समस्या यह है कि वास्तविक दिन थोड़ा अलग ही तरह से चलता है। सड़क पर जाने में योजना की तुलना में अधिक समय लगता है, सुबह चाबियाँ ढूँढनी पड़ती हैं, काम में देरी हो जाती है, काम के बाद व्यायाम करने की ताकत ही नहीं बचती, और शाम को निर्धारित कार्यों के बजाय बस सोफे पर लेटने का मन करता है। और कुछ ही दिनों में यह सुंदर समय-सारणी परेशान करने लगती है।
इसलिए गर्मियों के बाद फिर से नियमित दिनचर्या में लौटने के लिए हर पल पर नियंत्रण रखने की कोशिश करने के बजाय कुछ सरल सहारों का उपयोग करना बेहतर है।पहले दिन का एक स्थिर काठामोड़ा बनाया जाता है, और फिर धीरे-धीरे उसके चारों ओर नई आदतें विकसित होने लगती हैं।
एक ही समय से शुरू करें — उठने का समय
शुरू करने हेतु सबसे उपयोगी बिंदु है दिन की शुरुआत का समय। सप्ताह के दिनों में ऐसा ही उठने का समय चुनें जो वास्तव में आपके काम, पढ़ाई एवं यात्रा के हिसाब से हो, न कि केवल डायरी में सुंदर लगने हेतु।
यदि आप आमतौर पर आठ बजे उठते हैं, तो नए साल की शुरुआत के एहसास के लिए 1 सितंबर से ही सुबह छह बजे अलार्म लगाना आवश्यक नहीं है। समय-सारणी में अचानक परिवर्तन अक्सर बहुत कठिन साबित होता है, खासकर यदि शाम को देर से सोने की आदत खत्म न हुई हो। पूर्वानुमेयता हासिल करना बहुत अधिक महत्वपूर्ण है।सबसे पहले उठने का समय केवल वास्तविक एवं अपेक्षाकृत स्थिर होना चाहिए। जब शरीर एवं दैनिक कार्यक्रम इस समय-सारणी के आदी हो जाएंगे, तो इसके आसपास अन्य कार्यों को व्यवस्थित करना आसान हो जाएगा।
शाम से ही थोड़ी तैयारी करने से भी मदद मिलती है। कपड़े पहले से ही चुन लिए जा सकते हैं, कार्य-बैग तैयार किया जा सकता है, एवं सुबह के लिए आवश्यक सभी चीजें एक ही जगह रखी जा सकती हैं। ऐसा करने से दिन के पहले मिनटों में घर में चीजें ढूँढने की परेशानी नहीं होती।
शाम को छोटा एवं सरल बनाएं
एक अच्छी दिनचर्या की शुरुआत केवल सुबह ही नहीं होती। यदि हर बार शाम अस्त-व्यस्त ही समाप्त हो जाए, तो सुबह लगभग हमेशा ही कठिन हो जाती है: बर्तन सिंक में ही रह जाते हैं, सामान इधर-उधर बिखरा रहता है, जरूरी दस्तावेज़ नहीं मिलता, और सुबह एक ही समय में तैयार होना एवं कल की छोटी-मोटी समस्याओं का समाधान करना पड़ता है।
इसके साथ ही, शाम का यह अनुष्ठान दूसरी कार्य-पाली में नहीं बदलना चाहिए। इसका उद्देश्य घर को आदर्श स्थिति में लाना नहीं, बल्कि अगले दिन के लिए थोड़ी तैयारी करना है।
केवल कुछ ही दोहराए जाने वाले कार्य किए जा सकते हैं:
- बर्तन हटाकर मुख्य सतहों को साफ करें;
- कल के लिए कपड़े एवं सामान तैयार करें;
- वह सब कुछ वापस अपनी जगह पर रखें जिसकी सुबह आवश्यकता होगी;
- अगले दिन का एक मुख्य कार्य लिख लें।
इन सभी कार्यों में डेढ़ घंटे से अधिक समय नहीं लगना चाहिए। यदि शाम की यह प्रक्रिया बहुत अधिक ऊर्जा मांगती है, तो थके हुए दिन में इसे छोड़ने की इच्छा बहुत जल्दी ही पैदा हो जाती है।
