Wichtigkeit der Büroorganisation

Die Motivation und Produktivität des Büros hängen direkt von seiner organisatorischen Struktur ab. Dies gilt für multinationale Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern.

Wie wichtig ist die Büroorganisation?

Laut Studien führt Unordnung und Chaos zu einem Rückgang der Produktivität der Mitarbeiter im Büro.

Die Verfügbarkeit aller notwendigen Informationen um uns herum kann unsere geistige Arbeit beeinflussen. Das liegt daran, dass das Gehirn in der Lage ist, alle Informationen aus seiner Umgebung aufzunehmen und zu verarbeiten. Das bedeutet, dass je mehr Informationen wir wahrnehmen, desto mehr geistige Anstrengung benötigen wir für die Erledigung von Aufgaben.

Eine saubere und organisierte Arbeitsumgebung kann auch die Konzentration und das Fokus des Gehirns verbessern. Das geschieht, weil sie Energie spart, die sonst für die Verarbeitung unwichtiger Informationen verwendet würde.

Mehr Motivation, weniger Stress

Die Motivation der Mitarbeiter hängt von einer ordentlichen Umgebung ab. Das passiert, weil das Gehirn nicht alle visuellen Informationen verarbeiten muss, die in einer unübersichtlichen Situation angesammelt wurden.

Effizientere Zeitnutzung

Jene, die viel Zeit damit verbringen, nach Dingen zu suchen, können Ihnen sagen, dass das Büro eine organisierte Umgebung benötigt.

Zeitverlust durch endlose Suche nach verlorenen Gegenständen ist einfach eine Verschwendung von Zeit, die sich negativ auf die Arbeit des Unternehmens auswirken kann. Die Büroorganisation hilft dabei, Ihre Zeit optimal zu nutzen.

Produktivität

Nach verschiedenen Studien sind Unordnung und Chaos Faktoren, die Mitarbeitern helfen können, ihre Ziele nicht zu erreichen.

Das Gehirn ist auch sehr visuell orientiert, daher muss es alle umgebenden visuellen Informationen verarbeiten, um seine Funktionen zu erfüllen. Das bedeutet, dass je mehr Informationen angesammelt werden, desto mehr geistige Anstrengung benötigt wird, um Aufgaben abzuschließen.

Das Gehirn bleibt in einer organisierten Umgebung konzentriert und motiviert. Es muss keine Energie aufwenden, um verlorene Gegenstände im Arbeitsbereich zu suchen.