स्मार्ट स्टोरेज ऑर्गनाइजेशन: वे प्रणालियाँ जो वास्तव में काम करती हैं

वही परिचित दृश्य… आप अलमारी खोलते हैं, और वे कपड़े बाहर गिर पड़ते हैं जिन्हें आपने सप्ताह पहले ही साफ-सुथरा करके रखा था… या हर सुबह आपको डिब्बों में खोजना पड़ता है कि सही टी-शर्ट कौन-सी है… हम इन समस्याओं का स्थायी समाधान जानते हैं। सही तरह से सामानों को रखने से न केवल घर में व्यवस्था आ जाती है, बल्कि बहुत समय भी बच जाता है… हर हफ्ते लगभग दो घंटे, जो अक्सर साफ-सफाई एवं सामान ढूँढने में ही बीत जाते हैं।

लेख के मुख्य बिंदु:

• रोज सिर्फ 15 मिनट लगाकर भी व्यवस्था बनाई जा सकती है;

• ज्यादातर समाधानों के लिए कोई खास इन्वेस्टमेंट या बड़े खर्चों की आवश्यकता नहीं होती;

• सही तरह से सामान रखने से उनकी अवधि भी बढ़ जाती है;

• व्यवस्थित जगह आपके मूड को बेहतर बनाती है एवं तनाव कम करती है。

चलिए, मुख्य बिंदु से शुरुआत करते हैं…

पहले तो अपने सामानों की गिनती करें… हाँ, यही सबसे मुश्किल हिस्सा है… लेकिन इसके बिना सभी प्रयास व्यर्थ हो जाएंगे… एक वीकेंड निकालकर अपने सामानों को ध्यान से देखें… आप वास्तव में कौन-से कपड़े पहनते हैं? कौन-सी चीजों का नियमित रूप से उपयोग करते हैं? एवं कौन-से सामान “कभी भी आवश्यक हो सकते हैं” के रूप में रखे गए हैं?

सामानों को कमरों या श्रेणियों के हिसाब से व्यवस्थित करने से कार्य आसान हो जाएगा… पहले कपड़ों से शुरुआत करें… सभी कपड़ों को फर्श या बिस्तर पर बिछा दें… इससे तुरंत पता चल जाएगा कि आपके पास कितनी वास्तव में उपयोगी चीजें हैं, एवं कितनी अतिरिक्त हैं… कई लोगों को आश्चर्य होता है कि उनके पास पाँच एक जैसी टी-शर्टें या जींस हैं, जिनका वर्षों से कोई उपयोग नहीं हुआ है!

अलमारी को व्यवस्थित रूप से रखने का मुख्य नियम यह है कि सभी सामान एक ही जगह पर हों… जब कपड़े ढेरों में रखे जाते हैं, तो हम केवल ऊपर वाले ही कपड़ों का उपयोग करते हैं, एवं नीचे वालों को भूल ही जाते हैं… समाधान सरल है – सामानों को ऊर्ध्वाधर रूप से मोड़कर रखें, जैसे कि फाइलें फोल्डर में होती हैं… यह विधि मारी कोंडो द्वारा लोकप्रिय बनाई गई, एवं यह वाकई काम करती है…

अगर अलमारी में कपड़े लटकाए जा रहे हैं, तो एक ही आकार के पतले हैंगर इस्तेमाल करें… इससे कपड़े नीचे नहीं गिरेंगे, एवं जगह भी अधिक कुशलता से उपयोग में आएगी… जगह बचाने हेतु पैंटों के लिए विशेष हैंगर, एवं स्कार्फ/शॉलों के लिए विशेष धारक भी बहुत काम आते हैं。

डिज़ाइन: वेरा शेवर्डेनोक

रसोई में व्यवस्था…

रसोई एक ऐसी जगह है, जहाँ सुंदरता के साथ-साथ कार्यक्षमता भी महत्वपूर्ण है… हर दिन उपयोग होने वाली चीजें तुरंत उपलब्ध होनी चाहिए… अक्सर उपयोग होने वाली डिशें एवं मसाले आँखों की सीमा में ही रखें… कम उपयोग होने वाली चीजें ऊपरी अलमारियों में, एवं भारी बर्तन/उपकरण निचली अलमारियों में रखें…

