因此,晚间准备工作最好不要以一长串必须完成的任务形式出现,而应作为一种快速消除若干重复性障碍的方法。无需提前规划好整个人生,只需准备好那些早上几乎肯定用得上的东西即可。
从那些必须随您一同带出的物品开始准备
钥匙、钱包、通行证和耳机最好有固定的放置位置,这样晚上就不必再回忆它们一整天都放在哪儿了。那些早上肯定用得上的物品,最好放在包的旁边;而文件或小物件则应放置在显眼处,避免与其他物品混在一起丢失。
需要退回的包裹、学习用的书籍或必须带在身上的文件也是如此。如果把它们留在桌面上,指望“早上一定能想起来”,反而只会增加忘记它们的可能性。
包也建议提前检查。有时候早上花费最多时间的不在于收拾行李,而在于在旧收据、空包装和各种杂物中寻找所需物品。只要把不需要的东西清理掉,把证件、充电器以及第二天会用到的所有物品放好即可。
一个简单的准则是:凡是早上需要放在门口的东西,晚上就应该先收拾到一处。
衣物最好一次性选齐
晚上只挑选衬衫或毛衣是不够的。到了早上可能会发现合适的裤子需要熨烫,鞋子在昨天的外出后已经湿了,而且外套与所选的套装不搭配。
因此,最好提前检查整套穿搭:下装、上装、鞋子、外套以及必要的配饰。如果某件衣物需要清洗、熨烫或其他处理,那么在晚上还有时间之前发现这些问题会方便得多。
不过并不一定每天都要准备两三套备用装。只要提前知道,如果早上某件衣物不够舒适或不适合当前天气,该用什么来替代即可。这样的小准备能避免早上不得不重新翻找衣柜。
早餐也可以稍微简化一些
早上最让人烦恼的情况就是,只想简单煮杯咖啡吃点东西,却没有干净的杯子,牛奶也用完了,还得在一堆厨房用具中寻找盛食物的容器。
因此,晚上可以快速检查食品,并准备好那些确实可以安全存放到凌晨的物品。易腐食品和已做好的菜肴应按照储存要求放入冰箱,而不应为了节省几分钟而留在厨房桌上。如果需要带早餐外出,可以提前准备好容器、餐具及其他所需物品。这并不需要彻夜烹饪,但能免除一天中最忙碌时段里的些许琐事。
另外还要注意水槽的情况。厨房里堆满餐具会大大降低即使是简单早餐的便利性。不必在睡前进行大扫除:只需清洗或收好主要的餐具,擦干净操作台面,并为早上喝咖啡留出空间即可。
不要试图一次性规划所有事务
早晨心情糟糕的另一个原因就是任务清单过长。当人们看到十项任务时,首先得重新决定该从哪一项开始处理。结果时间不是用于工作,而是浪费在确定优先级上。
晚上最好选定一项具体的核心行动作为第二天工作的起点。不要只说“处理文件”或“工作”,而应具体到“发送合同”或“查看与项目相关的两封邮件”。这样的表述能立刻明确行动的起点。
其他所有任务都可以放在常规的清单中。早晨不必一醒来就试图完成当天的所有计划。
为设备充电,同时避免不必要的风险
手机、手表或耳机最好提前充电,尤其是如果早上醒来后需要立即使用的话。但晚上的准备工作不应带来新的问题。
为设备充电时,最好在坚固的平坦表面上进行,同时使用完好的电缆和合适的充电器。不要用衣物、枕头或其他物品覆盖正在使用的设备,损坏的电线也应立即更换,而非“再撑几天”。如果早上有几人一起生活,通过简单的约定就能减少不少晨间忙乱。例如,提前确定谁先使用浴室、谁负责准备早餐以及谁来处理其他重复的晨间事务。一旦晚上就明确了分工,早上就不必在最后一刻再互相商量。
不过需要注意的是,不要让准备工作变成另一轮晚上的忙碌。它的意义恰恰相反:现在花一点时间,就能避免明天为处理各种琐事而耗费大量精力。
一开始,只需准备五样东西即可:
- 在出口处准备好所有必需物品;
- 将衣物彻底整理好;
- 检查早餐及厨房状况;
- 选定早上要完成的一件重要事务;
- 将所需设备置于安全充电状态。
如果某项任务在您的生活中并不能节省时间,就无需将其纳入日常惯例。对有些人来说,提前准备好早餐很重要,而对另一些人而言,找到所需文件或根据天气挑选鞋子更为有益。晚间准备工作的价值在于保持简短且切实可行。不必带着还有许多事情需要处理的念头去睡觉。目标其实很简单:消除那些导致日常早晨总是充满寻找、挑选和匆忙的因素。
正因如此,准备五件真正需要的物品总比制定一份冗长的晚间清单要好,因为那份清单过不了多久就会让人感到厌烦。一个宁静的早晨并非始于完美的规划,而是源于事先做出的几项决定。