Jak obliczyć koszt projektu designowego i od czego zależy jego cena

Na początku planowania remontu zawsze bardzo trudno jest zrozumieć, ile kosztować będzie w końcu, ile będzie kosztować wykończenie, materiały. Ale z projektem designowym wszystko jest trochę łatwiej, jego koszt można obliczyć samodzielnie.

W tym artykule razem z Vladem Sedowym, kierownikiem biura designowego LINES, omawiamy, jak oblicza się koszt projektu, jakie czynniki zewnętrzne i wewnętrzne na niego wpływają oraz jakie są segmenty w projektowaniu wnętrz.

Subskrybuj nasz kanał Telegram.

Vlad Sedow – kierownik biura designowego LINES

Co zawiera koszt pracy projektanta

Z naszego punktu widzenia dobry projektant wnętrz to profesjonalista, który całkowicie odpowiada za projekt i jego realizację od momentu wypełnienia briefu do zаселania klienta. Projektanci, którzy zajmują się tylko tworzeniem projektu designowego i wizualizacją, są bardziej artystycznymi projektantami. Tacy projektanci nie będą w stanie pokazać swoich zrealizowanych projektów, ponieważ w rzeczywistości nie wykonały żadnego. Ale realizacja, zakup wszystkich materiałów i nadzór autorski – są najtrudniejszymi etapami. I właśnie w tych momentach klient potrzebuje najbardziej projektanta.

Bazowe cennikowanie w dziedzinie projektowania wnętrz

Koszt projektu obliczany jest na podstawie ceny za jeden metr kwadratowy i całkowitej powierzchni pomieszczenia – cena jest mnożona przez ilość metrów kwadratowych. Na koniec do kosztu projektu dodaje się koszt materiałów, wykończenia i budownictwa. Oddzielnie uwzględnia się koszt nadzoru autorskiego ze strony biura designowego, jeśli klient chce zrezygnować z kontroli procesu.

Ale żeby zrozumieć, od czego zależy koszt początkowego projektu designowego mieszkania, warto zrozumieć segmenty i formaty pracy specjalistów w tej dziedzinie.

Jakie są segmenty projektowania

Dla wygody w tej części artykułu podzielimy segmenty nie tylko według kryterium cenowego, ale też organizacyjnego.

500–1000 złotych za m² (projektant na freeware)

W tym segmencie zazwyczaj pracują początkujący projektanci-freelancerzy lub studenci, którzy wykonują całą pracę samodzielnie: komunikują się z klientem, rozwijają koncept, tworzą wizualizacje i rysunki. U tych specjalistów całkowity koszt pracy równa się przychodowi, ponieważ nie ma innych pracowników i dodatkowych wydatków.

Plusem współpracy z projektantem w tym segmencie będzie cena. Jeśli klient ma niewielki budżet na projekt, to jest to idealna opcja. Początkujących projektantów można też zatrudnić, aby wykonać kosmetyczny remont, remont jednego pokoju lub delegować wykończenie mieszkania White Box.

Minusem zamówienia projektu designowego w niskim cenowym segmencie też trzeba uwzględnić przy planowaniu. Po pierwsze, klient będzie współpracować z początkującym specjalistą, co oznacza, że jeszcze nie rozumie wszystkich szczegółów remontu i w projekcie mogą pojawić się drogie błędy.

Ponadto z powodu niewielkiego doświadczenia pracy projektant może nie mieć dobrze rozplanowanych aspektów organizacyjnych i prawnych. Na przykład taki podwykonawca może pracować bez umowy lub szablonów dokumentacji dla projektu. To przedłuża czas pracy.

Projekt: Katarzyna Karaseva

2500–3000 złotych za m² (biuro designowe)

Rozważmy przykład małej studii projektowej. W niej pracuje zespół z 3–4 specjalistów, którzy połączyli się dla uproszczenia organizacji działalności.

Z plusów dla klienta można wyróżnić to, że w tych studiach często każdy pracownik wykonuje swoją część pracy. Na przykład jest projektant, projektant lub wizualizator i menedżer. Odpowiednio projektant zajmuje się tworzeniem konceptu designowego, projektant przenosi ten koncept na rysunki, a menedżer poświęca cały czas komunikacji z klientem. Ostateczny projekt będzie znacznie jakościwszy niż gdyby wszystkie zadania wykonywał jeden specjalista.

Ponadto w studii projektowej z oficjalnym statutem wszystkie aspekty organizacyjne są już uregulowane, istnieją własne umowy i szablony dokumentacji, a zasady prowadzenia projektów są jasno ustalone. Dlatego w trakcie współpracy dla klienta będzie mniej niekomfortowych momentów.

Ale taki segment cenowy ma też swoje minusy. Z powodu niskiej ceny małe biura projektowe zazwyczaj pracują na przepływie z typowymi projektami i nie rozumieją wysokiej jakości projektowania. Z tego powodu klient może otrzymać projekt mieszkania oparty na najprostszym i popularnym rozwiązaniu designowym z internetu.

