オフィスを生まれ変わらせよう：これらのヒントを試してみて
御社が入居したオフィスビルはとても洗練されています。床のタイルはキラキラと輝き、トイレにはほこり一つ見当たらず、毎朝通り過ぎる警備員はまるで『バラモリー』のエピソードに閉じ込められたかのように手を振り、微笑みかけてくれます。しかし、オフィスを本当に毎日訪れたくなる場所にするためには、自分たちの職場空間をどのように演出するかが重要です。どの内装空間もそのままでは使い勝手が良いとは限らないため、契約を結ぶ前にニューヨーク市のオフィススペースの空室状況や選択肢をしっかり調べることが、最初の重要なステップとなります。
しかし、それはあなたが借りた「複合施設」に過ぎません。実際に使っている部屋は、使われていないほうき置き場特有の特徴をそのまま持っていることが多いのです。壁はうっとうしい市営住宅特有の灰色で、デスクはイケアの安売りコーナーから拾ってきたような見た目で、日差しも皆既日食の時ほどしか入ってきません。
オフィスに新たな活気をもたらすために、少しDIYでインテリアデザインを施す時が来ました。もしチームが狭くて暗い空間で働くことになれば、士気の低下や生産性のさらなる減少は避けられません。そして生産性が低下すると、利益も急激に落ち込んでしまいます。
立派な商業ビルの評判を傷つけたくはないでしょう。では、会社を破産させることなく、賢く予算内でオフィスのリフォームを成功させるにはどうすればよいのでしょうか？
真のセキュリティ
基本的な安全性を決して見過ごしてはいけません。しっかりした防爆壁や防火対策によって、装飾にお金をかける前に事業を守るのです。
歴史上、最も有名な企業のオフィスでさえ火災によって破壊されてきました。火災は瞬時に発生し、まるで雷のように書類や古いケーブルを一瞬で破壊し、あらゆるものを一撃で消し去ろうとします。たとえ万全の保険に加入していても、オフィスが炎に飲み込まれた後、多くの企業は再建に苦労します。
常にオフィスの基本的な安全性を向上させることを最優先事項とすべきです。積極的な対策を講じなければ、いつ災害が発生してもおかしくありません。
私たちの意見では、壁に防火壁を設置することが火災に対処する最善の方法です。適切な業者から購入すれば、最大4時間間火災を封じ込めることができ、緊急サービスに連絡するための十分な時間を確保できます。
21世紀のトーン
高額な改修費用をかけずに士気を高めてくれる、バイオフィリックなアクセントや人間工学に基づいた座席、多目的な空間に、もう窮屈なオフィスの格子構造は捨てましょう。
もはやオフィスは古臭く見えてはいけません。もし環境に活力がなければ、始める前にすぐに荷物をまとめて帰った方がましなのです。成功する企業であれば、21世紀に根差した活力あふれるワークスペースが不可欠です。何世紀にもわたる特異な伝統がなければ、見た目だけでもその時代に合わせる必要があります。
Googleのような企業を見てみましょう。世界中の彼らのオフィスには、現代性を示す明確な特徴が随所に見られます：
- 無機質な白い空間の印象を払拭する、鮮やかなアクセントカラーや表現力豊かな壁面アート
- ビーンバッグ、アーケードゲーム機、専用のリラックススペース
- 活気あるチームエリアと静かな集中スペースのバランスを取った多機能な空間構成
- 真の協力を促す、柔軟に調整可能なデスク
スマートオフィスの刷新アイデアに関する簡単な調査によると、硬直的なカブリック式オフィスは完全に時代遅れとなっている。オフィス環境を改善するには、構造を壊すことなく実現できる、実用的で人間に優しい工夫が鍵となります：
- バイオフィリックデザイン：丈夫な室内植物を置き、自然光を最大限に活用することで、陰気な場所の雰囲気を即座に明るくし、画面作業による疲れを和らげることができる。
- 整然とした整理整頓：モジュラー式の棚や厳格なケーブル管理を導入し、配線の絡み合いが床板を覆うのを防ぎましょう。
- 人間工学に基づく改善：快適な作業用チェアや座り立ちデスクに投資し、従業員が午後になる頃に慢性的な腰の不調に悩まされることがないようにしましょう。
あなたの会社がメディア代理店であれ、公認会計士のチームであれ、小規模なソフトウェアスタジオであれ、どの場合でも、よく考えられた現代的なオフィスレイアウトは従業員の意欲を高め、訪問する顧客に深い印象を与えるでしょう。
