請負業者と取引する際にお金を失わないための方法

素晴らしく魅力的なプロジェクトの制作を無事終えたとします。すべての計画や視覚資料も準備でき、いよいよスタイリッシュなインテリアを実現させる日が待ち遠しいですね。

インテリアデザインに初めて取り組む方であれば、この記事が請負業者との協力におけるニュアンスを理解するのに役立つでしょう。

イリーナ・ペトロワはARCA Design studioの専門家であり共同オーナーです。彼女は古い素材を活用することを得意としており、ブランド製のレンガや革命前の装飾具などを見つけ出し、それらを現代のインテリアデザインに取り入れています。

信頼できるパートナーを見つける方法 – 同僚に尋ねる

最良の方法の一つは、市場で経験豊富な同僚から推薦をもらうことです。他の専門家のポートフォリオやSNSアカウントをチェックしてみてください。彼らは投稿の中で請負業者について言及したり、実際に協力した経験に基づいた評価を書いたりすることがよくあります。

同僚に協力している請負業者について積極的に尋ねてみましょう。通常、このような情報は秘密にされることはありません。

デザイン：ARCA Design studio

見本市に参加する

請負業者を探すもう一つの良い方法は、専門的な見本市に参加することです。そこでは供給業者の製品を直接確認することができます。

長期的な関係を築ける供給業者は、自分たちで見つけ出すことも多いので、専門的なイベントやSNS、または供給業者のオフィスでのコーヒー会にも積極的に参加しましょう。

工場を訪れるパートナーの実情をより詳しく知るためには、その製造施設やオフィスを訪れることがおすすめです。ウェブサイトやSNSアカウントだけでは十分な情報は得られません。

同僚に協力している請負業者について積極的に尋ねてみましょう。通常、このような情報は秘密にされることはありません。

私たちのスタジオでは、新しいパートナーを探す過程で工場を訪れることを必須としています。高品質な製品を提供する業者であれば、喜んで工場見学を許可してくれます。

デザイン：ARCA Design studio

細部に注意を払う

パートナーとの打ち合わせの際には、できるだけ詳細をメモしておきましょう。チェックリストを作成するのも良い方法です。製造現場は清潔か？設備は新しくて近代的か？オフィスはどこにあるか？供給業者のマネージャーはメールや連絡にどれだけ迅速に応答するか？マネージャー自身が製品についてよく理解しており、プロフェッショナルな態度を示しているか？見積もりの作成にはどれだけ時間がかかるか？

高品質な製品を提供する業者であれば、喜んで工場見学を許可してくれます。

これらは些細なことのように思えるかもしれませんが、実際には非常に重要なポイントです。自分自身に正直に問いかけてみてください。「この業者ならお客様を紹介できるだろうか？」

信頼できる供給業者は、依頼に迅速に応じ、デザイナーや顧客と丁寧にコミュニケーションを取り、サンプルやカラーサンプルの提供をしてくれます。また、いつでも製造現場を見学させてくれます。

展示室や工場で見学ツアーを開催したり、デザイナー向けのセミナーや新製品の発表会を行ったりする業者は信頼できる兆候です。

デザイン：ARCA Design studio

請負業者と適切に協力する方法

最も重要なルールは、たとえ長年知り合いであっても、口頭での約束は絶対にしないことです。色や素材、モデル、商品番号など、すべての決定事項は書面で明確にしておく必要があります。複雑な製品を制作する場合には、作業図をすべて承認し、署名しておきましょう。

契約書には、納期遅延時の罰則条項も含めておくことが大切です。

最も重要なルールは、たとえ長年知り合いであっても、口頭での約束は絶対にしないことです。

非常に重要なポイントは、トラブルが発生した際に業者がどのように対応するかです。欠陥や交換が必要になった場合でも、長期的な協力を重視する業者は常にデザイナーの立場に立って対応してくれます。

良い供給業者関係は何年もかけて築き上げるものです。市場で最適な提案を探す努力を惜しまないでください。そうすれば、顧客もきっと感謝してくれるでしょう。

デザイン：ARCA Design studio

私たちのスタジオからのアドバイス

パートナーをしっかりチェックする

自分でパートナーを確認するのが難しい場合は、専門家に依頼してください。一部の銀行では、個人事業主やLLC向けに無料でこのサービスを提供しており、Tочка Bankのようなモバイルアプリを使っても簡単にチェックできます。

供給業者データベースを管理する「ソフトファニッシング」「タイル」「照明」などのカテゴリーに分けて、供給業者に関する情報を記録しておくと便利です。価格帯、連絡先、これまでに完成したプロジェクトの数、協力に対する評価などを記録してください。

各カテゴリーには少なくとも3社以上の良い供給業者が必要です。そうすれば顧客に選択肢を提供し、最適な価格でサービスを受けられます。

新しく出会った業者も見逃さないたとえその業者に問題がないと感じても、興味深いと思った供給業者とは引き続き連絡を取り合ってください。

直感を信じる

初めの段階でパートナーの信頼性に少しでも疑問がある場合は、仕事を始めない方が良いでしょう。私たちの経験から言って、そのような協力関係はほとんど良い結果にはつながりません。

積極的に行動する

優れた請負業者は、共同でPRや広告活動を行ったり、セミナーやトレーニングを開催したり、見本市に一緒に参加したり、完成したプロジェクトの写真撮影を行ったりすることもできる理想的なパートナーになれます。

デザイン：ARCA Design studio

表紙画像：ARCA Design Studioのデザインプロジェクト