अपने कार्यस्थल को बिल्कुल सही तरीके से व्यवस्थित करने के 3 सरल चरण

हालाँकि एक व्यवस्थित वातावरण बनाए रखना आसान लग सकता है, लेकिन इस कार्य को बिना किसी मदद के या फिर अकेले पूरा करना कठिन हो सकता है। और शायद अभी यह स्पष्ट न लग रहा हो, लेकिन एक व्यवस्थित कार्यस्थल आपके काम को बहुत ही अधिक प्रभावी बना सकता है। इस लेख में, आप सिर्फ तीन सरल चरणों में अपने डेस्क को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं, इसके बारे में जानेंगे।

1.

आप लगातार अपने डेस्क पर एक के बाद एक प्रोजेक्ट रखते जाते हैं, और कुछ समय बाद आपको यहाँ तक नहीं पता रहता कि आपको क्या करना है। अपनी सोच की धारा को फिर से सुव्यवस्थित करने एवं चिंता एवं घबराहट से छुटकारा पाने के लिए, अपनी प्रक्रियाओं की समीक्षा करना आवश्यक है। यहाँ दिए गए चरणों के अनुसार अपने मन को व्यवस्थित करें:

• एक दैनिक योजनापत्र, नोटबुक या नोट-लेने वाला ऐप अवश्य रखें।
• अपने कमरे की दीवार पर, फ्रिज के दरवाजे पर या कार्यस्थल पर कहीं भी एक फ्लोचार्ट बनाएँ।
• �स फ्लोचार्ट में, अपने लिए सबसे उपयुक्त श्रेणियों के हिसाब से कार्यों को व्यवस्थित करें। इसमें कार्यों का क्रम, समय-सीमा या तर्क भी शामिल हो सकते हैं। वित्तीय प्रबंधन में एक ऐसी ही तकनीक है – समस्याओं को छोटी से लेकर बड़ी तरह सुलझाना।

2.

जब आपने अपनी योजनाओं को स्पष्ट रूप दे लिया, तो अब उन्हें व्यवस्थित करने का समय है। ऐसी सभी चीजें जिनका आपको कम से कम एक महीने से उपयोग नहीं हुआ है, या जिनका भविष्य में कोई उपयोग नहीं होगा, उन्हें तुरंत हटा दें। अगर आप किसी चीज का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो उसे फेंक दें। अपने आप को इन अनावश्यक चीजों से मुक्त करें। जितनी अधिक चीजें होंगी, उतना ही मुश्किल होगा कि आप अपने डेस्क पर व्यवस्था बनाए रख सकें।

यहाँ एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात यह है कि “न्यूनतमतावाद” ही सच्ची आवश्यकता से अधिक प्रभावी होता है। कुछ डिज़ाइन-संबंधी विचार, अर्थात् रचनात्मक समस्या-समाधान पद्धतियाँ, इसी बात पर आधारित हैं कि जितनी कम सामग्री एक उत्पाद/सेवा में होगी, उतनी ही अधिक वह परिपूर्ण होगी। यानी, जितनी कम चीजें आपके डेस्क पर होंगी, उतनी ही अधिक कुशलता एवं उत्पादकता से आप अपने कार्य को पूरा कर पाएंगे।

�ीरे-धीरे आप यह महसूस करेंगे कि आपका कार्यस्थल – चाहे वह व्यवस्थित हो या न हो – हमेशा यह दर्शाता है कि आप कैसे काम करते हैं। एक साफ-सुथरा डेस्क आपको हर चीज को स्पष्ट रूप से देखने में मदद करता है। यह ऐसा ही है जैसे आप किसी समुद्र तट को देखने की कोशिश कर रहे हों, लेकिन आपके सामने एक घना जंगल है… आप केवल पेड़, शाखाएँ एवं झाड़ियाँ ही देख पा रहे हैं। धीरे-धीरे अपने रास्ते से सभी अनावश्यक चीजों को हटा दें।

3.

सुबह उठते ही अपना बिस्तर साफ कर लें, एवं घर को भी व्यवस्थित कर दें। अगर आपका कार्यालय घर पर ही है, तो कमरे से बाहर जाने से पहले उसे अवश्य साफ कर लें। चाहे आपका कार्यालय कहीं और हो, लेकिन जब भी आप एक अच्छी तरह से व्यवस्थित जगह पर होंगे, तो आपकी सोच भी अधिक स्पष्ट होने लगेगी… एक विचार दूसरे विचार की ओर जाने लगेगा। जब यह आदत बन जाए, तो फिर कभी भी अपने डेस्क को व्यवस्थित रखने की आवश्यकता ही नहीं पड़ेगी।

�दतों की शक्ति बहुत ही मजबूत होती है… हालाँकि ऐसा लग सकता है, लेकिन यही आपके जीवन को उस रास्ते पर ले जाएगी जो आप चाहते हैं। धीरे-धीरे, अपने बिस्तर, घर, कार एवं डेस्क पर व्यवस्था बनाए रखकर, आप देखेंगे कि आपकी सोच भी धीरे-धीरे अधिक व्यवस्थित होने लगेगी… आपका कार्य भी बिना किसी रुकावट के पूरा होने लगेगा… कोई भी चिंता या घबराहट खत्म हो जाएगी… एवं आपकी रचनात्मकता भी बढ़ जाएगी।