सुबह को शांतिपूर्वक बीताने हेतु शाम को क्या तैयार करना चाहिए?

इसलिए, शाम की तैयारी को आवश्यक कार्यों की लंबी सूची के रूप में नहीं, बल्कि कुछ दोहराव वाली बाधाओं को दूर करने के संक्षिप्त तरीके के रूप में ही करना सबसे अच्छा है। पहले से ही पूरी जिंदगी की योजना बनाने की आवश्यकता नहीं है; बस उन चीजों की तैयारी करना पर्याप्त है जिनकी सुबह लगभग निश्चित रूप से आवश्यकता पड़ेगी।

चाबियों, वॉलेट, पास एवं हेडफोन्स के लिए एक स्थायी जगह होना उपयोगी है। ऐसे में शाम को यह याद करने की आवश्यकता ही नहीं पड़ती कि दिन भर में वे कहाँ चले गए होंगे। वे सभी चीजें जिनकी सुबह निश्चित रूप से आवश्यकता होगी, उन्हें बैग के पास ही रखना बेहतर है, जबकि दस्तावेज़ या छोटी-मोटी वस्तुओं को ऐसी जगह रखें कि वे दिखाई दें एवं अन्य चीजों के बीच खो न जाएँ।

यही बात उस पैकेज पर भी लागू होती है जिसे वापस करना है, पढ़ाई हेतु किताबों या उन कागज़ातों पर भी जिन्हें साथ ले जाना आवश्यक है। यदि इन्हें “सुबह जरूर याद आ जाएगा” इस उम्मीद में डेस्क पर ही छोड़ दिया जाए, तो इन्हें भूल जाने की संभावना केवल बढ़ ही जाती है।

शाम को केवल शर्ट या स्वेटर चुनना पर्याप्त नहीं है। सुबह पता चल सकता है कि उपयुक्त पैंटों को इस्त्री करने की आवश्यकता है, कल की सैर के बाद जूते गीले हो गए हैं, और ऊपरी कपड़े चुने गए सेट के साथ मेल नहीं खाते।

इसलिए बेहतर है कि पहले ही पूरे लुक की जाँच कर ली जाए: निचले हिस्से, ऊपरी हिस्से, जूतों, अतिरिक्त परत एवं आवश्यक एक्सेसरीज। यदि किसी वस्तु को साफ करने, इस्त्री करने या अन्य तैयारी की आवश्यकता है, तो इसे शाम को पता लेना बहुत ही आरामदायक होता है, क्योंकि बाहर जाने से पहले अभी समय होता है।

इसके साथ ही, हर दिन दो या तीन अतिरिक्त सेट तैयार रखना आवश्यक नहीं है। बस पहले से ही यह समझ लेना काफी है कि यदि सुबह कोई वस्तु असुविधाजनक हो जाए या मौसम के हिसाब से उपयुक्त न रहे, तो उसकी जगह क्या लिया जाए। ऐसी छोटी सी सावधानी से सुबह को अलमारी की पूरी जाँच से शुरुआत करने की आवश्यकता ही नहीं पड़ती।

सुबह विशेष रूप से यह स्थिति परेशान करती है, जब बस कॉफी बनाकर कुछ खाने का मन होता है, लेकिन साफ कप उपलब्ध नहीं होता, दूध खत्म हो चुका होता है, और खाने के लिए कंटेनर को पूरे रसोईघर के बर्तनों में से ढूँढना पड़ता है।

एक व्यस्त सुबह होने का एक और कारण है — बहुत लंबी सूची। जब किसी व्यक्ति को दस कार्य दिखते हैं, तो उसे पहले यह तय करना ही पड़ता है कि उसे किस कार्य से शुरुआत करनी चाहिए। परिणामस्वरूप समय काम करने में नहीं, बल्कि प्राथमिकताएँ तय करने में ही खर्च हो जाता है।