सभी कार्यों को समान रूप से अनिवार्य न बनाएं
सितंबर के समय-सारणी बनाते समय सबसे आम गलतियों में से एक यह है कि काम, यात्रा, व्यायाम, पढ़ना, सफाई, खाना बनाना, शौक एवं कुछ अन्य उपयोगी गतिविधियों को एक ही पंक्ति में रख दिया जाता है। इससे एक लंबी सूची बन जाती है, जिसमें प्रत्येक बिंदु को अनिवार्य माना जाता है।
लेकिन इन सभी कार्यों का महत्व अलग-अलग होता है। काम या पढ़ाई के लिए निश्चित समय होता है, जबकि व्यायाम को टाला जा सकता है, किताबें शाम को या सप्ताहांत में पढ़ी जा सकती हैं, एवं सफाई को कई छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित किया जा सकता है।
जब किसी दिनचर्या में केवल आवश्यक कार्य ही न हो, बल्कि सामान्य जीवन जीने के लिए भी समय हो, तब वह अधिक स्थिर हो जाती है। कार्यों के बीच खाली समय जरूर छोड़ें। ऐसा इसलिए आवश्यक है क्योंकि वास्तव में हमेशा ही देरी, फोन कॉल, खरीदारी, घरेलू मामले एवं अप्रत्याशित योजनाएँ सामने आती रहती हैं, न कि इसलिए कि व्यक्ति को आलस करना चाहिए।
यदि पूरा दिन मिनट-दर-मिनट व्यस्त रहे, तो सिर्फ एक ही देरी से पूरी व्यवस्था बिखर सकती है। लेकिन यदि कार्यों के बीच पर्याप्त खाली समय हो, तो किसी एक कार्य में परिवर्तन से पूरी दिनचर्या बिगड़ती नहीं है।
धीरे-धीरे ही अपनी आदतें वापस लाएँ
गर्मियों के बाद तो सब कुछ एक साथ सुधारने की बहुत इच्छा होती है। सोमवार को — जल्दी उठना, सही आहार लेना, हफ्ते में पाँच बार व्यायाम करना, हर दिन सफाई करना, सोने से पहले पढ़ना एवं फोन का पूरी तरह उपयोग न करना। सिद्धांत रूप में यह एक आदर्श सेट लगता है, लेकिन इन सभी को एक साथ निभाना बहुत ही कठिन है।
बेहतर होगा कि पहले एक-दो आदतें ही स्थापित की जाएँ। उदाहरण के लिए, पहले हफ्ते में नियमित रूप से जल्दी उठने एवं शाम को थोड़ी तैयारी करने पर ध्यान दिया जाए। जब इनके लिए लगातार आंतरिक नियंत्रण की आवश्यकता न रहे, तब ही अगली आदत जोड़ी जा सकती है — खरीदारी, सफाई या व्यायाम के लिए एक निश्चित दिन निर्धारित करना।
यहाँ परिवर्तनों की संख्या के बजाय उनकी स्थिरता पर ध्यान देना उपयोगी है।यदि कोई कार्य पहले से ही लगभग स्वचालित रूप से किया जा रहा है, तो उस पर उतना ध्यान नहीं दिया जाता, और फिर अगले कार्य के लिए जगह बन जाती है।
रोजमर्रा की जिंदगी से अनावश्यक समाधान हटा दें
कभी-कभी समस्या अनुशासन की कमी में नहीं, बल्कि बहुत सारे छोटे-छोटे समाधानों में होती है। सुबह नाश्ते का विचार करना, पहनने के लिए क्या पहनना है यह तय करना, शाम को क्या खरीदना है यह याद रखना, व्यायाम के लिए समय निकालना, व्यायाम का चयन करना एवं सफाई कब करनी है यह समझना — ये सब आवश्यक कार्य हैं।
ऐसे कुछ निर्णयों को पहले से ही लिया जा सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि जीवन को एक नियमित प्रक्रिया में बदल दिया जाए — कुछ तैयार विकल्प होना ही पर्याप्त है।
