एक व्यावहारिक एवं कार्यात्मक पुस्तकालय कैसे संगठित करें?

योजना बनाना एवं तैयारी

अपनी पुस्तकालय को संगठित करने का पहला कदम योजना बनाना एवं तैयारी है। इसमें अपनी सभी पुस्तकों की गिनती करना एवं उनके प्रबंधन हेतु एक व्यवस्था चुनना शामिल है। शुरू करने से पहले, सभी पुस्तकों को एक जगह इकट्ठा कर लेना बेहतर होगा, ताकि उनकी संख्या सटीक रूप से पता चल सके। इससे आपको उन्हें संगठित करने का सबसे उपयुक्त तरीका चुनने में मदद मिलेगी।

अगले चरण में, पुस्तकों को वर्गीकृत करने हेतु एक प्रणाली चुनें। ऐसी कई प्रणालियाँ हैं, एवं सबसे उपयुक्त प्रणाली आपकी व्यक्तिगत पसंदों एवं पुस्तकों की संख्या पर निर्भर है। सबसे आम तरीकों में शैली, लेखक या विषय के आधार पर वर्गीकरण शामिल है; साथ ही अक्षराक्रम, रंग या आकार के आधार पर भी वर्गीकरण किया जा सकता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐसी प्रणाली चुनें जो आपके लिए सुविधाजनक हो एवं जिसे आप नियमित रूप से अपना सकें।

प्रणाली चुनने के बाद, पुस्तकों को भौतिक रूप से कैसे व्यवस्थित करें, इसका निर्णय उपलब्ध स्थान एवं पुस्तकों की संख्या पर आधारित होगा। आप शेल्फों का उपयोग कर सकते हैं, पुस्तकों को मेजों या बॉक्सों में रख सकते हैं, या दीवार पर लगी अलमारियों में भी रख सकते हैं। पुस्तकों को सीधा एवं अच्छी हालत में रखने हेतु बुकएंड्स या अन्य उपकरण भी खरीद सकते हैं。

वर्गीकरण एवं पुस्तकों की व्यवस्था

पुस्तकालय को संगठित करने का दूसरा चरण पुस्तकों का वर्गीकरण एवं उन्हें व्यवस्थित करना है। इसमें, आप अपनी पहले चुनी गई प्रणाली के अनुसार पुस्तकों को समूहबद्ध करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने लेखक के आधार पर वर्गीकरण करने का निर्णय लिया है, तो उसी लेखक की सभी पुस्तकों को एक साथ इकट्ठा करके अक्षराक्रम में व्यवस्थित करें।

पुस्तकों को वर्गीकृत एवं व्यवस्थित करने में समय लग सकता है, लेकिन यह बहुत ही महत्वपूर्ण है; क्योंकि इससे आपको आवश्यक पुस्तकें आसानी से मिल जाएँगी एवं वे अच्छी हालत में भी रहेंगी। वर्गीकरण करते समय, प्रत्येक पुस्तक के शैली/विषय को दर्शाने हेतु बुकमार्क या लेबल भी लगा सकते हैं。

इस चरण में, अपने पुस्तकालय को साफ-सुथरा करना भी एक अच्छा विचार है। अपनी सभी पुस्तकों की समीक्षा करें एवं तय करें कि कौन-सी पुस्तकें आपको रखनी हैं एवं कौन-सी अब नहीं आवश्यक हैं। यह प्रक्रिया कठिन हो सकती है, खासकर यदि आपको अपनी पुस्तकों से भावनात्मक लगाव है; लेकिन स्थान की उपलब्धता को देखते हुए एवं यह आकलन करते हुए कि क्या आप भविष्य में इन पुस्तकों को पढ़ेंगे या उपयोग करेंगे, यह कार्य अवश्य करें।