कैसे बिना किसी अतिरिक्त परेशानी के कार्यालय को स्थानांतरित किया जाए?

ऑफिस स्थानांतरण के दौरान आमतौर पर होने वाली गलतियाँ

पहली नज़र में, कई लोग सोच सकते हैं कि ऑफिस स्थानांतरण की योजना बनाना कोई मुश्किल कार्य नहीं है। वास्तव में, ऑफिस स्थानांतरण की योजना बनाना एक सरल कार्य है; हालाँकि, व्यवहार में ऐसा नहीं होता। कई कंपनियाँ केवल अपने स्वयं के संसाधनों पर भरोसा करके बहुत समय बर्बाद कर देती हैं। इसके परिणामस्वरूप, कार्यप्रक्रियाओं में व्यवधान आ जाता है एवं आर्थिक नुकसान भी होता है。

ऑफिस स्थानांतरण के दौरान सबसे आम गलतियाँ हैं:

• गलत समय-निर्धारण;
• स्थानांतरण के लिए आवश्यक परिवहन संसाधनों की गलत गणना;
• नए ऑफिस में फर्नीचर एवं उपकरणों को रखने हेतु कोई योजना न होना;
• �स्तुओं को गलत तरीके से पैक किया जाना;
• ऐसे कर्मचारियों को स्थानांतरण प्रक्रिया में शामिल करना, जिनके पास आवश्यक ज्ञान न हो।

ऐसी गलतियाँ किसी भी कंपनी के लिए ऑफिस स्थानांतरण हेतु नियुक्त मैनेजरों की सेवाओं पर खर्च होने वाली राशि से भी अधिक आर्थिक नुकसान पहुँचा सकती हैं। सफल ऑफिस स्थानांतरण की कुंजी एक स्पष्ट योजना में निहित है।

किसी स्थानांतरण कंपनी से सेवा लेने पर, आपको पेशेवर सेवाएँ एवं उचित कीमतें निश्चित रूप से मिलेंगी। इन कंपनियों के विशेषज्ञ, आपकी कंपनी की विशेषताओं, स्थानांतरण हेतु आवश्यक वस्तुओं की संख्या एवं समय को ध्यान में रखकर विस्तृत योजना तैयार करेंगे。

स्थानांतरण के प्रमुख चरण हैं: