5 errores típicos de diseñadores que llevan a problemas y retrasos

Al interactuar con colegas en el sector de diseño de interiores, hemos notado repetidamente cómo los mismos errores llevan al crísis y al estancamiento a quienes construyen y desarrollan su propio negocio. Lo más triste es que estos errores permanecen invisibles en la rutina diaria. Pero cuando se detecta el problema, el diseñador se siente perdido y sin defensa frente al golpe de la suerte.

Hoy, primero queremos apoyarte: ¡no estás solo! No solo los novatos cometen estos errores, sino que a veces también los especialistas experimentados. En segundo lugar, al identificar un error en particular, ya puedes ver la luz al final del túnel. Porque sabes que puedes corregirlo y mejorar para alcanzar nuevos resultados ya en el próximo año.

Error Número 1 — asumir funciones y cargas innecesarias

Los diseñadores a menudo no entienden o olvidan la diferencia entre las responsabilidades de un gerente de proyecto y sus propias funciones. ¿Con qué frecuencia sobreestimaste tus capacidades e intentaste llevar el proyecto completo? Naturalmente, en algún momento empiezas a atascarte con detalles organizativos en lugar de centrarte en la parte del trabajo que haces mejor.

Recomendamos establecer claramente los roles dentro del proyecto. El delegar y una instrucción de puesto bien elaborada ayudan a lograrlo.

Error Número 2 — trabajar sin sistema

Recuerda cuántas veces tu día laboral terminaba con una distracción en asuntos menores, sin que realmente progresara algo importante. Una gran cantidad de tiempo personal del diseñador se consume en acciones imprevistas.

Ahorra tiempo y recursos con una organización sistemática de todos los procesos laborales: desde el primer contacto con el cliente hasta su mudanza. Por cierto, solo al definir los procesos sabrás qué puedes delegar inmediatamente.

Error Número 3 — trabajar sin contrato

La incompetencia legal, no lo niegues, es la más cruel de las plagas para los diseñadores de interiores. Sin contrato o con uno mal redactado, los diseñadores asumen un riesgo excesivo. Las relaciones con el cliente pueden comenzar muy bien. Puede parecerte que has encontrado al cliente de tus sueños y que entiendes el uno al otro sin necesidad de palabras.

¡Cuán doloroso será después cuando el cliente interrumpa repentinamente el trabajo, no recibas el pago completo del proyecto y, por supuesto, ni siquiera se trate de una sesión fotográfica! Recordemos que todas sus relaciones, incluyendo con los subcontratistas, deben cerrarse mediante contratos y actas.

Error Número 4 — límites difusos del control autorizado

A veces los diseñadores incluso se renuncian voluntariamente a este servicio, aunque los especialistas experimentados saben perfectamente que sin control del autor del proyecto los constructores lo ejecutan de manera diferente a cómo estaba planeado inicialmente. Las expectativas no coinciden con la realidad. Todo parecerá distinto. De la falsa ahorro, tenacidad o ignorancia del cliente puede negarse el control. Tu tarea es tomar una decisión firme sobre este tema y mantener tu postura.

Otra extrema actitud de los diseñadores es confundir el control autorizado con la gestión general. Los diseñadores nuevamente asumen responsabilidades que no les corresponden, lo que conduce al final a conflictos y disputas con el cliente y los subcontratistas. Nuestro consejo: estudia qué incluye el control autorizado, qué responsabilidades tiene la estudio y cuáles corresponde al contratista general.

Error Número 5 — no invertir en desarrollo profesional

Si reflexionas, todos los errores mencionados anteriormente derivan precisamente de este: la falta de conocimientos sobre la organización del negocio del diseño de interiores. Crear un proyecto funcional y estético es una cosa, pero integrar todos los elementos de la historia: encontrar al cliente, llegar a un acuerdo con él, delegar tareas y gestionar empleados, estructurar eficientemente y racionalmente todos los procesos empresariales en tu estudio es otra habilidad completamente diferente. Esta habilidad casi nunca se enseña en escuelas de diseño, dejándote todo a tu elección: “Comienza a practicar y descubre qué es qué”.

Estamos convencidos — muchas de estas fallas se pueden evitar si tomas prestadas soluciones, aprendes y adquieres conocimientos de quienes tienen mucho más experiencia que tú en múltiples aspectos. La comunidad de diseño, desafortunadamente, es a veces un entorno cerrado y desconectado. Por eso muchas personas nuevas y especialistas con experiencia se sienten perdidas y solas.

Hace algunos años, comprendiendo la necesidad de compartir experiencia, la estudio Aiya Design comenzó a organizar eventos formativos para colegas. En 2020 lanzó Aiya Design Experience — un curso en línea para aquellos que desean encontrar sentido en su trabajo y crear una excelente estudio de diseño.

Durante medio año, el equipo de Aiya Design reunió a 10 expertos, se enfocó y concentró todos sus conocimientos en 23 videos lecciones, materiales prácticos y seminarios abiertos. La experiencia del primer grupo del curso muestra cambios garantizados: los estudiantes reestructuraron sus equipos, implementaron nuevas herramientas convenientes para trabajar, ampliaron su plantilla, mejoraron su posicionamiento, aumentaron el valor de sus servicios y atrajeron nuevos clientes.

Si reconoces en estos errores los tuyos, no te desanimes, únete a nosotros. Además, hasta el 31 de diciembre está activa una oferta del 40% mediante el código promocional NY21. El segundo grupo comienza el 14 de enero.

¡A todos los lectores de este artículo deseamos que el próximo año 2021 esté lleno de nuevos y maravillosos proyectos en tu portfolio!