होम ऑफिस डीआईवाई: कैसे एक अपार्टमेंट में इष्टतम कार्य स्थल बनाया जाए

दूरस्थ कार्य प्रणाली ने हमें अपने अपार्टमेंट की छतों के भीतर कार्यस्थल कैसे व्यवस्थित किया जाए, इस पर पुनः सोचने पर मजबूर किया है। हम आपको बताएंगे कि कैसे अपना खुद का छोटा सा कार्यालय बनाया जाए, भले ही ऐसा लगे कि रसोई ही काम करने के लिए सबसे उपयुक्त जगह है。

क्रिस्टीना रोड्नोवा – रोड्नोवा डिज़ाइन की संस्थापक एवं सीईओ, आंतरिक डिज़ाइन एवं सजावट कार्यों हेतु प्रतिष्ठान की मालकिन, एवं एक मनोवैज्ञानिक

घर पर काम करना कई लोगों के लिए एक नई वास्तविकता है। लेकिन सभी के पास ऐसा अलग कार्यालय नहीं होता, जहाँ सब कुछ केवल कार्य प्रक्रिया के लिए ही हो। कोई बात नहीं – आप अपने अपार्टमेंट में ही एक आरामदायक एवं कार्यात्मक कार्यस्थल बना सकते हैं, जहाँ आप उत्पादक कार्यों पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित कर सकेंगे।

साथ ही, आप अपनी पसंद के अनुसार उसे सजा सकते हैं – ऐसी सामग्रियों का उपयोग कर सकते हैं जो कार्यालय में हमेशा उपयुक्त नहीं होतीं, एवं जिन्हें कभी-कभार कॉर्पोरेट स्टाइल में प्रतिबंधित भी किया जाता है।

बालकनी या लॉजिया का उपयोग करके कार्यस्थल बनाना

हाल के वर्षों में बालकनियाँ एवं लॉजियाँ केवल सामान रखने की जगह ही नहीं, बल्कि काम करने हेतु भी एक आदर्श जगह बन गई हैं। यदि आप घर से काम करते हैं, या लंबे समय तक कंप्यूटर के सामने बैठते हैं, तो बालकनी पर कार्यस्थल बनाना एक बेहतरीन विकल्प है। यहाँ तक कि सबसे छोटे से क्षेत्र को भी एक छोटा सा कार्यालय में परिवर्तित किया जा सकता है, ताकि आप शांति से रचनात्मक कार्य कर सकें।

निश्चित रूप से, ऐसी बालकनियों को इस्तेमाल करने हेतु उचित इन्सुलेशन एवं शीशे आवश्यक हैं; साथ ही एयर कंडीशनर एवं ब्लाइंड्स भी जरूरी हैं। ऐसा करने से सर्दियों में ठंड एवं गर्मियों में गर्मी से बचा जा सकता है। हालाँकि, ऐसी व्यवस्था के लिए आर्थिक निवेश आवश्यक होगा… लेकिन यह सार्थक है – क्योंकि यह एक दीर्घकालिक एवं प्रभावी समाधान है। बालकनी को एक कमरे जैसा आरामदायक बनाने हेतु, उसमें थर्मल इंसुलेशन लगाना, फर्श, दीवारों एवं छत पर उचित व्यवस्था करना आवश्यक है… बाकी सब कुछ आपकी पसंद, आवश्यकताओं एवं स्वाद पर निर्भर करेगा।

डिज़ाइन: मारिया ज़ाइत्सेवा

खिड़की – कार्यस्थल हेतु एक उपयोगी जगह

पिछले एक साल से अधिक समय से लोगों को घर से ही काम करना पड़ रहा है… इस दौरान, छोटी-सी जगहें भी मोबाइल कार्यालयों में परिवर्तित हो गई हैं… शयनकक्ष एवं आवासीय कमरे भी अब कार्य हेतु उपयोग में आ रहे हैं… वास्तव में, रसोई के विपरीत, शयनकक्ष एकांत में काम करने हेतु एक आदर्श जगह है… कोई भी चीज़ आपका ध्यान कार्य से हटा नहीं पाएगी… सिवाय शायद लेटने की इच्छा के… ऐसी इच्छा से बचने हेतु, मेज़ को ऐसी जगह पर रखें कि वह आकर्षण न दिखाए।

