Ważność organizacji biura

Motywacja i produktywność biura bezpośrednio zależą od jego struktury organizacyjnej. Dotyczy to również wielo narodowych firm z wieloma pracownikami.

Jak ważna jest organizacja biura?

Według badań nieuporządkowanie i bałagan są jednym z czynników, które mogą obniżać produktywność pracowników w biurze.

Obecność całej potrzebnej informacji wokół nas może wpływać na naszą pracę umysłową. Dzieje się tak dlatego, że mózg jest w stanie odbierać i przetwarzać całą otaczającą informację. Oznacza to, że im więcej informacji odbieramy, tym więcej energii umysłowej potrzebujemy do wykonania zadań.

Czysta i uporządkowana przestrzeń robocza może również zwiększyć koncentrację i skupienie mózgu. Dzieje się tak dlatego, że eliminuje potrzebę zużywania energii na przetwarzanie nieistotnych informacji.

Większa motywacja, mniej stresu

Motywacja pracowników zależy od uporządkowanej atmosfery. Dzieje się tak dlatego, że mózg nie musi przetwarzać całej wizualnej informacji zgromadzonej w nieuporządkowanej przestrzeni.

Lepsze wykorzystanie czasu

Osoby, które spędzały dużo czasu na szukaniu czegoś, mogą powiedzieć, że w biurze brakuje uporządkowanej atmosfery.

Strata czasu w nieskończonej przeszukiwaniu zagubionych przedmiotów to po prostu marnowanie czasu, które może negatywnie wpływać na pracę firmy. Organizacja biura pozwala maksymalnie skutecznie wykorzystać swój czas.

Produktywność

Według różnych badań nieuporządkowanie i bałagan są jednym z czynników, które mogą przeszkadzać pracownikom w osiąganiu swoich celów.

Mózg jest również bardzo wizualnie skoncentrowany, więc potrzebuje przetworzyć całą otaczającą wizualną informację, aby wykonać swoje funkcje. Oznacza to, że im więcej informacji się akumuluje, tym więcej energii umysłowej potrzebne jest do ukończenia zadań.

Mózg może pozostawać skupiony i gemotywany, znajdując się w uporządkowanej przestrzeni. Nie musi on zużywać energii na szukanie zagubionych przedmiotów pośrodku biura.