Важливість організації офісу

Мотивація та продуктивність офісу безпосередньо залежать від його організаційної структури. Це стосується багатонаціональної компанії з кількома працівниками.

Наскільки важлива організація офісу?

За результатами досліджень, неорганізованість та безлад є одними з факторів, які можуть знижувати продуктивність працівників у офісі.

Наявність всієї необхідної інформації навколо нас може впливати на нашу розумову роботу. Це пов'язано з тим, що мозок здатний сприймати та обробляти всю оточуючу інформацію. Це означає, що чим більше інформації ми сприймаємо, тим більше розумових зусиль потрібно для виконання завдань.

Чиста та організована робоча середовище також може підвищити концентрацію та фокус мозку. Це пов'язано з тим, що воно усуває необхідність витрачати енергію на обробку незначної інформації.

Більше мотивації, менше стресу

Мотивація працівників залежить від організованої середовища. Це відбувається тому, що мозок не повинен обробляти всю візуальну інформацію, накопичену в безладній обстановці.

Краще використання часу

Ті, хто багато часу витрачав на пошук чогось, можуть сказати вам, що в офісі не вистачає організованої середовища.

Втрата часу в безкінечному пошуку зниклих предметів — це просто втрата часу, яка може негативно впливати на роботу компанії. Організація офісу допомагає максимально ефективно використовувати свій час.

Продуктивність

За різними дослідженнями, неорганізованість та безлад є одними з факторів, які можуть заважати працівникам досягати своїх цілей.

Мозок також дуже візуально орієнтований, тому йому необхідно обробляти всю оточуючу візуальну інформацію для виконання своїх функцій. Це означає, що чим більше інформації накопичується, тим більше розумових зусиль потрібно для завершення завдань.

Мозок може залишатися зосередженим та мотивованим, перебуваючи в організованій середовищі. Йому не потрібно витрачати енергію на пошук втрачених предметів посеред робочого місця.