रसोई की अलमारियों में सामानों को व्यवस्थित रूप से रखने हेतु उचित डिब्बे आवश्यक हैं… अनाज एवं पास्ता को एक ही आकार के पारदर्शी डिब्बों में रखें… यह न केवल दृश्य रूप से आकर्षक है, बल्कि कार्यात्मक भी है… इससे एक नज़र में पता चल जाएगा कि कौन-सी चीजें कम हो गई हैं, एवं ढक्कन लगने से खाद्य पदार्थ कीड़ों से सुरक्षित रहेंगे。

डिज़ाइन: एवगेनिया मारास्कोवा-ह्रिहोरियांस

बाथरूम में व्यवस्था…

एक सामान्य बाथरूम में भी सुविधाजनक तरीके से सामान रखा जा सकता है… वॉशिंग मशीन के ऊपर अक्सर जगह खाली रहती है… इसमें घरेलू रसायनों एवं तौलियों के लिए एक शेल्फ लगा सकते हैं… अलमारी के दरवाज़े के अंदर छोटी-छोटी चीजों के लिए एक ऑर्गेनाइज़र या हुक लगा सकते हैं… सिंक के नीचे स्लाइडिंग डिब्बे रखें… ये सफाई सामग्री, पेपर टॉवल एवं कम उपयोग होने वाली चीजों के लिए बहुत उपयोगी हैं… सभी चीजों पर लेबल अवश्य लगाएं, ताकि आपको किसी भी चीज की तलाश में कोई परेशानी न हो।

डिज़ाइन: नतालिया वासिलेवा

�स्तावेज़ एवं महत्वपूर्ण कागज़ात…

ऐसी सभी चीजों को ऐसे ही रखें, ताकि उन्हें आसानी से पहचाना जा सके… ऐसे दस्तावेज़ों के लिए एक अलग फोल्डर बनाएँ, जैसे कि बिल, पत्र, फॉर्म… हर सप्ताह इनकी जाँच करें… कुछ दस्तावेज़ आर्काइव में रख दें, कुछ कूड़े में फेंक दें, एवं कुछ पर तुरंत कार्रवाई करें…

लंबे समय तक दस्तावेज़ों को संग्रहीत रखने हेतु, स्पष्ट लेबल वाला फोल्डर प्रयोग में आएगा… जैसे कि “अपार्टमेंट के दस्तावेज़”, “चिकित्सा प्रमाणपत्र”, “वित्तीय दस्तावेज़”… महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की प्रतियाँ क्लाउड में संग्रहीत कर लें… इससे आपको कोई अनावश्यक परेशानी न हो।

फोटो: freepik.com

व्यवस्था बनाए रखना…

व्यवस्था बनाना तो आधी लड़ाई ही है… इसे बनाए रखना उतना ही महत्वपूर्ण है… एक सरल नियम बनाएँ – प्रत्येक चीज को इस्तेमाल करने के बाद तुरंत उसी जगह पर रख दें… किसी भी चीज को “बाद में” के लिए कुर्सी पर न रखें… “बाद में” कभी भी नहीं आता… हर शाम 15 मिनट निकालके सामानों को उनकी जगह पर वापस रख दें… तब आपका घर हमेशा साफ-सुथरा रहेगा।

व्यवस्था बनाने में कितना खर्च आएगा?…

मूलभूत रूप से, व्यवस्था बनाने हेतु कोई बड़ा खर्च आवश्यक नहीं है… आप साधारण कार्डबोर्ड के डिब्बों एवं खुद बनाए गए विभाजकों का उपयोग कर सकते हैं… धीरे-धीरे, जैसे-जैसे आपकी आवश्यकताएँ समझ में आने लगेंगी, तो अधिक उन्नत समाधानों पर भी खर्च कर सकते हैं… एक अच्छा ऑर्गेनाइज़र या संग्रहण प्रणाली जल्दी ही फायदेमंद साबित होगी… क्योंकि इससे आपके सामान सुरक्षित रहेंगे, एवं सफाई में भी समय बच जाएगा।

याद रखें… परफेक्ट व्यवस्था का मतलब सिर्फ साफ-सुथरापन नहीं है, बल्कि सुविधा एवं कार्यक्षमता है… ऐसी प्रणाली बनाएँ, जो आपके लिए उपयुक्त हो… फिर इसे बनाए रखना भी आपके लिए सहज हो जाएगा…

कवर डिज़ाइन: अलेक्जेंडर दिमित्रुक