ロンドンで事業所の住所を変更する手順

ロンドンに拠点を置く企業で、事業所の住所を変更したいと考えている方はいませんか？その理由はさまざまです。例えば、別の場所に移転する場合や、在宅勤務中に自宅の住所を非公開にしたい場合などです。いずれにせよ、この手続きを完了するためには登録されている事業所の住所を更新する必要があります。

では、どのようにして事業所の住所を変更すればいいのでしょうか？この件についてはあまり議論されることがありませんが、私たちが分かりやすく説明します。いつでも住所の変更が可能ですので、ご安心ください。ただし、選択する住所は英国国内であり、会社が登録されている地域内でなければなりません。それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

住所変更を決定する

まず、新しい住所をどこにするかを決めましょう。これは会社にとって重要な決断であり、慎重に検討する必要があります。余計な手続きを避けるためにも、最終的に住所を決定しておくことが大切です。

例えば、多くの企業はロンドンで威信のある住所を持ちたがります。そのためには、ロンドンにあるバーチャルオフィスを利用するのも良い方法です。自社のブランドイメージに合った、立地の良い地域を選ぶことができます。詳細については、https://w1virtualoffice.com/business-address-london/ をご覧ください。ただし、選択した住所は会社が登録されている英国の同じ地域内でなければなりません。例えば、ロンドンに事業所住所を設定する場合、会社はイングランドおよびウェールズで登録されていなければなりません。

AD01フォームに記入する

新しい住所が決まったら、次にAD01フォームに記入します。このフォームはCompanies Houseのウェブサイトで入手できます。手続きをスムーズに進めるために、会社番号や会社名などの情報が必要です。また、新しい登録事業所住所も記入する必要があります。この書類には代表者またはオーナーの署名が必要です。

登録事業所住所の変更にかかる費用は無料であり、いつでも行うことができます。必要な情報をすべて記入したら、Companies Houseにフォームを提出してください。オンラインシステムも利用可能です。ただし、申請の処理には数営業日かかる場合があるため、期限までに住所を変更したい場合は早めに申請することをお勧めします。

その他の業務用情報も更新する

登録事業所住所が正式に変更されたら、さらにいくつかの手続きが必要です。具体的には、ウェブサイトなど他のプラットフォーム上の住所を更新する必要があります。顧客が正しい情報を受け取り、連絡を取れるようにするためです。また、小切手や名刺などの業務用書類上の住所も変更する必要がある場合があります。

そのため、現在事業所住所がどのような場面で使用されているかをしっかりと確認し、すべてのプラットフォームや書類上の住所を更新してください。古い住所が使われ続けていると、顧客からの連絡が届かなくなったり、問題が発生する可能性があります。

ウェブサイトの更新に関する法的要件

顧客向けにウェブサイト上の住所を変更したいと考えているかもしれませんが、これを迅速に行うべき理由はもう一つあります。それは2006年の会社法で定められた法的要件だからです。この法律により、公共のウェブサイト上に登録事業所住所を表示することが義務付けられています。

そのため、この手続きを忘れないでください。そうしないと会社にリスクが及ぶ可能性があります。新しい住所を登録した後は、必ずウェブサイトの更新を行ってください。特にこれまで事業所住所を変更したことがない場合は、何かを忘れてしまう可能性が高いので注意してください。