7 características en las que debes prestar atención al elegir un buen administrador

Si deseas ingresar al mundo de las inversiones inmobiliarias, necesitas saber mucho. Debes estar familiarizado con los tipos de propiedades que se invierten, el momento adecuado para comprarlas y mucho más. Sin embargo, la mayoría de las personas no se dan cuenta de que tener un buen administrador a tu lado puede hacer o arruinar tus inversiones.

1. Buenas habilidades de comunicación

Al buscar un buen administrador, asegúrate de que tenga buenas habilidades de comunicación. El administrador debe ser capaz de comunicarse bien contigo, con los inquilinos y con otros miembros de la comunidad.

Una comunicación adecuada también es necesaria para mantener relaciones saludables entre tú y tu administrador. Si eres nuevo en alquilar apartamentos o casas, es importante que tu administrador te guíe durante el proceso. Un buen administrador te ayudará a entender cómo manejar problemas de inquilinos y a navegar por todos los documentos necesarios que exige la ley al trabajar con inquilinos.

2. Disponibilidad cuando sea necesario

Ser disponible en cualquier momento es la segunda característica en la que debes enfocarte al elegir un administrador. Deben estar listos para responder preguntas o resolver problemas tan pronto como surjan. Al buscar un administrador, pregunta con qué frecuencia puede reunirse contigo y cuán rápido responde a correos electrónicos o llamadas.

Un buen administrador también debe ofrecer un servicio 24 horas. Si surge una situación de emergencia en la propiedad que requiere atención inmediata, debe estar dispuesto a ayudar de inmediato.

3. Buenas habilidades para resolver problemas

Lo mejor es que busques a alguien capaz de resolver problemas. Debe ser capaz de encontrar soluciones a los conflictos que puedan surgir. Estas habilidades son importantes porque los inquilinos se enfrentarán a diversas preguntas que necesitan solución, incluyendo problemas de plomería o moho.

Al administrador se le debe exigir pensar fuera de la caja para encontrar soluciones a estos problemas, así como al trabajar con otros administradores e inquilinos.

4. Organización y atención al detalle

Las personas organizadas y atentas a los detalles son ideales para administrar propiedades, ya que la organización ayuda a hacer las cosas de manera más eficiente. Los administradores organizados notarán incluso los problemas menores que otros podrían pasar por alto, lo que ayudará a prevenir costosas reparaciones u otras dificultades futuras.

5. Empatía

La empatía es la capacidad de entender y sentir las emociones de los demás. Es una habilidad importante para un administrador, ya que ayuda a brindar mejor servicio a los inquilinos. Si un inquilino siente que es escuchado y comprendido, tendrá más probabilidades de prestar atención a la opinión del administrador o estar abierto a discutir cualquier cuestión que surja.

6. Honestidad

La honestidad es una cualidad que implica sinceridad, principios morales sólidos y seguirlos. La honestidad es una cualidad importante para un administrador, ya que te ayuda a confiar en los consejos del mismo y tomar decisiones correctas que sean beneficiosas para tu propiedad de inversión.

7. Iniciativa

Un administrador que demuestra iniciativa siempre intentará mejorar las relaciones profesionales contigo. Primero, debe tener un portal en línea para comunicarse con los clientes. Esto es importante porque te permite ver todos tus mensajes en un solo lugar y responder rápidamente a ellos. Es conveniente si no tienes tiempo para revisar constantemente tu correo electrónico o comunicarte por teléfono durante tu trabajo u otras actividades.

Además, debe tener un sistema para que cada quien sepa qué trabajo hacer y cuándo completarlo. Esto ahorra tiempo normalmente gastado en averiguar dónde debe estar cada cosa.

Conclusión

Encontrar un buen administrador puede resultarte satisfactorio como comprador de propiedades en alquiler. Por un lado, elegir uno incorrecto puede llevar a la caída de tu negocio inmobiliario. Por lo tanto, es importante contratar a alguien con conocimientos profesionales en esta área.

Este artículo enumera todas las características importantes que debe tener un administrador. Al conversar con candidatos potenciales, hazles preguntas y observa cómo se comportan frente a ti y ante otras personas para determinar si realmente poseen estas cualidades. Cuando encuentres a alguien que cumpla con todos los requisitos, no lo descartes si deseas tener éxito en tus inversiones inmobiliarias.