उदाहरण के लिए, पहले से ही कुछ सरल नाश्तों का चयन कर लें, सामानों की एक मूल सूची तैयार रखें, एवं चाबियों के लिए एक हमेशा का स्थान चुन लें। बार-बार होने वाले कार्यों के लिए स्पष्ट मार्गदर्शक नियम बना सकते हैं: किसी निश्चित दिन सामान खरीदना, हफ्ते में किसी एक शाम को कपड़े धोना, एवं आवश्यक कार्य संबंधी सामानों को एक ही टोकरी में रखना।
सुबह कम से कम छोटी-छोटी बातों के बारे में सोचना पड़ेगा, जिससे वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों के लिए ऊर्जा बची रहेगी।
छुट्टियाँ जरूरी नहीं कि सामान्य दिनों की नकल हों
एक और चरम स्थिति यह है कि शनिवार एवं रविवार को कार्य-समय-सारणी की ठीक नकल बनाने की कोशिश की जाए। ऐसा करने की कोई आवश्यकता नहीं है। छुट्टियों में समय अधिक स्वतंत्र हो सकता है, एवं योजनाएँ अधिक लचीली हो सकती हैं।
इसके बावजूद कुछ मूलभूत बातों को बनाए रखना उपयोगी है: दिन की शुरुआत एवं समाप्ति का लगभग समान समय, सामान तैयार करने की आदत, या शाम का एक शांतिपूर्ण अनुष्ठान। शेष समय को आराम, मिलन-मुलाकातें, सैर एवं स्पंतनिक योजनाओं के लिए छोड़ा जा सकता है। ऐसी ही लचीलापन ही दैनिक जीवन में आने वाली सामान्य बाधाओं को संभालने में मदद करती है।एक अच्छी समय-सारणी वह नहीं है जिसे तोड़ना असंभव हो, बल्कि वह है जिसमें एक गड़बड़ वाले दिन के बाद आसानी से वापस लौटा जा सके।
इसलिए देर रात, छूट गया व्यायाम या अचानक बने प्लानों को पूरी प्रणाली की विफलता के रूप में नहीं देखना चाहिए। यदि आधार सही जगह पर है, तो एक गलत दिन कुछ भी नहीं बदलता।
अपने घर में दिनचर्या को स्पष्ट रूप से दिखाएं
अंत में, लाभकारी आदतों को थोड़ा सा आसपास के वातावरण से जोड़ना चाहिए। वह चीज़ जो आंखों के सामने होती है एवं जिसकी अपनी स्थायी जगह होती है, उसका उपयोग बिना किसी अतिरिक्त याद दिलाने के आसानी से किया जा सकता है।
प्रवेश द्वार पर सामान रखने हेतु एक टोकरी, चार्जिंग के लिए एक ही जगह, रसोई में त्वरित नाश्तों की सूची, या पहले से तैयार किए गए खेल के कपड़े — ये सब इसीलिए काम करते हैं। ऐसे में हर बार याद रखने की आवश्यकता नहीं पड़ती कि क्या कहाँ रखा है और कहाँ से शुरू करना है। परिणामस्वरूप, सितंबर का यह दिनचर्या-पैटर्न कई उत्पादकता-सूचियों द्वारा वादा किए गए पैटर्न से कहीं अधिक सरल हो जाता है।दिन की स्पष्ट शुरुआत, शाम का संक्षिप्त समापन, कुछ घरेलू मामलों का पहले से ही समाधान, एवं थोड़ा समय — ये अक्सर उस दिनचर्या से बेहतर काम करते हैं जिसमें हर मिनट का प्रावधान होता है।
ऐसी दिनचर्या के लिए आदर्श सप्ताह की आवश्यकता नहीं होती। यह बारिश वाली सुबह, ट्रैफिक जाम, काम में होने वाली देरी, अचानक आने वाले फोन कॉल, या कभी-कभार कुछ भी न करने की इच्छा को आसानी से सहन कर लेती है। इसलिए, इसके सितंबर के पहले ही सप्ताह में नहीं, बल्कि आगे भी आपके साथ बने रहने के अधिक अवसर होते हैं।