सैन डिएगो के जेसन ह्यूजेस बताते हैं कि 2022 में अपने ऑफिस को कैसे अपडेट किया जा सकता है।

नया साल आ गया है, और चाहे आप घर से काम करें या ऑफिस में, थोड़ी सी बदलाव की कोशिशें टीम के माहौल एवं उत्पादकता को बेहतर बना सकती हैं। जेसन ह्यूजेस एवं उनकी कंपनी ‘ह्यूजेस मारिनो’, जो सैन डिएगो में स्थित है, आधुनिक कार्यस्थलों के निर्माण में विशेषज्ञ हैं。

हालाँकि महामारी ने ऑफिसों की संरचना में काफी बदलाव ला दिए हैं, फिर भी 2022 में ऑफिसों को नए तरीके से डिज़ाइन किया जा सकता है। जेसन ह्यूजेस कहते हैं, “स्वास्थ्य एवं सुरक्षा हमेशा प्राथमिकता होनी चाहिए।” महामारी की परिस्थितियों में, कंपनियाँ सामाजिक दूरी की रणनीतियाँ अपना रही हैं, लचीले कार्यक्रम तय कर रही हैं, एवं कर्मचारियों की उपस्थिति का समय भी वितरित कर रही हैं。

ह्यूजेस मारिनो, ऑफिसों में सामाजिक दूरी संबंधी विश्लेषण की सेवाएँ प्रदान करता है, एवं किसी भी आकार के ऑफिसों की योजना बनाने में विशेषज्ञता रखता है। जेसन ह्यूजेस एवं उनकी टीम कुछ महत्वपूर्ण सुझाव देते हैं… “ऑफिस का डिज़ाइन कंपनी की संस्कृति को प्रभावित कर सकता है; उचित ढंग से चुना गया स्थान कर्मचारियों की दक्षता में वृद्धि कर सकता है।”

ह्यूजेस मारिनो की टीम के अनुसार, ऑफिस का छोटा-सा भी बदलाव बड़ा परिणाम ला सकता है। शेय ह्यूजेस सलाह देते हैं कि कुशन लगाए जाएँ, या फर्नीचर को दोबारा सजाया जाए… “रंगीन कपड़े किसी कमरे को पूरी तरह बदल सकते हैं; वे किसी भी ऑफिस को ताज़ा एवं सुंदर बना देते हैं।”

शेय ह्यूजेस यह भी सलाह देते हैं कि कर्मचारियों के परिवारों की तस्वीरें ऑफिस में लगाई जाएँ… “हमारे सभी ऑफिसों, जैसे सैन डिएगो के मुख्य ऑफिस में, परिवारों की तस्वीरें हैं… हम इन तस्वीरों को क्लासिक काले-सफेद फ्रेम में लगाते हैं; ये हमें हमारे उद्देश्यों की याद दिलाती रहती हैं…”

मूल भावनाओं में डूब जाएँ…

जेसन ह्यूजेस एवं ह्यूजेस मारिनो के सभी ऑफिसों, जैसे सैन डिएगो का मुख्य ऑफिस, में अनूठी कलाकृतियाँ हैं… “हमारे पास ग्रे मैलिन की रंगीन छापें, ग्रेग लोटस की शानदार तस्वीरें, गैरी पोलॉन्स्की की बहु-कार्यात्मक मूर्तियाँ, एवं रायन जोन्स एवं जेम्स वोलानिन के चमकीले चित्र हैं…” सैन फ्रांसिस्को के ऑफिसों में प्रसिद्ध चॉकलेट निर्माता ‘गिरार्डेली’ की स्मृति में एक विशेष मूर्ति भी है… ऐसी कलाकृतियाँ ऑफिस के वातावरण को सुंदर बना देती हैं, एवं कर्मचारियों की कल्पनाशक्ति को भी प्रेरित करती हैं… डिज़ाइन टीम सुझाव देती है कि कोई एक थीम एवं रंग-पैटर्न चुना जाए… शानदार काले-सफेद चित्र या रंगीन छापें… कला का चयन कंपनी के बारे में बहुत कुछ बता सकता है… कंपनी के मूल्यों को प्रदर्शित करने हेतु, ह्यूजेस मारिनो के सभी ऑफिसों में ऐसी कलाकृतियाँ ही लगाई गई हैं…

कमरे में प्रकाश डालें…

जेसन ह्यूजेस कहते हैं, “प्रकाश किसी कमरे को पूरी तरह बदल सकता है… आधुनिक लाइटिंग उपकरण जरूरी हैं, लेकिन कमरे में प्राकृतिक प्रकाश को अधिकतम रूप से उपयोग में लाना भी महत्वपूर्ण है…” जेसन ह्यूजेस सुझाव देते हैं कि पुराने बल्बों की जगह ऊर्जा-बचत वाले बल्ब लगाए जाएँ… सैन डिएगो के ऑफिसों में ‘सोलाट्यूब’ नामक प्रणाली का उपयोग किया जा रहा है… इस प्रणाली में दर्पणीय सामग्री का उपयोग करके प्रकाश को वितरित किया जाता है… ऑरेंज काउंटी के ऑफिस में अलग-अलग हिस्सों में लाइटिंग की व्यवस्था की गई है…

