5 typische Fehler von Designern, die zu Problemen und Verspätungen führen

Bei Gesprächen mit Kollegen aus dem Bereich Innenraumdesign haben wir oft festgestellt, wie dieselben Fehler denselben daran hindern, in eine Sackgasse und Krise zu geraten. Das Schlimmste ist, dass diese Fehler im Alltag oft unbeachtet bleiben. Wenn jedoch das Problem aufgedeckt wird, fühlt sich der Designer verloren und hilflos gegenüber dem Schicksal an.

Heute möchten wir Sie zunächst unterstützen: Sie sind nicht allein! Fehler werden nicht nur von Anfängern begangen, sondern manchmal auch von erfahrenen Fachkräften. Zweitens, sobald Sie einen solchen Fehler entdeckt haben, sehen Sie bereits das Licht am Ende des Tunnel. Denn Sie verstehen, dass Sie etwas korrigieren und verbessern können, um bereits im nächsten Jahr zu neuen Ergebnissen zu kommen.

Fehler Nr. 1 – Übernehmen Sie zusätzliche Funktionen und Belastung

Designer verstehen oft oder vergessen, wie sich die Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers von ihren eigenen unterscheiden. Wie oft haben Sie Ihre Fähigkeiten überschätzt und versucht, das gesamte Projekt allein zu führen? Natürlich beginnen Sie irgendwann in organisatorischen Kleinigkeiten zu versinken statt die Aufgaben auszuführen, bei denen Sie am besten sind.

Wir empfehlen, Rollen im Projekt klar zu definieren. Die Delegation und eine korrekt aufgestellte Stellenbeschreibung für den Projektleiter helfen dabei.

Fehler Nr. 2 – Arbeiten ohne System

Erinnern Sie sich, wie oft Ihr Arbeitsday damit endete, dass Sie auf sekundäre Dinge abgelenkt wurden und das Wichtigste einfach nicht von der Stelle bewegt wurde? Ein großer Teil der persönlichen Zeit des Designers geht in ungeplante Handlungen.

Zeit und Ressourcen zu sparen hilft das Systematisieren aller Arbeitsprozesse: vom ersten Kontakt mit dem Kunden bis zu seinem Umzug. Übrigens, nur durch das Festlegen der Prozesse erkennen Sie, was bereits delegiert werden kann.

Fehler Nr. 3 – Arbeiten ohne Vertrag

Rechtliche Unkenntnis, wir wagen es zu sagen, ist der härteste Feind von Innenraum-Designern. Ohne Vertrag oder mit einem falsch erstellten Vertrag übernehmen Designer einen unangemessenen Risiko. Die Beziehung mit dem Kunden kann beginnen, wie es gut ist. Es könnte Ihnen vorkommen, dass Sie Ihren Traumkunden gefunden haben und sich von Halbsätzen verständigt fühlen.

Wie schmerzhaft es sein wird, wenn der Kunde die Arbeit abrupt beendet, Sie keine vollständige Zahlung erhalten und natürlich auch nicht einmal von einer Fotoshooting sprechen können. Wir erinnern daran, dass alle Beziehungen mit Verträgen und Akten abgedeckt werden sollten, einschließlich der Beziehungen mit Subunternehmern.

Fehler Nr. 4 – Unklare Grenzen des Urheberrechts

Oft entscheiden sich Designer selbst von dieser Dienstleistung ab, obwohl erfahrene Fachkräfte genau verstehen: Ohne Urheberaufsicht führen Bauleute das Projekt nicht in dem ursprünglich geplanten Stil aus. Die Erwartungen werden nicht mit der Realität übereinstimmen. Alles wird anders aussehen. Aus falscher Sparwirtschaft, aus Hartnäckigkeit oder Unkenntnis kann der Kunde sich von der Aufsicht ablehnen. Ihre Aufgabe ist es, eine feste Entscheidung zu treffen und Ihre Position beizubehalten.

Ein anderes Extrem bei Designern ist, dass sie Urheberaufsicht mit Generalunternehmen verwechseln. Designer legen erneut ihre eigene Verantwortung auf sich, was letztendlich zu Streitigkeiten und Konflikten mit dem Kunden und den Subunternehmern führt. Unser Tipp: Erfahren Sie, was in die Urheberaufsicht eingeschlossen ist, wer für welche Verantwortung in der Studio verantwortlich ist und wer für den Generalunternehmer.

Fehler Nr. 5 – Nicht in Ihre berufliche Entwicklung investieren

Wenn man bedenkt, dann folgen alle oben genannten Fehler genau aus diesem Grund – der Mangel an Kenntnissen in der Organisation des Innenraum-Design-Geschäfts. Denn ein funktionales und ästhetisches Projekt zu erstellen ist eine Sache, aber alles Teile der Geschichte zusammenzufügen: Kunden finden, mit ihnen verhandeln, Aufgaben delegieren und Mitarbeiter verwalten, effizient und vernünftig alle Geschäftsprozesse in Ihrer Studio aufbauen – das ist ein völlig anderer Skill. Darauf wird man in Design-Schulen praktisch nicht gelehrt, wodurch alles Ihnen überlassen bleibt: „Beginnen Sie zu üben und verstehen Sie, was zu welcher Sache passt“.

Wir sind überzeugt – viele Fehler können vermieden werden, wenn Sie Lösungen ausleihen, lernen und Wissen von jemandem sammeln, der in vielen Fragen viel erfahrener als Sie ist. Die Design-Community ist leider – an manchen Stellen – eine geschlossene und entfremdete Umgebung. Daher fühlen sich oft sowohl Neulinge als auch erfahrene Spezialisten verloren und einsam.

Noch vor wenigen Jahren, als sie das Bedürfnis nach Erfahrungsaustausch erkannten, begann die Studio Aiya Design mit der Durchführung von Schulungsveranstaltungen für Kollegen. Und im Jahr 2020 startete sie Aiya Design Experience – einen Online-Kurs für alle, die Sinn in ihrer Arbeit finden und eine klassische Design-Studio schaffen möchten.

Innerhalb von sechs Monaten hat das Team der Aiya Design 10 Experten zusammengetragen, sich fokussiert und alle Kenntnisse in 23 Videolektionen, praktischen Materialien und offenen Webinaren konzentriert. Das Ergebnis des ersten Kursdurchgangs zeigt garantierte Veränderungen: Die Studiemitglieder haben ihre Teamstruktur verändert, neue, bequeme Werkzeuge für die Arbeit eingeführt, ihre Besatzung erweitert, ihre Positionierung verbessert, die Kosten der Arbeiten erhöht und neue Kunden gewonnen.

Wenn Sie in den hier beschriebenen Fehlern Ihre eigenen erkannt haben, freuen Sie sich nicht darüber, sondern treten Sie uns bei. Außerdem ist der Rabatt von 40% bis zum 31. Dezember mit dem Promo-Code NY21 gültig. Der zweite Kursdurchgang startet bereits am 14. Januar.

Allen Lesern dieses Artikels wünschen wir, dass das kommende Jahr 2021 Ihr Portfolio mit neuen wunderbaren Projekten füllen wird!