Osobiste doświadczenie: jak pracować nad projektem zdalnie

Daria Pikoła stale mieszka na Kiprze, ale wciąż komunikuje się z klientami i prowadzi projekty na całym świecie. Poprosiliśmy projektantkę, by podzieliła się swoim doświadczeniem i opowiedziała o subtelnościach pracy zdalnej nad wnętrzem.

Daria Pikoła
Projektantka
Menadżer studia projektowania wnętrz Daria Pikoła, którego wдохновiła praca w włoskiej studii CaberlonCaroppi

Praca zaczyna się od zapoznania się

W erze mediów społecznościowych klienci coraz częściej znajdują projektantkę poprzez publikacje na portalach z wnętrzami, w Instagramie. Telefonujemy, omawiamy życzenia i sam obiekt, terminy pracy, potrzebę nadzoru autorskiego, warunki cenowe. Jeśli wszystko pasuje, zawieramy umowę i zaczynamy pracę.

Projektantka Daria Pikoła

Dalsze - pomiary

Pomiary wykonują specjalnie zapraszani pomiarowcy – osobnicy lub firmy. Przyjeżdżają w dogodnym dla klienta czasie, wykonują pomiary, fotograficzną fikzację i przekazują projektantce już gotowy plan pomiarowy. To bardzo wygodne. Dlatego wiele moich koleżanek, które znajdują się z klientami w tym samym mieście, nadal korzystają z usług profesjonalistów.

Praca nad projektem projektowym – najprostszy etap

Praca zdalna nad projektem nie różni się niczym od normalnej: najpierw opracowywane jest rozwiązanie przestrzenne, potem kolazze (czasem robimy proste modele w Sketch Up dla tych klientów, którzy mają trudności z postrzeganiem szkiców).

Gdy jest zrozumienie ogólnej koncepcji i ustalone są wykończenie oraz meble, przekazujemy projekt do wizualizacji i robimy rysunki. Moi pracownicy również pracują zdalnie, od Dalekiego Wschodu do Stanów Zjednoczonych. Komunikujemy się przez WhatsApp, Telegram i inne czatowe aplikacje.

Projekt: Daria Pikoła

Jak przebiega realizacja projektu projektowego

1. Klient robi wszystko sam

Gdy projekt graficzny jest gotowy, przekazujemy go klientowi, a potem on sam zajmuje się remontem. Niestety często wynik potem nie odpowiada oczekiwaniom, a nawet projektowi, ponieważ klienci zmieniają kolor farby, blaty, meble. Obecnie odrzuciliśmy taki wariant i nie bierzemy w pracy projektów bez nadzoru autorskiego.

2. Projektant konsultuje klienta zdalnie

W tym przypadku klient nadal sam prowadzi nadzór autorski, wybiera materiały – ale pod kontrolą projektanta, który zawsze jest na linii. Budowniczycy również otrzymują swoją porcję konsultacji. Ten wariant jest bardziej realistyczny: jeśli klienci coś zmieniają, to uzgadniają to z projektantem.

3. Na obiekt wyjeżdża asystentka

Przy pracy zdalnej wygodnie mieć asystentkę w mieście, w którym znajduje się obiekt, która może szybko przyłączyć się do projektu. Mam taką koleżankę – projektantkę w Moskwie: ona wyjeżdża na nadzór autorski, prowadzi kompletację i rozwiązuje nagłe pytania klientów. Ja również często jestem w Moskwie i Petersburgu i zawsze sam sprawdzam obecne budowy.

Projekt: Daria Pikoła

Co do kompletacji?

Kompletacja zdalna: obecnie łatwo wybrać potrzebne przedmioty mebli według katalogów i w internecie. U niektórych firm i fabryk można poprosić o zdjęcia rzeczy rzeczywistych – więc nie ma problemów z tym punktem.

Zdjęcie – obowiązkowy etap

Jeśli wnętrze zrealizowane zgodnie z projektem, zawsze chce się je zarejestrować profesjonalnie. Jeśli nie ma możliwości obecności na sesji zdjęciowej, lepiej wybrać dobrego fotografa i stylistkę, której możesz zaufać i wcześniej uzgodnić dekoracje i perspektywy.

Projekt: Daria Pikoła

Plusy i minusy pracy zdalnej nad projektem

Plusy:

• nie tracę czasu na podróże po korkach, osobiste spotkania;
  
• kiedy jestem na parę dni w Moskwie lub Piotrze, wszystkie pytania rozwiązane są szybko, klienci nie затяgają podejmowania decyzji.

Minusy:

• kiedy klient sam dobiera meble i kolor ścian, mogą przysłać zdjęcia z zaburzeniem przejścia koloru i wtedy można się pomylić. Ale jeszcze tego nie było.

Projekt: Daria Pikoła

Więc jeśli chcesz prowadzić projekty zdalnie

Regularnie publikuj na portalach z wnętrzami i zacznij prowadzić stronę w Instagramie – wtedy uzyskasz nowych klientów. Ustaw popularne czatowe aplikacje – żeby zawsze być na linii. Znajdź sprawdzoną drużynę pomiarowców – właśnie od pomiarów zaczyna się praca nad projektem. Uzgodnij kontakt z asystentką, która będzie wyjeżdżać na obiekty – wtedy możesz brać projekty z nadzorem autorskim. Nawiąż kontakty z dostawcami, fabrykami i pokazowymi salonami – żeby zawsze być na bieżąco z nowinkami i szybko uzyskiwać potrzebne informacje. Bądź gotowy na okazjonalne podróże służbowe – niektóre obiekty wymagają właśnie Twojego kontroli.