�राम करने की व्यवस्था करें…

जेसन ह्यूजेस के अनुसार, 2022 में सहयोगात्मक कार्यस्थल बहुत ही महत्वपूर्ण हैं… “ह्यूजेस मारिनो में हम कड़ी मेहनत एवं मौज-मस्ती दोनों पर ध्यान देते हैं… हम सभी ‘पारिवारिक माहौल’ को महत्व देते हैं…” जेसन ह्यूजेस कहते हैं कि कर्मचारियों के लिए ऐसी जगहें बनाना आवश्यक है, जहाँ वे नए विचारों पर चर्चा कर सकें, एक-दूसरे से बातचीत कर सकें, एवं जरूरत पड़ने पर आराम भी कर सकें… सैन डिएगो के मुख्य ह्यूजेस मारिनो ऑफिस में गेम रूम, रसोई आदि सुविधाएँ भी हैं…

अलग-अलग तत्वों का संयोजन करें…

जेसन ह्यूजेस कहते हैं, “मेटल, लकड़ी, काँच एवं ईंट को LED तकनीक एवं आरामदायक सोफे/कॉफी टेबल जैसे घरेलू तत्वों के साथ मिलाकर ऑफिस को और भी आकर्षक बनाया जा सकता है…” “आप चाहें तो कमरे में पौधे भी लगा सकते हैं… ऐसा करने से कमरा और भी सुंदर लग जाएगा…”

निजी ऑफिसों पर पुनर्विचार करें…समय के साथ निजी ऑफिसों का आकार छोटा होता जा रहा है, एवं खुले ढंग से व्यवस्थित ऑफिस अधिक लोकप्रिय होते जा रहे हैं… कंपनियाँ ऐसे निजी ऑफिसों के उपयोग पर पुनर्विचार कर रही हैं… जेसन ह्यूजेस कहते हैं, “खुले छत एवं अन्य तकनीकें ऑफिसों को और भी आकर्षक बना सकती हैं…”

शोर कम करें…

ह्यूजेस मारिनो की टीम के अनुसार, ध्वनि-प्रतिबंधक सामग्री का उपयोग करके शोर को कम किया जा सकता है… कालीन एवं शोर-कम करने वाले उपकरण भी इस कार्य में मददगार हो सकते हैं… आवश्यकता पड़ने पर, ऑफिस की ध्वनि-परिस्थिति का विश्लेषण भी किया जा सकता है…

मित्रानुपूर्ण वातावरण बनाएँ…

जेसन ह्यूजेस कहते हैं कि ठंडा एवं सामान्य लॉबी-क्षेत्र किसी भी कंपनी के लिए परेशानी का कारण बन सकता है… ऑफिस का लॉबी-क्षेत्र पहली एवं आखिरी छाप डालता है… जेसन ह्यूजेस सुझाव देते हैं कि लॉबी में पर्याप्त प्रकाश, सुविधाजनक फर्नीचर, एवं मनोरंजक वस्तुएँ रखी जाएँ… मजेदार स्मृति-चिह्न भी लॉबी के वातावरण को और भी आकर्षक बना सकते हैं…

टीम के स्वास्थ्य हेतु विशेष व्यवस्थाएँ करें…

ह्यूजेस मारिनो, कंपनियों को फिटनेस उपकरण, स्ट्रेचिंग की सुविधाएँ, एवं मेडिटेशन हेतु जगहें भी प्रदान करता है… hughesmarino.com के अनुसार, कंपनियाँ पोर्टेबल ट्रेडमिल, साइकिल-वाली मेजें, एवं अन्य उपकरण भी अपने कर्मचारियों को उपलब्ध करा सकती हैं… सैन डिएगो के मुख्य ह्यूजेस मारिनो ऑफिस में तो आधुनिक जिम, शॉवर, लॉकर आदि सुविधाएँ भी हैं…

समुदाय के साथ मिलकर काम करें…

ह्यूजेस मारिनो, गैर-लाभकारी संगठनों को अपने ऑफिसों का उपयोग बैठकों/कार्यक्रमों हेतु करने की अनुमति देता है… जेसन ह्यूजेस कहते हैं, “स्थानीय संगठनों को मदद करना बहुत ही महत्वपूर्ण है… अक्सर संगठनों को मिलने हेतु जगह ही नहीं मिल पाती…” ह्यूजेस मारिनो का ऐसा करना, समुदाय के बीच संपर्क बढ़ाने में भी मददगार होगा…