Le format peut être n’importe lequel, tant qu’il est pratique ; souvent, la meilleure solution est un mélange : un calendrier papier dans la cuisine pour une vue d’ensemble rapide, associé à un calendrier électronique sur le téléphone, synchronisé entre les adultes. Il convient d’y inscrire tout ce qui a un moment et un endroit définis : les emplois du temps des deux parents, le programme scolaire et les activités supplémentaires, les clubs et cours des enfants, les rendez-vous médicaux, les anniversaires, les vacances, les visites d’amis et de professionnels, ainsi que les gros paiements. La codification par couleurs, où chacun a sa propre couleur et où les événements communs sont mis en évidence séparément, permet de comprendre d’un coup d’œil qui participe à quoi aujourd’hui. Le calendrier fonctionne dans la mesure où la vie familiale y est entièrement consignée.
Il convient d’inscrire au calendrier aussi les choses que l’on oublie généralement, ce qui provoque des retards. Il faut laisser un temps réel pour les déplacements entre les événements, sinon le planning idéal sur papier s’effondre dès la première embouteillage. Il est également important de noter où et quand la famille mange, car des personnes affamées et fatiguées se disputent pour rien. On planifie séparément les moments de repos et le temps personnel de chacun, car des heures libres sans obligations font partie intégrante de la vie, tout comme les activités et le travail ; sans elles, le planning devient une chaîne de production. Dans des situations particulières comme un divorce, on tient même un calendrier commun avec l’ex-conjoint pour les enfants, et on intègre les grands-mères, les nounous et les chauffeurs aux parties du planning qui leur sont réservées. Le calendrier est utile non seulement lorsqu’il indique uniquement les tâches à effectuer, mais aussi lorsque cela permet de préserver des moments de détente.
Un bref rituel suffit pour dynamiser tout le système : une réunion familiale une fois par semaine, de préférence le dimanche soir, d’une durée de quinze minutes. Lors de cette réunion, on passe en revue à voix haute la semaine à venir, on identifie les jours difficiles où les emplois du temps se chevauchent, et on décide à l’avance qui emmènera qui, qui préparera le repas et qui viendra chercher les enfants. On évoque également des solutions de repli au cas où tous seraient occupés. Ces quinze minutes permettent d’éviter la plupart des conflits du quotidien, car elles transfèrent les disputes d’un moment tendu à une discussion calme. Instaurez une telle réunion tous les dimanches, et en un mois, la famille commencera à fonctionner comme une équipe dotée d’un plan commun, et non comme plusieurs personnes vivant par hasard sous le même toit.
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