サンディエゴ在住のジェイソン・ヒューズが、2022年にオフィスをどのようにアップデートするかを紹介しています。

新年が始まりました。在宅で仕事をするにせよ、オフィスで働くにせよ、少しの工夫でチームの雰囲気や生産性を向上させることができます。サンディエゴを拠点とするジェイソン・ヒューズ氏とその会社ヒューズ・マリノは、現代にふさわしいオフィス空間の創造における専門家です。

新型コロナウイルスパンデミックにより、オフィスの運営方法は明らかに変化しましたが、2022年においてもオフィス空間を再構築するための多くの要素が存在します。「健康と安全は最優先事項でなければなりません」とジェイソン・ヒューズ氏は述べています。企業들は社会的距離を保つ戦略を実施し、柔軟なハイブリッド勤務形態を提供したり、従業員の在席時間を分散させたりしています。

ヒューズ・マリノでは、物理的な距離確保の分析サービスを提供し、あらゆる規模のオフィス設計を専門としています。ジェイソン・ヒューズ氏とそのチームが提案するアドバイスをいくつかご紹介します。「オフィスデザインは企業文化に大きな影響を与えます」とジェイソン・ヒューズ氏は説明しています。「適切に選ばれた空間は、従業員の能力を引き出し、効率性を高めることができます。」

ヒューズ・マリノのデザインチームによると、オフィスの小規模なリフォームでも大きな効果が得られるということです。シェイ・ヒューズ氏は、枕を追加したり家具を張り替えたりすることを推奨しています。「色鮮やかな生地を使えば、部屋やオフィス空間の雰囲気を一変させることができます」とシェイ氏は述べています。

また、従業員家族の写真を飾ったり、ギャラリーに整然と配置したりすることもお勧めです。「サンディエゴの本社を含む私たちのすべてのオフィスには、家族写真が掛けられた壁があります」とシェイ氏は語っています。「古典的な白黒の額縁で写真を飾ることで、私たちを支えてくれるものを思い出すことができます。」

ジェイソン・ヒューズ氏とヒューズ・マリノのオフィスには、ユニークなオリジナルアートワークが数多く展示されています。「グレイ・マリンによる鮮やかなプリント、グレッグ・ロータスによるドラマチックな写真、ゲイリー・ポロンスキーによる多機能彫刻、ライアン・ジョーンズやジェームズ・ヴォラニンによる色彩豊かな絵画などがあります」と彼は述べています。サンフランシスコのオフィスには、有名なチョコレートメーカーであるギラルデッリを称えたアートワークも展示されており、ポロンスキーが制作した巨大なチョコレートのレプリカもあります。

空間に意味を持たせよう

「照明は空間の雰囲気を完全に変えることができます」とジェイソン・ヒューズ氏は述べています。現代的な照明器具は必要ですが、オフィス内で自然光を最大限に活用することも重要です。ジェイソン・ヒューズ氏は、白熱電球から省エネ型電球への切り替えを推奨しています。サンディエゴのオフィスでは、鏡面素材を使って光を反射させる「ソラチューブ」が使用されており、オレンジ郡のオフィスでは個別の照明器具が設置されています。

リラックスできる空間を

ジェイソン・ヒューズ氏によれば、2022年においては協力し合えるワークスペースがすべてのチームにとって不可欠です。「ヒューズ・マリノでは、勤勉さと楽しい時間を大切にしています。私たちは皆、家族的な雰囲気を愛しています」とジェイソン・ヒューズ氏は述べています。従業員が新しいアイデアを話し合ったり、交流を深めたり、必要に応じてリラックスできる空間を用意することが重要です。サンディエゴの本社にはゲームルームやキッチンなども備わっています。

様々な要素を組み合わせよう

「金属、木材、ガラス、レンガをLED技術や快適なソファやコーヒーテーブルと組み合わせることを恐れないでください。従業員や来客にこの空間を居心地の良い場所に感じてもらいたいのです」とジェイソン・ヒューズ氏は述べています。盆栽やグリーンウォールを使って、自然の要素も取り入れることができます。

個室オフィスのあり方を見直そう時間が経つにつれて個室オフィスは減少し、オープンなレイアウトのオフィスが増えています。企業들は、これらのオフィス空間の使い方を再考しています。「開放的な天井も、より快適なオフィス空間を作るための有効な手段です」とジェイソン・ヒューズ氏は述べています。オープンオフィスの概念により、全体の空間がより見渡せるようになり、閉塞感も解消されます。

騒音を抑えよう

ヒューズ・マリノのチームによれば、吸音パネルは音の伝播を防ぐための簡単な方法です。カーペットやホワイトノイズ機器も音響問題を解決するのに役立ちます。空間の音響状況を評価し、改善の余地があるかどうかを判断してください。

温かみのある印象を与えよう冷たくて無個性なロビーは、最もネガティブな印象を与えます。オフィスのロビーは、最初にも最後にも人々に強い印象を与える場所です。ジェイソン・ヒューズ氏は、十分な照明と機能的な家具を備えた開放的なチェックインエリアを作ることを提案しています。面白いお土産や本などのアクセントも、空間に雰囲気を加えるのに役立ちます。

従業員の健康を考えようフィットネス機器やストレッチングエリア、瞑想スペースなどを用意することで、従業員の健康をサポートすることができます。hughesmarino.comによると、携帯可能なトレッドミルや自転車デスク、机の下に設置されたエリプソイダルマシンなども利用可能です。サンディエゴの本社には、従業員用のシャワーやロッカーを備えた近代的なジムや、ビリヤードエリア、ゴルフコースもあります。

地域社会とのつながり

ヒューズ・マリノは、非営利団体が会議やイベントを開催するためにオフィス空間を提供しています。「地元の活動を応援する絶好の機会を逃さないでください」とジェイソン・ヒューズ氏は述べています。多くの団体にとって、集まる場所を見つけることは容易ではありません。音楽学校もコンサートやリハーサルのための公共スペースが必要です。オフィス空間を地域社会と共有することで、地元住民に企業の活動を知ってもらうことができます。