Jak otworzyć własną studię projektową i czy warto: opinia specjalisty

Bardzo wielu doświadczonych i nawet początkujących projektantów chce otworzyć własną studię projektową, ale w efekcie tylko niewielu osiąga ten cel. W tym artykule razem z Pawłem Gerasimowym omówimy, jak otworzyć własną studię projektową i po co ona w ogóle jest potrzebna.

Paweł Gerasimow ekspert Projektant, sozałożyciel warsztatu Geometrium Tworzenie studii to nieskończone problemy, które należy stale rozwiązywać.

W tym właśnie polega zadanie kierownika studii: znajdowanie problemów i sposobów ich rozwiązania. To nie jest kwestia twórczości, lepiej mówiąc — to sztywna matematyka, wskaźniki i rozwiązanie problemów.

Jednak są też zalety. Poniżej wskazałem niektóre plusy i minusy tworzenia studii projektowej na podstawie własnego doświadczenia życiowego.

Plusy własnego biznesu

• Będziesz mógł kierować procesem i rozwijać cechy lidera.
• Brak granicy doskonałości: studię można rozwijać bez końca, a góra zarobków nie istnieje.
• Można prowadzić więcej projektów jednocześnie.
• Możesz wybrać najciekawszą dla Ciebie część pracy nad projektem, resztę przekazywać pracownikom.
• Ostatecznie możesz kierować biznesem, znajdując się territorialnie gdzie chcesz.

Projekt: warsztat Geometrium

Minusy, bez których tworzenie studii nie obchodzi

• Należy rozwiązywać kwestie organizacyjne i zadania związane z przyciąganiem klientów. Oznacza to, że musisz dużo pracować. Bardzo dużo. Gdy skończysz pracę nad projektami, zacznij pracę nad organizacją i przyciąganiem klientów.
• Ryzyko i odpowiedzialność nie tylko za siebie, ale też za wszystkich ludzi, których przyciągasz do pracy.
• Musisz być gotowy na wykonanie ogromnej ilości działań, które nie przynoszą rezultatów nawet w pierwszych kilku latach, ale zadziałają później.
• Należy mieć myślenie systemowe, które dla mnie, jako twórcy, nie udało się rozwijać.
• Należy się przygotować na to, że część pracy musi zostać zlecona (właśnie na tym często próby stworzenia studii kończą się, o tym pogadamy poniżej).

Projekt: warsztat Geometrium

3 kierunki rozwoju studii projektowej

Przyciąganie klientów i sprzedaż, tworzenie projektów projektowych i ich realizacja, kwestie organizacyjne — to trzy kierunki, w których odbywa się tworzenie i rozwój studii projektowej. Porozmawiajmy o każdym z osobna.

Przyciąganie klientów

To pierwszy problem, z którym spotyka się specjalista. Zwykle u projektantów działa radiowy efekt saraftanu: stworzyli projekt jednemu klientowi, jego polecili znajomym i tak dalej.

Ale studia projektowa na „saraftanie” bardzo ciężko zbudować. Potrzebne są stabilne kanały przyciągania klientów.

Pierwsze, co należy zrobić przy tworzeniu studii — określić, kim będą Twoimi klientami. Czym będziesz się wyróżniać od innych?

Zastanów się nad pytaniem: „Jak klienci będą wyjaśniać sobie lub innym, dlaczego zamówili projekt u Ciebie?” Przeczytaj to pytanie kilka razy. Jest ono proste i prawdopodobnie najważniejsze w organizacji całej studii i przyciąganiu klientów.

I jeśli odpowiedź na to pytanie będzie adekwatna, wtedy można tworzyć stronę internetową, ustalać pozycjonowanie i zaczynać działania mające na celu przyciąganie klientów. Dopiero wtedy te działania zaczną działać.

Projekt: warsztat Geometrium

U wielu w przyciąganiu klientów nic nie działa, mimo że robią te same działania co inni przedsiębiorcy: udostępniają reklamy, publikują artykuły.

Jest prosty wzór sukcesu:

• W Twojej firmie muszą być konkretne klienci z konkretnym potrzebą. Jeśli istnieją potwierdzenia, że klienci aktywnie szukają Twojej usługi, to można ich przyciągnąć.
  
