एक आरामदायक कार्यस्थल बनाना: एक पेशेवर से 9 सुझाव
घर से काम करना अब एक अपवाद नहीं, बल्कि सामान्य बात हो गई है। हम हमेशा ही तत्काल कार्रवाई करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, इसलिए अक्सर ही घर से ही काम करना पड़ता है – ग्राहकों के ईमेलों का जवाब देना, पिछले महीने के आँकड़े तैयार करना आदि। उत्पादकता को बनाए रखने एवं इसे बढ़ाने हेतु, अपने कार्यस्थल को ठीक से व्यवस्थित करना आवश्यक है。
सुझाव 1: एक निजी स्थान चुनें
आपका कार्यस्थल घर के किसी दूरस्थ कोने में होना चाहिए – ऐसी जगह पर जहाँ आप पूरी तरह से केंद्रित होकर काम कर सकें। आदर्श रूप से, यह एक अलग कमरा होना चाहिए। लेकिन अगर आपके पास घर में ऐसी जगह उपलब्ध न हो, तो ऐसी जगहों पर विचार करें जहाँ आपको अकेले रहने का अधिक मौका मिलता हो। उदाहरण के लिए, अगर आपका परिवार बड़ा है और सभी लोग लिविंग रूम में ही इकट्ठे होते हैं, तो वहाँ काम करना उपयुक्त नहीं होगा。
सुझाव 2: प्राकृतिक रोशनी पर ध्यान दें
कार्यस्थल का चयन करते समय रोशनी पर विशेष ध्यान दें। प्राकृतिक रोशनी सबसे अच्छी है। इसलिए, अगर आपको मौका मिले तो कार्यस्थल को खिड़की के पास रखें। प्राकृतिक रोशनी के अलावा, खिड़कियाँ दृष्टि-क्षेत्र में भी सहायक होती हैं; खासकर तब जब आप लंबे समय तक कंप्यूटर पर काम कर रहे हों या कागजों के साथ काम कर रहे हों।
सुझाव 3: अपने अपार्टमेंट के आकार पर विचार करें
सुझाव 4: स्थानों का विभाजन करें
कार्यस्थल एवं आराम क्षेत्र को अलग-अलग करने हेतु स्क्रीन एक उपयुक्त विकल्प है। स्क्रीन न केवल कार्यात्मक है, बल्कि चलने में भी आसान है; सही ढंग से चुनी गई स्क्रीन आपके इंटीरियर को सजावटी रूप से भी सुंदर बना सकती है।
स्क्रीन के विकल्प के रूप में पारदर्शी पर्दे भी उपयोग में लाए जा सकते हैं; ऐसी पर्दे अंधेरे को कम करने में मदद करते हैं एवं कमरे को अधिक हवादार बना देते हैं। फर्नीचर भी स्थानों का विभाजन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है – शेल्फ, अलमारियाँ आदि। कार्यस्थल हेतु मेज भी एक छोटे पैड से आसानी से लगाया जा सकता है; उसमें अलमारियाँ या यहाँ तक कि पूरी लाइब्रेरी भी बनाई जा सकती है।
सुझाव 5: केवल आरामदायक फर्नीचर ही खरीदें
फर्नीचर चुनते समय सौंदर्य के अलावा कार्यात्मकता एवं मानव-शरीर-विज्ञान संबंधी मापदंडों पर भी ध्यान दें। उदाहरण के लिए, कार्यमेज की सतह बहुत छोटी न हो; इष्टतम आकार 80 सेमी गहराई एवं 200 सेमी चौड़ाई होना चाहिए।
कुर्सी या सोफे के मामले में, सीट एवं पीठ थोड़ी सख्त होनी चाहिए; अत्यधिक नरम सोफे आपके कार्य पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।
सुझाव 6: भंडारण हेतु उपकरण लगाएँ
कुशलतापूर्वक काम करने हेतु, आपको सभी आवश्यक चीजें आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए। कार्यस्थल व्यवस्थित करते समय भंडारण हेतु उपकरणों पर जरूर ध्यान दें। ऐसे उपकरण आप स्टोर से खरीद सकते हैं, या खुद भी बना सकते हैं। मेरे पसंदीदा भंडारण उपकरण हैं: छोटे-छोटे ढाँचे, लटकाए गए शेल्फ, पारदर्शी जार आदि।
सुझाव 7: रंगों पर अत्यधिक न दें
कार्यस्थल के लिए रंग चुनना एक महत्वपूर्ण बात है; इसका चयन आपके कार्यों की प्रकृति पर निर्भर करता है। स्थान को अत्यधिक रंगीन न बनाएँ; एक ही रंग को आधार रूप में लें, एवं नीले/हरे रंगों का उपयोग अतिरिक्त सजावट हेतु करें। लाल, पीला या नारंगी रंग कल्पनाशक्ति को बढ़ावा दे सकते हैं।
मेरे पसंदीदा रंग सुनहरे, पीले एवं कांस्य रंगों का मिश्रण है; यह रंग सौंदर्यपूर्ण है एवं कार्य पर कोई नकारात्मक प्रभाव नहीं डालता।
सुझाव 8: पौधे लगाएँकार्यस्थल पर कम से कम सजावट ही रखें; ऐसा करने से आपका ध्यान केंद्रित रहेगा। हालाँकि, पौधे लगाना भी एक अच्छा विकल्प है; सुकुमार पौधे कार्यस्थल को और आकर्षक बना देंगे।
सुझाव 9: दीवारों पर सजावट करें
यदि आपका कार्यमेज किसी दीवार के सामने है, तो मेज के ऊपर एक या अधिक चित्र, पोस्टर आदि लगाएँ; ऐसा करने से आपका ध्यान भटकेगा नहीं। मेरे कार्यस्थल पर मैं काले-सफेद चित्र, प्रेरणादायक पोस्टर आदि लगाता हूँ।
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