Projekt: Włada Wołogirowa

Do 4–6 tys. złotych za m² (projektant prywatny)

Pogadamy o projektantach profesjonalnych, którzy nadal pracują samodzielnie, ale już nabyli ogromne doświadczenie w prowadzeniu projektów designowych i mogą brać zamówienia w znacznie wyższym segmencie cenowym. Często tacy specjaliści biorą 3–5 projektów w roku, ale pracują z nimi maksymalnie jakość. To segment autorskich projektów designowych, które są opracowywane z uwzględnieniem wszystkich życzeń klienta.

Z powodu niewielkiej liczby projektów projektant będzie całkowicie skoncentrowany na prowadzeniu projektu klienta, wie jak się komunikować i rozumie, jak rozwiązać nawet skomplikowane zadanie. Z punktu widzenia procesu pracy z takim specjalistą współpraca będzie komfortowa, a ostateczny projekt z pewnością się podoba.

Z drugiej strony, zawsze, gdy projektant pracuje sam, wiele różnych etapów i zadań na projekcie może przeszkadzać ogólnemu procesowi. Wyobraź sobie, że jeden projektant sam wykonuje koncept, zbiera dokumentację projektową, komunikuje się z budownictwem, zamawia i kontroluje wszystkie materiały i przedmioty wnętrz. Nawet doświadczony specjalista może coś nie uwzględnić lub przegapić.

Biuro designowe LINES

Od 5–6 tys. złotych za m² (biuro designowe)

Biura designowe z tego cenowego segmentu, pracując w Moskwie, prowadzą projekty w dużych kompleksach mieszkalnych klasy komfortowej i biznesowej i mają duży sztab specjalistów. Oznacza to, że biuro istnieje na rynku już nie pierwszy rok i klient może liczyć się na wysoką jakość wykonania pracy. W zespole biura już prawdopodobnie są kilku projektanci, projektanci, wizualizatorzy, menedżerowie i marketerzy.

Ale rynek projektowania wnętrz jest nierównomierny, więc np. w Sankt Petersburgu 5–6 tys. złotych za m² to już wysoki premium-segment, a w innych regionach z taką ceną działa tylko 1–3 biura w mieście w najlepszym przypadku.

Proces wzrostu u wszystkich biur designowych jest inny. Na przykład w LINES wszystko rozwijało się ewolucyjnie. Na początku u nas, tak jak w małych studiach, było kilku specjalistów i menedżer projektu, ale następnie liczba projektów rosła, stawały się one bardziej skomplikowane. Dlatego pojawił się art-director, a gdy menedżer projektu już nie radził sobie z kontrolowaniem realizacji każdego obiektu, do zespołu przyszedł menedżer nadzoru autorskiego. Stopniowo dodawano specjalistów działów marketingu i księgowości.

Z plusów współpracy z takim dużym biurem designowym można wyróżnić:

• Doświadczenie i rezultaty. Klient zawsze może zobaczyć już zrealizowane projekty i przeczytać opinie. W trakcie pracy nie będzie też problemów organizacyjnych.

• Poziom komfortu klienta – to priorytet dla biura. Pracując z firmami, które są już dawno na rynku projektowania wnętrz, można mieć pewność, że o projekcie nie zapomną, a jeśli plany się zmienią, z klientem to zawsze omówią i zaproponują wygodną opcję. Dodatkowo w biurze może być system kompensacji nieprzyjemności dla klientów. Na przykład jeśli na budowie pojawi się błąd lub coś z przedmiotów wnętrz nie zostanie dostarczone, menedżer zawsze zaproponuje wypłatę kosztów lub zrobi prezent w formie zakupu części mebli za rachunek biura.

• Indywidualny styl: im wyższy segment cenowy, tym bardziej prawdopodobne, że podwykonawca pracuje w określonym stylu designowym. Biuro w takim przypadku jest ekspertem w swojej dziedzinie i wie, jak wykonać pracę jakość, wybierając tylko wysokiej jakości materiały.

Ale współpraca z biurem premium-klasy ma też swoje minusy. Obecność indywidualnego stylu oznacza, że projektant nie jest gotowy pracować w innym stylu. Jeśli klientu podoba się biuro i jego prace, ale poprosi o więcej klasyki lub skandynawii w projekcie, odrzuci.

Biuro designowe LINES

Od 15 tys. złotych za m² (biuro designowe lub projektant na freeware)

W tym cenowym segmencie pracują biura designowe i specjaliści z dużą mediatywnością, nichowym podejściem i bardzo małą liczbą klientów. Przy tym sami wybierają zamówienia w zależności od tego, czy interesuje ich dodanie projektu do portfolio.

Z plusów – wyjątkowa jakość każdego elementu projektu i przedmiotu wnętrz. Jeśli biuro lub projektant pracują w bardzo wąskim segmencie, klient może nie mieć wątpliwości co do gustu i ekspertyzy podwykonawcy. Projekt designowy również będzie autorski, a klient może mieć pewność, że biuro opracowało podobny koncept tylko dla niego.

Minusy:

• Koszt projektu: w zależności od powierzchni i życzeń cena może dochodzić do 45 tys. złotych za m² bez uwzględnienia realizacji.

