ऑफिस के आंतरिक डिज़ाइन को बदलने हेतु 7 डिज़ाइन समाधान

क्लेन पैनोरामिक सिस्टम, जिसमें स्थिर एवं खिसकने वाली काँच की पैनल होती हैं

1. आवागमन

जब किसी कार्यालय की आंतरिक सजावट को बदला जाता है, तो केवल कमरों के विन्यास पर ही ध्यान देना पर्याप्त नहीं है; स्थानों के बीच के प्रवाह को समझना भी आवश्यक है। कार्यालय ऐसा होना चाहिए कि लोग बिना किसी अवरोध के आसानी से इसमें घूम सकें। यह स्थान हर उम्र एवं आकार के लोगों के लिए सुविधाजनक होना चाहिए, ताकि वे आसानी से एक जगह से दूसरी जगह जा सकें。

इसका मतलब है कि कमरों के बीच में आवाजाही के मार्गों एवं दिशाओं की योजना बनानी आवश्यक है, साथ ही कार्य क्षेत्रों को अलग करने हेतु उपयोग किए जाने वाले दरवाजों का भी ध्यान रखना आवश्यक है। पॉकेट डोर या खिसकने वाले दरवाजे (जैसे कि क्लेन द्वारा निर्मित) ऐसे समाधान प्रदान कर सकते हैं जो पैदल यात्रियों की आवाजाही को बेहतर बनाएँ, साथ ही स्थानों को अलग भी रख पाएँ।

2. प्राकृतिक दृश्यों तक पहुँच

क्लेन लिग्निया सिस्टम, जिसमें स्थिर काँच की पैनल एवं लकड़ी के खिसकने वाले दरवाजे होते हैं, ऐसा कमरा बनाता है जो आराम प्रदान करता है एवं प्राकृति से अधिकतम दृश्य संपर्क प्रदान करता है

अनुसंधानों से पता चला है कि प्रकृति के साथ संपर्क स्वास्थ्य एवं मानसिक कल्याण पर सकारात्मक प्रभाव डालता है। जब लोग कार्यस्थल पर प्रकृति के साथ जुड़ते हैं, तो उनमें थकान कम हो जाती है, उत्पादकता बढ़ जाती है, एवं आँखों पर दबाव कम हो जाता है। मनुष्यों में प्रकृति से जुड़ने की प्राकृतिक प्रवृत्ति “बायोफिलिया” कहलाती है, एवं यह कल्याण हेतु बहुत महत्वपूर्ण है। यदि लोगों को प्रकृति तक पहुँच नहीं मिलती, एवं वे बहुत समय स्क्रीन के सामने ही बिताते हैं, तो इसके कारण “प्रकृति-कमी विकार” हो सकता है, जिससे अवसाद भी हो सकता है। आश्चर्यजनक रूप से, मनुष्यों की इस प्रकृति-प्रेम की इच्छा को प्राकृति के दृश्यों के माध्यम से ही पूरा किया जा सकता है। इसलिए, यदि आप अपने कार्यालय का माहौल बेहतर बनाना चाहते हैं, तो अपने कर्मचारियों को प्राकृतिक दृश्यों तक पहुँच प्रदान करें。

3. गोपनीयता एवं सामग्री

आपके स्थानों के उद्देश्य के आधार पर, प्रत्येक स्थान के लिए गोपनीयता का स्तर भी महत्वपूर्ण है। यदि कोई स्थान निजी परामर्श या बैठकों हेतु उपयोग में आता है, तो लकड़ी या पीवीसी जैसी सामग्रियों का उपयोग करना बेहतर होगा; क्योंकि ये सामग्रियाँ दृश्यता को रोक सकती हैं। आंशिक गोपनीयता हेतु, फ्रोस्टेड काँच की पैनल या पैटर्नयुक्त विभाजकों का उपयोग किया जा सकता है। व्यवसाय की प्रकृति एवं ग्राहकों के आधार पर ही आवश्यक गोपनीयता का स्तर निर्धारित किया जाना चाहिए। गोपनीयता कर्मचारियों एवं ग्राहकों को अधिक आत्मविश्वास प्रदान करती है, जिससे विश्वास भी बढ़ता है。

4. केंद्रित कार्य एवं खुले स्थान

आदर्श कार्यस्थल डिज़ाइन बनाने का मतलब है कि वहाँ पर किए जाने वाले सभी प्रकार के कार्यों हेतु उपयुक्त वातावरण उपलब्ध कराया जाए। विभिन्न प्रकार की नौकरियों हेतु, कुछ कर्मचारियों को केंद्रित, निजी क्षेत्र की आवश्यकता हो सकती है; जबकि अन्य कर्मचारी खुले स्थानों पर ही अधिक उत्पादक एवं रचनात्मक ढंग से काम कर सकते हैं। अधिक सामाजिक संपर्क हेतु, बड़े सामुदायिक क्षेत्रों की आवश्यकता होती है; ताकि लोग सुरक्षित रूप से एक-दूसरे से मिल सकें, साथ ही औपचारिक या अनौपचारिक बैठकों के लिए भी स्थान उपलब्ध हों。

