Jak nie stracić pieniędzy, pracując z podwykonawcą

W ten sposób zakończyła się praca nad pięknym i interesującym projektem. Wszystkie szkice i wizualizacje są już gotowe, a Ty nie możesz się doczekać, by wdrożyć stylowy wnętrze w życie.

Jeśli jesteś początkującym projektantem wnętrz, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć subtelności współpracy z podwykonawcami.

Iryna Petrowa – Ekspert, współwłaścicielka studia ARCA Design, lubi pracować ze starym funduszem: znaleźć kafelki z klamkami lub dorewolucyjną lepnięciną — i wstrzykiwać to wszystko do nowoczesnego wnętrza

Jak znaleźć wiarygodnych partnerów? Zapytaj kolegów

Jednym z najlepszych sposobów jest rekomendacja bardziej doświadczonego kolegi na rynku. Zbieraj portfolio i konta w social mediach innych profesjonalistów, często oznaczają podwykonawców w swoich publikacjach, a czasem nawet piszą otwarte opinie o współpracy z nimi.

Nie bój się zadać kolegom pytania, z kim współpracują. Zwykle nikt nie robi z tego tajemnicy.

Projekt: studio ARCA Design

Odwiedzaj wykłady

Kolejnym dobrym sposobem znalezienia podwykonawców jest bycie na profesjonalnych targach. Wtedy od razu możesz uzyskać wgląd w produkt dostawcy.

Czasem dostawcy, z którymi w końcu nawiazały się dobre długofalowe relacje, znaleźliśmy sami. Dlatego nie przeszkadzaj się rejestracją na profesjonalnych platformach, w mediach społecznościowych i zaproszeniami na kawę w biurze dostawcy.

Odwołaj się do produkcji

Bardziej pełne informacje o partnerze możesz uzyskać, odwiedzając jego produkcję i biuro. Strona internetowa i konta w mediach społecznościowych są w tym przypadku niewiele informatywne.

Nie bój się zadać kolegom pytania, z kim współpracują. Zwykle nikt nie robi z tego tajemnicy.

Dla naszego studia wizyta na produkcji stała się obowiązkiem w procesie wyszukiwania i poznanie nowego partnera. Nieodzowna cecha każdego podwykonawcy to jego otwartość. Ten, który produkuję wysokiej jakości produkt, bez wahania pozwala Ci na wizytę na produkcji i z przyjemnością przeprowadza ekskursję.

Projekt: studio ARCA Design

Zapisuj wszystkie szczegóły

W trakcie poznanie staraj się zanotować wszystkie szczegóły, możesz nawet stworzyć listę kontrolną. Czy na produkcji jest czysto? Jak nowoczesne i nowe wydaje się urządzenie? Gdzie znajduje się biuro? Jak szybko menedżer dostawcy odpowiada na Twoje e-maile i wiadomości? Jak dobrze menedżer sam rozumie produkt, jak bardzo profesjonalnie wygląda? Jak szybko przygotowują ofertę handlową?

Ten, który produkuję wysokiej jakości produkt, bez wahania pozwala Ci na wizytę na produkcji i z przyjemnością przeprowadza ekskursję.

To wszystko może wydawać się drobnościami, ale w rzeczywistości właśnie takie szczegóły są znacznikami. Musisz uczciwie odpowiedzieć sobie na pytanie: czy mógłbyś zaprowadzić tutaj klienta?

Nieufny dostawca szybko reaguje na zapytania, komunikuje się z projektantem i klientem uprzejmie, gotowy jest wyprodukować próbki lub kolory dla klienta i pokazać produkcję w dowolnym czasie.

Dobrym znakiem jest, jeśli podwykonawca organizuje ekskursje w salonie lub na produkcji, organizaцию szkoleń dla projektantów i prezentacji nowych produktów.

Projekt: studio ARCA Design

Jak prawidłowo współpracować z podwykonawcą?

Pierwsze i najważniejsze zasada – żadnych ustnych porozumień, nawet jeśli znasz podwykonawcę od sto lat. Wszystkie przyjęte decyzje: wybrany przez Ciebie lub klientem kolor, materiał, model, artykuł – muszą być zapisane na papierze. Jeśli produkowany jest skomplikowany przedmiot, uzgodnij i podpisz wszystkie robocze szkice.

Upewnij się, że w umowie określono kary za opóźnienie dostawy przez dostawcę.

Pierwsze i najważniejsze zasada – żadnych ustnych porozumień, nawet jeśli znasz podwykonawcę od sto lat.

Bardzo ważny punkt – jak podwykonawca się zachowuje w sytuacjach konfliktowych: błąd, wymiana. Dostawcy skierowani na długofalową współpracę zawsze są po stronie projektanta i zawsze wiedzą, co dzieje się z Twoim zamówieniem.

Dobra baza dostawców może rosnąć przez lata. Nie oszczędzaj się i szukaj najlepszych ofert na rynku, a klienci Ci powiedzą dzięki.

Projekt: studio ARCA Design

Niektóre porady od naszego studia

Sprawdzaj kontrahentów

Jeśli samo sprawdzenie partnera jest trudne, zaufaj profesjonalistom. Niektóre banki robią to w ramach obsługi firm prawnych lub firm zarejestrowanych bezpłatnie i nawet przez aplikację mobilną, np. bank Tочка.

Zarządzaj własną bazą dostawców

Przydatne jest zrobienie tego w formacie tabeli podzielonej na kategorie: np. „Miękkie meble”, „Płytki”, „Oświetlenie”.

W niej będzie zawarta informacja o poziomie cen dostawcy, wszystkie kontakty, ilość zrealizowanych projektów i Twoja ocena współpracy z nim.

W każdej kategorii powinno być co najmniej trzech dobrych dostawców. Pozwala to zapewnić klientowi wybór i zapewnić najlepszą cenę.

Nie przeszkadzaj nowym poznanom

Nawet jeśli wydaje Ci się, że kwestia podwykonawców jest rozwiązana, zachowaj kontakty tych dostawców, którzy wydali Ci się interesujący.

Zaufaj własnej intuicji

Jakby to dziwnie nie brzmiało. Jeśli są jeszcze tylko najmniejsze wątpliwości co do wiarygodności partnera na etapie poznanie, lepiej nie zaczynać współpracy. Z naszego doświadczenia wynika, że takie współprace nie kończą się niczym dobrym.

Wykazuj inicjatywę

Dobry podwykonawca może z czasem wyrość w pełnego partnera, z którym można realizować wspólne projekty PR i reklamowe, prowadzić szkolenia i seminaria edukacyjne, uczestniczyć razem w targach i organizować sesje fotograficzne zrealizowanych obiektów.

Projekt: studio ARCA Design

Na okładce: projekt projektowy studia ARCA Design