शाम को यह बेहतर होता है कि एक विशिष्ट मुख्य कार्य चुना जाए, जिससे अगला दिन शुरू हो। यह सिर्फ “दस्तावेज़” या “काम” न हो, बल्कि उदाहरण के लिए “समझौता भेजना” या “प्रोजेक्ट से संबंधित दो ईमेलों की जाँच करना” हो। ऐसे विशिष्ट वर्णन से तुरंत ही एक स्पष्ट प्रारंभ बिंदु मिल जाता है।

फोन, घड़ी या हेडफोन को पहले से ही चार्जिंग पर रखना सुविधाजनक होता है, खासकर जब सुबह उठते ही उनका इस्तेमाल करना पड़े। लेकिन शाम की तैयारी से कोई नई समस्या नहीं पैदा होनी चाहिए।

उपकरणों को चार्ज करते समय ठोस, खुली सतह का उपयोग करना बेहतर है, सही केबलों एवं उपयुक्त चार्जरों का ही इस्तेमाल करें। कार्यरत उपकरणों पर कपड़े, तकिए या अन्य सामग्रियाँ न रखें, एवं क्षतिग्रस्त तारों को बदल देना ही बेहतर है, उन्हें “कुछ दिनों के लिए” ऐसे ही न छोड़ें। यदि सुबह कई लोग एक साथ होते हैं, तो एक सरल समझौते से सुबह की भीड़भाड़ को कम किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, पहले ही तय कर लें कि कौन पहले बाथरूम इस्तेमाल करेगा, कौन नाश्ता बनाएगा एवं कौन अन्य दोहराई जाने वाली सुबह की गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होगा। जब शाम को ही सब कुछ स्पष्ट हो जाए, तो सुबह आखिरी पल में सब कुछ तय करने की आवश्यकता ही नहीं रहेगी।

इसके साथ ही, तैयारियों को एक और शाम के कार्य सत्र में न बदलना महत्वपूर्ण है। इसका उद्देश्य तो ठीक इसके विपरीत है: अभी थोड़ा समय लगाना, ताकि कल दर्जनों छोटे-मोटे निर्णय लेने में समय न खर्च हो।

शुरुआत के लिए पाँच चीजें ही पर्याप्त हैं:

• निकास द्वार पर सभी आवश्यक चीजें इकट्ठा कर लें;
• कपड़ों को पूरी तरह से तैयार कर लें;
• नाश्ता एवं रसोई की जाँच कर लें;
• सुबह के लिए केवल एक ही मुख्य कार्य चुनें;
• आवश्यक उपकरणों को सुरक्षित रूप से चार्ज करने हेतु रख दें।

यदि कोई बिंदु आपके जीवन में समय बचाने में मदद नहीं करता, तो उसे जरूरी नहीं कि इस रूटीन में शामिल किया जाए। कुछ लोगों के लिए पहले से ही नाश्ता तैयार करना महत्वपूर्ण होता है, जबकि कुछ लोगों के लिए मौसम के हिसाब से दस्तावेज़ ढूँढना या जूते चुनना अधिक लाभदायक होता है। शाम की तैयारियाँ तभी अच्छी होती हैं, जब वे संक्षिप्त एवं वास्तविकता पर आधारित हों। सोने से पहले ऐसा महसूस न करें कि पहले पूरे घर को फिर से व्यवस्थित करना आवश्यक है। उद्देश्य बहुत ही सरल है: उन कुछ कारणों को दूर करना, जिनकी वजह से हर बार सामान्य सुबह खोज, चयन एवं जल्दबाजी से ही शुरू होती है।

इसी कारण पाँच वास्तव में आवश्यक चीजों को तैयार रखना, एक लंबी शाम की चेक-लिस्ट बनाने से बेहतर है, क्योंकि वह एक हफ्ते बाद परेशानी का कारण बनने लगेगी। एक शांतिपूर्ण सुबह आदर्श व्यवस्था से नहीं, बल्कि पहले से ही लिए गए कुछ निर्णयों से शुरू होती है।