Deshalb funktioniert die Abendvorbereitung am besten nicht als langer Liste von Pflichtaufgaben, sondern als kurzer Weg, um einige wiederkehrende Hindernisse zu beseitigen. Es ist nicht notwendig, das ganze Leben im Voraus zu organisieren. Es reicht aus, das vorzubereiten, was morgens fast garantiert benötigt wird.
Beginnen Sie damit, was zusammen mit Ihnen das Haus verlassen muss
Es ist praktisch, für Schlüssel, Geldbörsen, Ausweise und Kopfhörer einen festen Platz zu haben. So muss man abends nicht mehr darüber nachdenken, wohin sie tagsüber geraten könnten. Alle Gegenstände, die man morgens auf jeden Fall braucht, sollte man besser neben der Tasche zusammenlegen, während Dokumente oder kleine Gegenstände so platzieren, dass sie auffällig sind und nicht unter den anderen Sachen verloren gehen.
Dasselbe gilt für eine zurückzugebende Sendung, Lernbücher oder Papiere, die man mitnehmen muss. Wenn man sie auf dem Schreibtisch lässt in der Hoffnung, „sich morgens sicher daran zu erinnern“, steigt nur die Wahrscheinlichkeit, sie zu vergessen.
Auch die Tasche sollte man im Voraus überprüfen. Manchmal dauert es morgens am längsten nicht mit dem Packen, sondern damit man in alten Quittungen, leeren Verpackungen und zufälligen Kleinigkeiten sucht. Es reicht aus, das Unnötige wegzuräumen und die Dokumente, das Ladegerät sowie alles andere, was man am nächsten Tag benötigt, hinzulegen.
Eine gute Richtlinie ist einfach: Alles, was morgens an der Tür sein sollte, muss bereits abends an einem Ort zusammengepackt sein.
Besser ist es, die Kleidung komplett auszuwählen.
Es reicht abends nicht aus, nur ein Hemd oder einen Pullover auszuwählen. Am Morgen kann sich herausstellen, dass die passenden Hosen gebügelt werden müssen, die Schuhe nach dem gestrigen Spaziergang nass sind und die Oberbekleidung nicht zum gewählten Outfit passt.
Deshalb ist es besser, das gesamte Outfit sofort zu überprüfen: Unterteil, Oberteil, Schuhe, zusätzliche Schicht sowie notwendige Accessoires. Wenn ein Kleidungsstück gereinigt, gebügelt oder auf andere Weise vorbereitet werden muss, ist es viel angenehmer, das bereits abends festzustellen, wenn noch Zeit bis zum Ausgehen bleibt.
Dabei ist es nicht notwendig, jeden Tag zwei oder drei Ersatzoutfits zusammenzustellen. Es genügt, im Voraus zu wissen, womit man ein Kleidungsstück ersetzen kann, falls es am Morgen unpraktisch oder wegen des Wetters ungeeignet ist. Eine solche kleine Absicherung hilft dabei, den Morgen nicht mit einer gründlichen Überprüfung des Schranks zu beginnen.
Auch das Frühstück kann etwas vereinfacht werden
Morgens ist es besonders frustrierend, wenn man einfach nur Kaffee kochen und etwas essen möchte, aber es kein sauberes Glas gibt, die Milch aufgebraucht ist und man den Essbehälter unter all dem Küchenzubehör suchen muss.
Deshalb kann man abends schnell die Lebensmittel überprüfen und das vorbereiten, was tatsächlich sicher bis zum Morgen aufbewahrt werden kann. Schnell verderbliche Lebensmittel und fertige Gerichte müssen gemäß den Aufbewahrungsbedingungen im Kühlschrank gelagert werden, anstatt aus Sparsamkeit einiger Minuten auf dem Küchentisch zu bleiben. Wenn das Frühstück mitgenommen werden soll, können Behälter, Utensilien und andere notwendige Dinge im Voraus zusammengestellt werden. Das erfordert keine umfassende Zubereitung für die Nacht, aber es beseitigt einige kleine Aufgaben in der hektischsten Zeit des Tages.
