Як не втратити гроші, працюючи з підрядником

Отже, ви завершили роботу над красивим і цікавим проектом. Всі креслення та візуалізації вже готові, і вам не терпиться приступити до реалізації стильного інтер'єру в життя.

Якщо ви початковий дизайнер інтер'єру, ця стаття допоможе вам зрозуміти нюанси роботи з підрядниками.

Ірина Петрова — Експерт, власниця студії ARCA Design, любить працювати зі старим фондом: знаходити клейменний цеглу або дореволюційну лепну — і впроваджувати все це в сучасний інтер'єр

Як знайти надійних партнерів? Запитайте у колег

Один із найкращих способів — це рекомендації більш досвідчених колег на ринку. Вивчайте портфоліо та облікові записи у соціальних мережах інших фахівців, вони часто згадують підрядників у публікаціях, а іноді навіть пишуть відкриті відгуки про роботу з ними.

Не соромтеся запитати у колег, з ким вони співпрацюють. Зазвичай ніхто не робить з цього таємниці.

Дизайн: студія ARCA Design

Відвідайте виставки

Ще один гарний спосіб знайти підрядників — відвідувати професійні виставки. Там ви одразу зможете отримати уявлення про продукт постачальника.

Іноді постачальники, з якими в кінцевому підсумку склалися гарні довгострокові відносини, знайшли нас самі. Тому не зневажайте реєстрацію на професійних платформах, у соціальних мережах та запрошуваннях на чашку кави в офіс постачальника.

Відвідайте виробництво

Більш повне уявлення про партнера ви можете отримати, побувавши у нього на виробництві та в офісі. Веб-сайт і облікові записи у соціальних мережах в цьому плані не інформативні.

Не соромтеся запитати у колег, з ким вони співпрацюють. Зазвичай ніхто не робить з цього таємниці.

Для нашої студії візит на виробництво давно став обов'язковим пунктом у процесі пошуку та знайомства з новим партнером. Незамінна якість будь-якого підрядника — його відкритість. Той, хто робить якісний продукт, без будь-яких колебань запрошує вас на виробництво і з задоволенням проведе екскурсію.

Дизайн: студія ARCA Design

Звертайте увагу на всі деталі

Під час знайомства намагайтеся звертати увагу на всі деталі, можете навіть скласти чек-лист. Чи чисто на виробництві? Наскільки новим і сучасним виглядає обладнання? Де знаходиться офіс? Як швидко менеджер постачальника відповідає на ваші листи та повідомлення? Чи добре сам менеджер розуміє продукт, наскільки професійно виглядає? Як швидко готовять комерційне пропозицію?

Той, хто робить якісний продукт, без будь-яких колебань запрошує вас на виробництво і з задоволенням проведе екскурсію.

Усе це може здатися малими деталями, але насправді саме такі деталі служать маркерами. Ви маєте чесно відповісти собі на запитання: змогли б ви привести сюди замовника?

Надійний постачальник реагує на запити швидко, спілкується з дизайнером і клієнтом ввічливо, готовий виготовити зразки або відтінки для замовника і показати виробництво в будь-який час.

Хороший ознака — якщо підрядник проводить екскурсії в шоурумі або на виробництві, організовує мастер-класи для дизайнерів і презентації новинок.

Дизайн: студія ARCA Design

Як правильно працювати з підрядником?

Перше і головне правило — жодних усних домовленостей, навіть якщо ви з підрядником знайомі сто років. Всі прийняті рішення: вибраний вами або замовником колір, матеріал, модель, артикул — мають бути зафіксовані на папері. Якщо виготовляється складне виробництво, узгоджуйте та підписуйте всі робочі креслення.

Переконайтеся, що в договорі передбачено штрафні санкції для постачальника у разі затримки терміну поставки.

Перше і головне правило — жодних усних домовленостей, навіть якщо ви з підрядником знайомі сто років.

Дуже важливий момент — як підрядчик поводиться в конфліктних ситуаціях: брак, заміна. Постачальники, які налаштовані на довгострокову співпрацю, завжди на боці дизайнера і завжди в курсі, що відбувається з вашим замовленням.

Хороша база постачальників може наростати роками. Не ліньте шукати найкращі пропозиції на ринку, і замовники скажуть вам дякую.

Дизайн: студія ARCA Design

einfew порад від нашої студії

Перевіряйте контрагентів

Якщо самостійно перевірити партнера важко, довіртеся професіоналам. Деякі банки роблять це в рамках обслуговування ІП або ОСББ абсолютно безкоштовно і навіть через мобільний додаток, наприклад, банк Точка.

Ведіть свою базу постачальників

Це зручно зробити у форматі таблиці, розбитої на категорії: наприклад, «М'яка меблева», «Кахель», «Освітлення».

У ній буде міститися інформація про рівень цін постачальника, всі контакти, кількість реалізованих проектів і ваша оцінка співпраці з ним.

По кожній категорії у вас має бути мінімум три хороших постачальника. Це дозволить надати замовнику вибір і забезпечити найкращу ціну.

Не зневажайте нових знайомств

Навіть якщо вам здається, що питання з підрядниками закрите, зберігайте контакти тих постачальників, які здалися вам цікавими.

Довіряйте власній інтуїції

Як би дивно це не звучало. Якщо є хоч би мінімальні сумніви в надійності партнера ще на етапі знайомства, краще не починати роботу. За нашим досвідом, нічим хорошим така співпраця не закінчується.

Проявляйте ініціативу

Хороший підрядник може з часом вирости в повноцінного партнера, з яким можна реалізовувати спільні PR- і рекламні проекти, проводити мастер-класи та навчальні семінари, разом брати участь у виставках і організовувати фотосесії виконаних об'єктів.

Дизайн: студія ARCA Design

На обкладинці: дизайн-проект студії ARCA Design