• Twoje projekty muszą odpowiadać typowi Twoich klientów. Niemożliwe jest przyciągnięcie klienta premium z domem 500 metrów kwadratowych przy szkicach ręcznych lub prostym modelu 3D jednokomnatnej mieszkania.
• Twój format pracy musi również odpowiadać tym klientom. Oznacza to, że format pracy zdalnej nie może przyciągnąć klienta premium lub vip — dla nich ważna jest osobista komunikacja i tak dalej.

Projekt: warsztat Geometrium

Przez około rok musiałem przepracować wszystkie te aspekty, analizować i wytwarzać nasze unikalne ofertę. Dopiero gdy wszystkie te pytania zostały rozwiązane, zaczęli przyciągać klientów.

Produkcja usług

Świadczenie usług projektowania wnętrza to produkt „czasowy”. Prawdopodobnie sprzedajesz usługi za metry kwadratowe, ale w rzeczywistości dostarczone usługi to Twoje opłacone godziny.
Zadaniem organizatora jest sprawienie, by proces był opłacalny i wdrożenie odpowiednich pracowników do produkcji.

Oblicz koszt usługi i ile czasu trzeba Ci na jej opracowanie. Na przykład rozwiązanie przestrzenne można wykonać w ciągu dwóch dni, a koszt tej usługi wynosi 10 000 rubli. Koszt Twojego dnia to 5 000 rubli.

Na podstawie tych danych możesz zrozumieć, że możesz zatrudnić osobę za 2 000 rubli dziennie, która zrobi dla Ciebie projekt przestrzenny. Wtedy możesz ją korygować i poświęcić tylko dwa godziny na to zadanie, otrzymując resztę 3000 rubli. W ten sposób buduje się proces produkcji.

Projekt: warsztat Geometrium

Pamiętaj, że na pierwszym etapie musisz zazwyczaj zrobić wszystko sam. Zawsze trzeba kontrolować jakość i być maksymalnie wymagającym.

Rozpoczęcie pracy nad produkcją w studii powinno zaczynać się od jakości pracy. Musi być ona najlepsza.

Następnie rekomenduję zająć się optymalizacją procesu tworzenia projektów wnętrza. Sprawdzić, jak usługi są opłacalne i czy tworzenie projektów nie zajmuje ogromnej ilości czasu.

Projekt: warsztat Geometrium

Organizacja

Stałe będą pojawiać się pytania różnych rodzajów i problemy, które należy rozwiązywać. Wyobraź sobie sytuację: utracono oryginalny plik wizualizacji projektu, który zrobił pracownik. Na przykład wizualizator przed przekazaniem projektu spalił komputer.

Problem istnieje. A o którym problemie mowa? Oczywiście, o Twoim i Twojej studii. Jako organizator procesu musisz rozwiązywać i zapobiegać takim problemom. Na przykład przysposobić uczestników procesu do przesyłania wszystkich plików do chmury.

Do organizacji należy również raporty finansowe i księgowość. Należy uwzględniać wszystkie przychody i wydatki studii. Wypracować systemy, raporty, arkusze tabeli, by na ich podstawie wykrywać problemy i je ponownie rozwiązywać.

Umowa — to to, od czego rekomendowałbym zacząć pracę w studii.

Umowa to odzwierciedlenie relacji biznesowych z zamawiającym. Jak będzie przebiegać praca i ile zmian zostanie wprowadzonych — wszystko to należy odzwierciedlić w umowie.

Umowa musi odzwierciedlać Twoją system pracy. Oznacza to, że proces pracy musi być zbudowany tak, aby zamawiający był zadowolony, przyjął pracę i został zadowolony, a projektant nie stracił ogromnej ilości czasu. Bo otrzymuje pensję od Ciebie.

Projekt: warsztat Geometrium

I na koniec

Ścieżka tworzenia studii projektowej nie jest całkowicie twórcza. Nie pasuje do wszystkich.

Wiele prostsze jest pracować samodzielnie, wykonywać krok po kroku pracę nad projektami i czerpać przyjemność z twórczego procesu. Ścieżka tworzenia studii projektowej nie jest całkowicie twórcza. Nie pasuje do wszystkich i powinieneś jasno zrozumieć, do czego się stawiasz.
 
Jeśli nie jesteś gotowy na zajęcie się przyciąganiem klientów i organizacją studii, poświęcenie własnego czasu osobistego na początku, przekazywanie pracy innym, wiedząc, że lepiej od Ciebie nikt jej nie zrobi, ścieżka tworzenia studii będzie dla Ciebie bardzo ciężka.

Projekt: warsztat Geometrium

Na okładce: projekt warsztatu Geometrium