5. नए कार्य मॉडल

महामारी के दौरान प्रौद्योगिकी में हुए परिवर्तनों के कारण दूरस्थ कार्य की प्रथा बदल गई। चूँकि अधिकतर लोगों ने घरेलू कार्य या दोपहर की नींद लेने की प्रथा को स्वीकार कर लिया, इसलिए घर पर ही काम करना अब आम हो गया। महामारी के दौरान कर्मचारियों के स्वास्थ्य एवं सुरक्षा हेतु दूरस्थ कार्य प्रणाली आवश्यक साबित हुई; इसलिए अब भी यही प्रणाली जारी रहेगी। इस कारण कर्मचारियों हेतु कम स्थानों की आवश्यकता होगी; जिससे मौजूदा स्थानों का पुनर्उपयोग किया जा सकेगा, या उनका आकार भी कम किया जा सकेगा।

6. प्रकाश

प्रकाश, कार्यस्थलों के डिज़ाइन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। प्रत्यक्ष एवं फैली हुई सूर्य की रोशनी का उपयोग करना बहुत महत्वपूर्ण है। खिसकने वाले काँच के दरवाजों का उपयोग करने से पीवीसी या लकड़ी के दरवाजों की तुलना में अधिक प्राकृतिक रोशनी प्राप्त हो सकती है। आवश्यक प्रकाश-प्रकार, किए जाने वाले कार्य के आधार पर भिन्न हो सकता है; उदाहरण के लिए, मेडिकल प्रक्रियाओं हेतु तेज़ प्रकाश आवश्यक होता है, जबकि न्यूरोडिफरेंसिव व्यक्तियों या विकलांग लोगों के लिए हल्की रोशनी ही उपयुक्त होती है।

स्क्रीन पर पड़ने वाली चमक एवं परावर्तन को भी ध्यान में रखना आवश्यक है; क्योंकि अनुचित रूप से लगाए गए प्रकाश से कर्मचारियों को स्वास्थ्य समस्याएँ हो सकती हैं, जबकि उचित रूप से चुना गया प्रकाश स्थानों की विशेषताओं को उजागर करने में मदद करेगा, एवं एक पेशेवर वातावरण भी बनाएगा।

7. समुदायिकता

क्लेन लिग्निया सीरीज़, जिसमें स्थिर काँच की पैनल एवं लकड़ी के खिसकने वाले दरवाजे होते हैं, ऐसा स्थान बनाती है जो आंशिक रूप से सार्वजनिक होता है

सर्वश्रेष्ठ कार्यालय, ऐसा वातावरण पैदा करते हैं जो कंपनी के उद्देश्यों एवं कार्य-शैली का समर्थन करता है। यदि कार्यालय में काम करना घर पर काम करने की तुलना में अधिक आकर्षक लगता है, तो इसका कारण यह है कि कार्यालय का वातावरण कंपनी की संस्कृति के विकास में मदद करता है। कुछ कंपनियों में, ऐसा वातावरण “स्लाइड” एवं “पिंग-पॉंग टेबल” जैसी चीजों के माध्यम से बनाया जाता है; लेकिन आपकी कंपनी के लिए, ऐसा वातावरण अनूठे, व्यावहारिक डिज़ाइन, सुंदर कार्यस्थलों, प्राकृतिक प्रकाश एवं ऐसे क्षेत्रों के माध्यम से ही बनाया जा सकता है जो घर पर उपलब्ध न हों। इसके अलावा, साझा रसोई या बैठक कक्ष भी ऐसे समुदायिक वातावरण बनाने में मदद कर सकते हैं, जो कर्मचारियों को आकर्षित करेंगे。

निष्कर्ष

जैसे-जैसे कार्यालयों का वातावरण लगातार बदलता जा रहा है, अपने स्थानों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना आवश्यक है; ताकि वे विशेष कार्यों हेतु उपयुक्त हो सकें। दूरस्थ पृष्ठभूमि में, कार्यालयों की आंतरिक सजावट में पैनल एवं दरवाजों का रचनात्मक उपयोग करने हेतु, क्लेन के विशेषज्ञों के पास 85 साल से अधिक का अनुभव है; वे ग्राहकों को उनकी आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन समाधान प्रदान करने में मदद कर सकते हैं। आज ही हमसे संपर्क करें, एवं जानें कि क्लेन कैसे आपके कार्यालय को बेहतर बना सकता है।