj się pokusie dodania „jeszcze jednej” ważnej sprawy;
• Vedz prosty rachunek wyników.

Pamiętaj, że każdy sposób wymaga dostosowania. Nie bój się korygować systemu pod swoje potrzeby, zachowując główny zasada – skupienie na najważniejszym.

Co dalej

Możliwe, że na początku będzie trudno wybrać tylko trzy ważne sprawy. To normalne. Z czasem nauczysz się dokładnie określać priorytety i zrozumieć, że wiele zadań, które wydawały się pilne, mogą poczekać.

Główne – nie rezygnuj z metody po pierwszych trudnościach. Daj sobie czas na przyzwyczajenie się do nowego podejścia, a rezultaty nie będą długo czekać.