ワークスペースを完璧に整理するための3つの簡単なステップ
あなたの仕事は遅れがちで、ビジネスも停滞しています。プロジェクトが山積みになり、創造性が失われて行動を起こすことや全力を尽くすことができないと感じていませんか？このような状況が日常生活の一部となり、圧倒感や失望を感じるようになったら、何か変えなければなりません！
でもご安心ください。深呼吸してみてください。おそらく、物事が散乱していることが、あなたの思考力を妨げているだけなのかもしれません。
整理整頓された環境を維持することは簡単に思えるかもしれませんが、助けを借りずに、あるいは一人でそれを実現するのは決して容易ではありません。今は分からなくても、整理された仕事場は人生をより生産的にするのです。この記事では、わずか3つの簡単なステップでデスクを整理する方法を学びます。
1.
Pinterestデスクには次々とプロジェクトが積み上がり、いつの間にか何をすべきかさえ思い出せなくなってしまいます。思考の流れを取り戻し、不安や悩みを解消するためには、まず自分の作業プロセスを見直す必要があります。デスクの整理よりも先に、心を整理する方法は以下の通りです：
- 毎日使う計画表やノート、メモアプリを用意しましょう。
- 寝室の壁や冷蔵庫のドアなど、仕事場で見える場所にフローチャートを作成してください。
- このチャートでは、自分にとって最も便利なカテゴリー別にタスクを分類しましょう。実行順序、タイムライン、論理的な順序などが考えられます。金融管理の手法の一つに「小さな問題から解決していく」というものがあります。これは小川が大きな川に流れ込み、最終的に海に至るようなものです。
2.
Pinterest計画を立てたら、次は片付けを行いましょう。少なくとも1ヶ月以上使っておらず、今後のプロジェクトで必要ないものはすべて片付けてください。もう使わないものは捨てましょう。物を溜め込まないようにしましょう。持ち物が多ければ多いほど、デスクの整理が難しくなります。
重要なのは、「ミニマリズムこそが本当の必要以上のものである」という点です。創造的な問題解決手法において、製品やサービスがより有用であればあるほど、それは完璧に近づいているとされます。つまり、デスク上の物が少ないほど、プロジェクトを中断することなく進められ、効率と生産性が高まるのです。
徐々に気づくでしょう——仕事場が整理されているかどうかは関係なく、それは常に自分の働き方を反映しているのです。清潔なデスクは物事をはっきりと見渡すことを可能にします。まるで地平線を見ようとしても、前に厚い森があって木々や草しか見えない状態です。不必要なものを徐々に取り除いていけば、思考もよりクリアになります。
3.
朝起きたらすぐにベッドメイキングをし、家の中を整理してから仕事に行きましょう。自宅でオフィスを使っている場合も同様です。部屋を出る前にまず片付けを済ませてください。オフィスがどこにあれ、整頓された空間を作れば、思考もより明確になり、アイデアも次々と浮かんできます。これが習慣になれば、もうデスクの整理をする必要はなくなるでしょう。
習慣の力は非常に強いものです。一見そうではないかもしれませんが、習慣こそが人生のあらゆる面を望む方向に導いてくれます。ベッド、家、車、デスクを整頓していくうちに、自分の思考や物事の進め方も自然と整理され、プロジェクトもより効率的に完了するようになります。不安や悩みもすべて消え去り、創造性も飛躍的に高まるでしょう。
