कैसे कार्यालय की जगह को अधिक कुशलता हेतु संगठित किया जाए?

निजी एवं पेशेवर क्षेत्र

यदि आपके पास एक समर्पित कार्यालय की जगह नहीं है, तो अपने निजी एवं पेशेवर क्षेत्रों के बीच स्पष्ट भौतिक अलगाव बनाना अत्यंत महत्वपूर्ण है। द्वि-और जैसी असामान्य सजावटी वस्तुएँ या मोटी ध्वनि-अवशोषक कंबलियों का उपयोग करके आप अपनी जगह को प्रभावी ढंग से विभाजित कर सकते हैं。

एर्गोनॉमिक्स को प्राथमिकता दें

गुणवत्तापूर्ण उपकरणों एवं मजबूत फर्नीचर पर निवेश करने से आपकी उत्पादकता एवं समग्र स्वास्थ्य में काफी सुधार हो सकता है। कार्यस्थल स्थापित करते समय, एर्गोनॉमिक्स की दिशा में पहला कदम ऐसी मेज एवं कुर्सी चुनना है जिनकी ऊँचाई सही हो, ताकि आप स्वाभाविक एवं स्वस्थ मुद्रा में काम कर सकें। जो लोग खड़े ही काम करना पसंद करते हैं, उनके लिए एडजस्टेबल मेज एक उत्तम विकल्प है – कार्यदिवस भर में आप आसानी से बैठने एवं खड़े होने की मुद्रा बदल सकते हैं। अपने लैपटॉप या मॉनिटर को सही जगह पर रखना भी महत्वपूर्ण है; स्क्रीन को आँखों के स्तर पर रखें ताकि गर्दन में तनाव न आए। डेस्कशेल्फ या लैपटॉप स्टैंड का उपयोग करें – यह भी अपने डेस्क को संगठित रखने का एक उत्कृष्ट तरीका है; शेल्फ के नीचे आप छोटी वस्तुओं के लिए डिब्बे या अन्य सामान रख सकते हैं。

पर्याप्त प्रकाश

कार्यस्थल पर कम प्रकाश से दृष्टि पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है, बार-बार सिरदर्द हो सकता है एवं केंद्रित होने में कठिनाई हो सकती है। उचित कृत्रिम प्रकाश, साथ ही कार्यस्थल को प्राकृतिक प्रकाश वाली जगह पर रखना आवश्यक है। हालाँकि, प्रकाश के टोन एवं तीव्रता पर ध्यान दें – यह न तो बहुत ठंडा एवं न ही बहुत गर्म होना चाहिए; क्योंकि अत्यधिक मंद या तेज प्रकाश भी आँखों पर दबाव डाल सकता है। उचित उपाय करने से दृष्टि में सुधार, सिरदर्द में कमी एवं उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है。

पौधे एवं कला

कार्यस्थल पर पौधे लगाने से मूड, दक्षता एवं समग्र स्वास्थ्य में सुधार हो सकता है। पौधे प्राकृतिक वायु-शुद्धक होते हैं; वे प्रदूषक पदार्थों को अवशोषित करके हवा की गुणवत्ता में सुधार करते हैं। इसी प्रकार, आपने आसपास कला रखने से काम करने में आनंद एवं उत्पादकता में वृद्धि हो सकती है। अध्ययनों से पता चला है कि जो कर्मचारी स्वयं कलाकृतियों का चयन एवं व्यवस्था करते हैं, उन्हें अधिक लाभ होता है; कला की सराहना करने से कल्पना एवं रचनात्मकता में वृद्धि होती है। इसलिए, कार्यस्थल पर पौधे एवं कला शामिल करना निश्चित रूप से उपयोगी होगा。