• Biuro designowe może się nie zająć Twoim projektem, nawet jeśli bardzo Ci podoba się styl i podejście do pracy. Kryterium będzie interes do realizacji takiego projektu.

Jakie jeszcze czynniki wpływają na koszt projektu designowego

Jak już wspominaliśmy wyżej, koszt pracy projektanta lub biura zależy od jego ekspertyzy, doświadczenia i sławy. Dodatkowo warunki ustala konkurencja na rynku – im mniej biur pracuje w tym samym segmencie i stylu designowym, tym wyższy koszt pracy podwykonawcy.

Jeszcze jednym czynnikiem jest obecność dodatkowej wartości i kompleksowość usługi. Jeśli studia projektowe mogą zaproponować klientowi autorską konsultację lub dostarczyć wysoką jakość usługi nadzoru autorskiego, pomagając w ten sposób klientowi nie martwić się o remont, tym więcej ludzi jest gotowych zapłacić.

Warto też powiedzieć o cenach nieruchomości, materiałów i przedmiotów wnętrz. Ceny stale zmieniają się w zależności od sytuacji na rynku i inflacji. Ale bezpośrednio nie wpływają na koszt projektu designowego, ponieważ doświadczony specjalista ma stałą stawkę za metr kwadratowy.

Ale sytuacja na rynku odzwierciedli się w koszcie całego projektu, ponieważ projektant składa zestawienie i kosztorys dla realizacji w ramach umowy. Klient musi uwzględnić ten aspekt przy planowaniu remontu.

Wiele mówiliśmy o tym, jakie segmenty kosztowe projektów designowych istnieją, jakie mają pozytywne i negatywne strony. Ale też ważne na etapie podejmowania decyzji wybrać projektanta, który będzie odpowiadał Twoim kryteriom.

Projekt: Wioletta Gołubiewa

Na jakich kryteriach wybrać podwykonawcę

Styl projektu biura i jego poprzednie projekty

Jak już pisałem wcześniej, wszyscy projektanci pracują w różnych stylach. Ktoś robi projekty w stylu minimalizm, a ktoś specjalizuje się na klasycyzmie. Wybór projektanta powinien być oparty na tym, czy projekty które podobały się. I tylko wtedy, gdy klient zgadza się na gust projektanta, będzie komfortowo pracować. Dlatego przed ostatecznym wyborem warto zobaczyć portfolio biura i jego stronę internetową.

Cały budżet i terminy realizacji

Zrozumienie, ile będzie kosztować cały remont przyszłego domu, dla każdego klienta jest znacznie ważniejsze niż koszt tylko jednego projektu designowego. Nikto nie planuje, ile chce wydać na projekt designowy, a potem oddzielnie na jego realizację i materiały.

Ale doświadczony projektant na początku rozmowy z uwzględnieniem wszystkich danych wejściowych, życzeń i budżetu może powiedzieć potencjalnemu klientowi przybliżone cyfry przyszłego projektu. Znając powierzchnię mieszkania, życzenia co do stylu i mając określoną sumę na ręce, specjalista obliczy, że projekt designowy będzie kosztował 150 tys. złotych, jego przygotowanie zajmie dwa miesiące, a remont wyjdzie około 4 mln złotych i potrwa do sześciu miesięcy.

Na etapie planowania również ważne jest pamiętanie, że koszt całego remontu nie zawsze zależy bezpośrednio od metrażu pomieszczenia. Oczywiście jeśli wziąć ten sam projekt designowy i obliczyć go dla mieszkania 50 m² i 150 m², koszt realizacji będzie inny. Ale nikt nie porównuje w ten sposób. Trzeba porównywać według tego, jakie rozwiązania designowe są ważne dla klienta, jakie komunikacje inżynierskie są potrzebne i w jakim stylu będzie mieszkanie. Ponieważ w mieszkaniu 150 m² z jednej strony więcej ścian i powierzchni, więc więcej materiałów trzeba kupić. Z drugiej strony w małym mieszkaniu można zrealizować taki design, który będzie kilkukrotnie droższy.

Projekt: Sylwia Gąsienica

Wartości i głos biura

Tworzenie projektu designowego i jego realizacja – to proces, który może zająć kilka lat. I każdemu człowiekowi przyjemniej rozmawiać z tymi firmami i ludźmi, którzy dzielą jego wartości. Oczywiście klientowi nie trzeba chodzić z projektantem na piłkę i rozmawiać o ulubionej muzyce. Ale w ogólnych rozumowaniach powinien się zgadzać.

Na przykład niektórzy projektanci preferują nieformalną komunikację i żartowanie z klientem, a inni zawsze będą się odnosić na „pan” i nie pozwolą sobie na sprzeciw z prośbą. Aby dowiedzieć się, jak i o czym mówi biuro, wystarczy spojrzeć na ich media społecznościowe, filmiki na YouTube, styl prezentacji tekstu na stronie. W ten sposób klient uzyska pierwsze wrażenie i podejmowanie decyzji będzie łatwiejsze.

Na okładce: ISTOK BUREAU