कार्यस्थल बनाने हेतु सबसे लोकप्रिय जगह खिड़की के पास है… वहाँ मेज़ रखा जा सकता है… कुछ लोग तो खिड़की की दरारों का उपयोग भी कार्यस्थल हेतु करते हैं… एक मेज़लाइट एवं लटकने वाली अलमारियों की मदद से, काम करना और भी आसान हो जाता है。

डिज़ाइन: अन्ना इग्नातेवा

नज़रों से बचकर काम करना

वैसे, कार्यस्थल को अलग करने हेतु पर्दे एक उत्कृष्ट विकल्प हैं… पर्दों का उपयोग करके कमरे को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है… ऐसा करने से आप अधिक शांति से अपना काम पूरा कर सकेंगे।

इस विकल्प का फायदा यह है कि इसमें कोई बड़ी लागत नहीं आती… लेकिन ध्वनि इन्सुलेशन की कमी होती है… हालाँकि, रंग एवं डिज़ाइन के माध्यम से पर्दों का उपयोग कार्यस्थल की वातावरण को बदलने हेतु भी किया जा सकता है… ऐसा करने से कार्यस्थल अधिक आरामदायक एवं घर जैसा लगेगा।

वार्डरोब में कार्यालय? असंभव…?

वार्डरोब हमारे अपार्टमेंटों का ही एक हिस्सा है… लेकिन वार्डरोब में कार्यालय बनाना कुछ नया है… ऐसा कार्यालय उन लोगों के लिए बहुत ही उपयुक्त है, जिनके छोटे बच्चे हैं… ऐसा कार्यालय आवश्यकता के अनुसार खोला एवं बंद किया जा सकता है… साथ ही, महत्वपूर्ण चीज़ें भी ऐसे कार्यालय में ही छिपाई जा सकती हैं… दरवाजों की मदद से कार्यस्थल का क्षेत्र भी आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है…

ऐसी व्यवस्था किसी भी कमरे में आसानी से लागू की जा सकती है… बंद होने पर यह तो एक सामान्य वार्डरोब ही होगा… लेकिन उचित व्यवस्था के साथ, इसमें कंप्यूटर, प्रिंटर, कॉपीराइटर आदि भी रखे जा सकते हैं… ऊपरी अलमारियों में तो कपड़े, तौलिए आदि भी रखे जा सकते हैं।

रंगों का उपयोग कार्य प्रक्रिया में सहायक है… मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, रंग न केवल मूड को बेहतर बनाते हैं, बल्कि कार्य की दक्षता को भी बढ़ाते हैं… उदाहरण के लिए, ग्रे रंग शांत वातावरण पैदा करने में मदद करता है… लेकिन इसकी मात्रा संयमित रखना आवश्यक है… मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, ग्रे रंग को नीले एवं सफेद रंगों से मिलाकर उपयोग करना बेहतर है… सफेद रंग तो शांति, आत्मविश्वास एवं स्वच्छता की भावना पैदा करता है… लेकिन इसकी मात्रा अधिक होने पर यह उलटा प्रभाव भी डाल सकता है… इसलिए, दीवारों या फर्नीचर पर सफेद रंग का उपयोग करने से बचना बेहतर है… इसके बजाय, हल्के भूरे या दूधी रंगों का उपयोग करें… सुनहरे रंग भी बौद्धिक गतिविधियों में सहायक हैं… हल्के पीले रंग भी ऊर्जा एवं ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं…

अतः, आप रंगों का उपयोग करके अपने कार्यस्थल को अपनी पसंद एवं आवश्यकताओं के अनुसार सजा सकते हैं… ऐसे में, आपको काम करने में और भी आराम मिलेगा।

आधुनिक परिस्थितियों में, अपार्टमेंट में कार्यस्थल भी रसोई एवं बाथरूम की तरह ही आवश्यक है… और, जैसा कि देखा गया है, कार्यस्थल को स्टाइलिश, सुविधाजनक एवं आरामदायक भी बनाया जा सकता है… चाहे ही कमरे में अतिरिक्त जगह न हो… इसलिए, प्रेरणा लें एवं आज ही शुरुआत करें।