Comment ne pas perdre d'argent en travaillant avec un sous-traitant

Donc, vous avez terminé votre projet créatif et passionnant. Tous les plans et les visuels sont prêts, et vous avez hâte de transformer votre intérieur stylé en réalité.

Si vous êtes un designer d'intérieur débutant, cet article vous aidera à comprendre les subtilités du travail avec des sous-traitants.

Irina Petrova, Expert, Co-fondatrice de l'étude ARCA Design, aime travailler avec du matériel ancien : trouver un brique marquée ou une frise révolutionnaire et l'intégrer dans un intérieur moderne.

Comment trouver des partenaires fiables ? Demandez aux collègues

Une des meilleures façons est de recevoir des recommandations de collègues plus expérimentés sur le marché. Examinez les portfolios et comptes sur les réseaux sociaux d'autres professionnels, ils mentionnent souvent des sous-traitants dans leurs publications et parfois même écrivent des commentaires ouverts sur leur travail avec eux.

N'hésitez pas à demander à vos collègues avec qui ils collaborent. En général, personne ne fait de cela un secret.

Design : studio ARCA Design

Assistez aux salons professionnels

Une autre excellente façon de trouver des sous-traitants est de participer à des salons professionnels. Là, vous obtenez immédiatement une idée de ce que produit le fournisseur.

Parfois, les fournisseurs avec qui se sont développés de bons rapports à long terme nous ont trouvés eux-mêmes. Par conséquent, ne négligez pas l'inscription sur les plateformes professionnelles, les réseaux sociaux et les invitations à un café dans le bureau du fournisseur.

Rendez-vous sur les lieux de production

Une vision plus complète du partenaire peut être obtenue en visitant son lieu de production et son bureau. Le site web et les comptes sur les réseaux sociaux ne sont pas informatifs à cet égard.

N'hésitez pas à demander à vos collègues avec qui ils collaborent. En général, personne ne fait de cela un secret.

Pour notre studio, la visite sur les lieux de production est devenue un point obligatoire dans le processus de recherche et de découverte d'un nouveau partenaire. La qualité incontournable de tout sous-traitant est son ouverture. Celui qui produit un produit de qualité n'hésite pas à vous inviter sur les lieux et vous accueille avec plaisir lors d'une visite guidée.

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Prenez note de tous les détails

Pendant la découverte, essayez de noter tous les détails, vous pouvez même créer une liste de vérification. Le lieu de production est-il propre ? L'équipement semble-t-il nouveau et moderne ? Où se trouve le bureau ? Combien de temps met le responsable fournisseur à répondre à vos courriels et messages ? Le responsable lui-même comprend-il bien le produit, est-il professionnel ? Combien de temps met-il à préparer une offre commerciale ?

Celui qui produit un produit de qualité n'hésite pas à vous inviter sur les lieux et vous accueille avec plaisir lors d'une visite guidée.

Tout cela peut sembler insignifiant, mais en réalité, ces détails constituent des indicateurs. Vous devez honnêtement répondre à la question : pourriez-vous amener ici votre client ?

Un fournisseur fiable réagit rapidement aux requêtes, communique poliment avec le designer et le client, est prêt à fabriquer des échantillons ou des échantillons de couleur pour le client et montre les lieux de production à tout moment.

Un bon signe est que le sous-traitant organise des visites dans les salons ou sur les lieux de production, des ateliers pour designers et des présentations de nouveautés.

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Comment travailler correctement avec un sous-traitant ?

La première et la plus importante règle est de ne jamais faire d'accords verbaux, même si vous connaissez votre sous-traitant depuis des années. Toutes les décisions prises : la couleur, le matériau, le modèle ou l'article choisis par vous ou votre client doivent être consignées sur papier. Si un article complexe est fabriqué, veuillez les faire approuver et signer tous les plans de travail.

Assurez-vous que le contrat prévoit des sanctions pénales pour le fournisseur en cas de retard dans la livraison.

La première et la plus importante règle est de ne jamais faire d'accords verbaux, même si vous connaissez votre sous-traitant depuis des années.

Un point très important est la manière dont le sous-traitant se comporte dans les situations de conflit : défaut, remplacement. Les fournisseurs orientés vers une collaboration à long terme sont toujours du côté du designer et toujours au courant de ce qui se passe avec votre commande.

Une bonne base de fournisseurs peut se construire au fil des années. N'hésitez pas à rechercher les meilleures offres sur le marché, et vos clients vous en seront reconnaissants.

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Quelques conseils de notre studio

Vérifiez les fournisseurs

Si vous trouvez difficile de vérifier un partenaire par vous-même, faites-le confiance aux professionnels. Certains banques le font dans le cadre de leur service aux entrepreneurs ou entreprises à responsabilité limitée gratuitement et même via une application mobile, par exemple la banque Pointe.

Constituez votre base de fournisseurs

Cela peut être fait facilement au format tableau, divisé en catégories : par exemple, « Meubles doux », « Carrelage », « Éclairage ».

Elle contiendra les informations sur le niveau des prix du fournisseur, tous les contacts, le nombre de projets réalisés et votre évaluation de la collaboration avec lui.

Pour chaque catégorie, vous devriez avoir au moins trois bons fournisseurs. Cela vous permettra de proposer un choix à votre client et d'obtenir les meilleurs prix.

Ne négligez pas les nouvelles connaissances

Même si vous pensez que la question des sous-traitants est résolue, conservez les contacts de fournisseurs qui vous ont semblé intéressants.

Faites confiance à votre intuition

Cela peut sembler bizarre. Si vous avez même un léger doute sur la fiabilité de votre partenaire lors de la première rencontre, il vaut mieux ne pas commencer le travail. Selon notre expérience, de tels partenariats n'ont jamais abouti à quelque chose d'utile.

Montrez de l'initiative

Un bon sous-traitant peut évoluer au fil du temps en un partenaire complet, avec qui vous pouvez réaliser des projets PR et publicitaires communs, organiser des ateliers et des séminaires de formation, participer ensemble à des expositions et organiser des séances photographiques d'objets réalisés.

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Sur la couverture : projet de design du studio ARCA Design