オフィスをより環境に優しいものにする方法

気候変動により極端な天候が増え、世界各国の政府がより厳格な汚染防止法を施行する中、多くの企業が地球の環境保護に貢献する方法を模索しています。

オフィスを近代的で環境に優しいセンターにリニューアルするために多額の予算がないとしても心配ありません。手頃な方法を取るだけで、オフィスをより持続可能で健康的な場所に変えることができます。職場を環境に優しいものにするためのすべての方法をご覧ください！

夜間は機器の電源を切る

都市やその住民、企業が必要とする電力の生産は、大きな汚染源であり廃棄物の原因でもあります。オフィスを使用していないときは、コピー機、モニター、照明器具、コーヒーマシンなど不必要な機器の電源を切りましょう。24時間稼働している場合でも、夜間には利用されていないエリアの電子機器の電源を切ってください。

環境に優しいチームを作る

多くの人がより持続可能な環境で生活し、働きたいと考えていますが、この新しい取り組みを実施し、継続するにはチームワークが必要です。そのため、「グリーンチーム」を設立し、職場全体に環境保護への取り組みを周知させるとともに、全員が参加できるアクションプランを策定しましょう。

このチームは、機器の購入や可能な限り省エネルギー化を優先することでも役立ちます。

目標設定によって意欲を高める環境に優しい職場文化を築くもう一つの方法は、部門間で持続可能性に関連した競争を行うことです。例えば、リサイクル可能な資材を最も多く集めた部門にピザパーティーを提供するなどしてください。

職場環境で再生可能エネルギーを活用する新しい技術に不慣れなため、グリーンエネルギーへの投資をためらう企業もあります。まずは小さな取り組みから始めましょう。例えば、駐車場に太陽光発電ランプを設置したり、徐々に屋根に太陽光パネルを設置して休憩エリアの機器に電力を供給したりすることができます。また、窓口にUSBポートを備えた充電スタンドを設置し、太陽光パネルでノートパソコンやスマートフォンを充電する方法も検討してみてください。

紙の使用量を減らす世界中で大量に廃棄されているものの一つが紙です。ペーパーレスオフィスへの移行には困難が伴いますが、環境保護や運営コスト削減以外にも多くのメリットがあります。もし会社が完全に（またはほぼ完全に）デジタル化されれば、機器や印刷用品にかかる費用を大幅に節約できるでしょう。

また、従来の書類を保管するためにオフィスがどれだけのスペースを占めているかも考えてみましょう。これらの書類をデジタル化してより有用な用途に活用できないでしょうか？一見不可能に思えるかもしれませんが、毎日少しずつ時間を割いてこれらの情報をオンラインデータベースにスキャンすれば、この目標は十分達成可能です。

最後に、休憩エリアを完全にペーパーレスにしましょう。使い捨てのカップや器具よりも、再利用可能なものを洗って清潔に保つ方が効率的です。

建物内で自然光を活用する自然光は気分や注意力に良い影響を与えるだけでなく、電力消費も削減できます。オフィスに多くの窓がある場合は、デスクが20フィート以内に配置されるようにしましょう。また、従来の電球よりも信頼性が高く、エネルギー消費も少ないLEDランプに交換することもお勧めします。

使用しているオフィス用品を見直すオフィス用品のコストを削減することは、どの企業にとっても重要な目標です。しかし、この経済的な利益が環境にどのような影響を与えるのでしょうか？可能であれば、環境に優しいブランドの製品を購入するか、少なくとも頻繁に使用する用品だけはそうすることをお勧めします。会社の利益以外にも環境保護に貢献することは、常に良い選択です。

空調設定をより省エネルギー化する誰しも、常に暑すぎたり寒すぎたりしてエアコンの温度を調整しなければならない同僚がいます。実際には、夏場にデスクでセーターを着る必要がないように、空調設定をより省エネルギー化する方法があります。

夏場にはエアコンの温度を75～76度に、冬場には68～70度に設定しましょう。これにより、システムが安定した温度を維持しやすくなります。また、太陽光を最も多く受ける窓を変更することも検討してみてください。ガラスは拡大鏡のような効果があり、わずか1時間で室内温度が数度上昇することがあります。ノースカロライナ州チャールストンでは、市販されている窓用フィルムを使用する方が、エアコンを常に稼働させるよりも費用が安上がりです。

植物を数株飾る大規模な建物では、その規模の大きさや新鮮な空気の循環が困難であるため、空気質の問題が発生しやすいです。職場に植物を置くことは、この問題を解決するのに非常に効果的であり、また組織が持続可能性に取り組んでいることを皆に伝えるのにも役立ちます。アレルギーを持つ人がいる場合は、花を咲かせない品種を選ぶとよいでしょう。

環境に優しい通勤方法を推奨するオフィスをより環境に優しいものにするためのもう一つの方法は、チームメンバーにカープールや公共交通機関などの環境に優しい通勤手段を利用するよう促すことです。商用車両を所有している場合は、配送業務と定期的な車両点検を組み合わせることも考えてみてください。トランスミッションオイルやエンジンオイルの漏れは、飲料水の水源に深刻な被害を与える可能性があります。

さらに、環境に優しい通勤習慣を促進するだけでなく、可能であればオンラインで会議を開催することで不必要な出張を減らすようにしましょう。

結論

どのオフィスも環境に優しいものにするためには、チーム全体の協力と悪い習慣の改善が不可欠です。休憩エリアに新しい分別ゴミ箱を設置しても、従業員がプラスチックや紙、金属などを正しく分別しなければ意味がありません。本当に環境に優しい職場を作りたいのであれば、定期的なサポートと指導を行い、全員が同じ方向性を持って取り組むようにしましょう。