Ebenfalls sollte man sich die Spüle ansehen. Eine Küche voller Geschirr macht selbst ein einfaches Frühstück deutlich unpraktischer. Es ist nicht notwendig, vor dem Schlafengehen eine gründliche Reinigung durchzuführen: Es reicht aus, das Hauptgeschirr zu waschen oder einzuräumen, die Arbeitsfläche abzuwischen und Platz für eine Tasse am Morgen zu lassen.
Versuchen Sie nicht, alle Aufgaben auf einmal zu planen
Ein weiterer Grund für einen schwierigen Morgen ist eine zu lange Liste. Wenn jemand zehn Aufgaben sieht, muss er erst wieder entscheiden, mit welcher er beginnen soll. Am Ende geht die Zeit nicht für die Arbeit selbst, sondern dafür drauf, Prioritäten zu setzen.
Am Abend ist es sinnvoller, eine konkrete Hauptaufgabe auszuwählen, mit der der nächste Tag beginnt. Nicht einfach „Dokumente“ oder „Arbeit“, sondern beispielsweise „Vertrag versenden“ oder „Zwei E-Mails zum Projekt überprüfen“. Eine solche Formulierung gibt sofort einen klaren Ausgangspunkt an.
Sie können alle anderen Aufgaben in der normalen Gesamtliste belassen. Der Morgen muss nicht damit beginnen, den gesamten Tagesplan umzusetzen.
Die Geräte aufladen – ohne unnötiges Risiko
Telefon, Uhr oder Kopfhörer lassen sich gut im Voraus aufladen, besonders wenn man sie am Morgen direkt nach dem Aufstehen benutzen muss. Doch die Vorbereitung am Abend sollte kein neues Problem schaffen.
Geräte sollten lieber auf einer festen, offenen Fläche aufgeladen werden, wobei man nur funktionierende Kabel sowie geeignete Ladegeräte verwenden sollte. Man sollte laufende Geräte nicht mit Kleidung, Kissen oder anderen Materialien abdecken, und beschädigte Kabel sind besser zu ersetzen, anstatt sie „noch ein paar Tage“ zu benutzen. Wenn morgens mehrere Personen zusammenkommen, kann man einen Teil des morgendlichen Trubels durch eine einfache Absprache beseitigen. Beispielsweise kann man im Voraus entscheiden, wer zuerst das Badezimmer benutzt, wer das Frühstück zubereitet und wer für die anderen wiederkehrenden morgendlichen Aufgaben verantwortlich ist. Wenn die Aufteilung bereits am Abend klar ist, muss man morgens weniger im letzten Moment alles klären.
Es ist dabei wichtig, die Vorbereitungen nicht zu einer weiteren Abendbeschäftigung zu machen. Der Sinn dahinter ist gerade das Gegenteil: Etwas Zeit jetzt investieren, um morgen keine Zeit mit Dutzenden kleiner Entscheidungen zu verschwenden.
Um anzufangen, reichen bereits fünf Dinge aus:
- Alles Notwendige am Ausgang zusammenlegen;
- Die Kleidung vollständig vorbereiten;
- Das Frühstück und die Küche überprüfen;
- Eine Hauptaufgabe für den Morgen auswählen;
- Die benötigte Technik sicher aufladen.
Falls ein Punkt in Ihrem Leben keine Zeit spart, muss er nicht unbedingt in den Ritus aufgenommen werden. Für manche ist es wichtig, das Frühstück im Voraus zuzubereiten, während es für andere viel sinnvoller ist, Unterlagen zu finden oder Schuhe entsprechend dem Wetter auszuwählen. Die Abendvorbereitung ist dann gut, wenn sie kurz und realistisch bleibt. Man sollte nicht mit dem Gefühl ins Bett gehen, dass noch einmal das ganze Haus in Ordnung gebracht werden muss. Das Ziel ist viel einfacher: Einige der Gründe beseitigen, weshalb ein gewöhnlicher Morgen jedes Mal mit Suchen, Entscheiden und Eile beginnt.
Deshalb ist es besser, fünf wirklich notwendige Dinge vorzubereiten, anstatt eine lange Abend-Checkliste zu erstellen, die nach einer Woche nervig wird. Ein ruhiger Morgen beginnt nicht mit perfekter Organisation, sondern mit einigen Entscheidungen, die im Voraus getroffen werden konnten.
