डेस्क, बेंच एवं घर पर काम या पढ़ाई हेतु 20 शानदार विचार

दूरस्थ कार्य प्रणाली हर साल और अधिक लोकप्रिय होती जा रही है, जिसका मतलब है कि अधिक से अधिक लोग घर से काम करना पसंद कर रहे हैं। किसी कार्यस्थल को व्यवस्थित करते समय आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए? पहले ही कौन-सी विवरणों पर विचार कर लेना आवश्यक है? घर से काम करते समय कैसे अपना ध्यान उत्पादक कार्य पर केंद्रित रखें एवं प्रभावी ढंग से काम करें?

कैसे एक कार्यस्थल व्यवस्थित करें?

ऐसा अलग क्षेत्र चुनें जहाँ केवल काम ही किया जाए। बहुत से लोग रिपोर्टें खाने की मेज पर लिखते हैं एवं फोन कॉल बिस्तर पर करते हैं, लेकिन ऐसे क्षेत्र अन्य उद्देश्यों के लिए ही बनाए गए हैं। जीवन के विभिन्न क्षेत्रों को अलग-अलग रखना बहुत महत्वपूर्ण है; अन्यथा महत्वपूर्ण कार्यों के दौरान ध्यान भटक जाएगा एवं खाली समय में भी काम के बारे में ही सोचते रहेंगे।

✓ अपने अपार्टमेंट को नए नजरिए से देखें एवं ऐसी खाली जगहें ढूँढें जहाँ काम किया जा सके। कभी-कभी एक संकीर्ण मेज एवं कुर्सी भी ऐसी ही जगहों पर फिट हो जाती है।

✓ यदि आपके शयनकक्ष या लिविंग रूम में बाय-विंडो है, तो प्राकृतिक रोशनी के साथ एक आरामदायक एवं प्रकाशमय कार्यस्थल बना सकते हैं। बस मेज, कुर्सी एवं कुछ दस्तावेजों/कागजातों रखने हेतु अलमारियाँ लगा दें।

✓ यदि आप डेस्क खरीदना नहीं चाहते हैं या जगह सीमित है, तो खिड़की की बारीकी का उपयोग करके कार्यस्थल व्यवस्थित करें। इससे प्रकाशमय एवं सुंदर कार्यस्थल बन जाएगा।

खिड़की की बारीकी पर कार्यस्थल कैसे बनाएं?

अनास्तासिया विश्नेव्स्काया – डिज़ाइनर, आर्किटेक्ट, कलाकार। देशी, लॉफ्ट एवं स्कैंडिनेवियाई शैली में इंटीरियर डिज़ाइन करती हैं।

पुरानी खिड़की की बारीकी का उपयोग कैसे करें?

यदि आप खिड़की के सामने ही काम करना चाहते हैं, तो खिड़की की बारीकी को ऐसे ही छोड़ दें। उसी रंग एवं ऊँचाई का मेज खरीदकर उसे आगे बढ़ा दें; ऐसा करने से मेज खिड़की की बारीकी का ही एक हिस्सा लग जाएगा। सर्दियों में भी खिड़कियाँ धुंधली नहीं होंगी, क्योंकि मेज तक पहुँच उपलब्ध रहेगी।

मेजटॉप कैसे बनाएं?

✓ खिड़की की बारीकी पर लकड़ी या एमडीएफ रख सकते हैं; लेकिन इसे पानी-प्रतिरोधी रंग या एनामल से लेपित करना आवश्यक है, ताकि नमी से क्षति न हो।

✓ खरीदते समय मटेरियल की ऊँचाई पर ध्यान दें, ताकि खिड़की खोलने में कोई समस्या न हो।

कार्यस्थल की सतह कैसे बढ़ाएं?

✓ जब खिड़की की बारीकी पर मेजटॉप लगाएँ, तो यह सुनिश्चित करें कि झुका हुआ हिस्सा खिड़की की बारीकी की आधी गहराई से अधिक न हो। अन्यथा कोहनियों से मेज पर दबाव पड़ने पर लेप या स्क्रू टूट सकते हैं। झुका हुआ हिस्सा मजबूत मटेरियल से बनाएँ, ताकि भारी वस्तुएँ उस पर रखी जा सकें।

✓ ऐसा मटेरियल ही चुनें जो मजबूत हो, ताकि खिड़की की बारीकी पर भारी वस्तुएँ रखी जा सकें।

✓ यदि आपको अधिक झुकाव चाहिए, तो दीवार पर ऊर्ध्वाधर रूप से कंसोल लगा सकते हैं। यदि खिड़की के पास जगह न हो, तो कंसोल को दीवार के किनारों पर लगा सकते हैं।

✓ यदि मेजटॉप खिड़की से आगे तक फैला है, तो “सस्पेंडेड माउंटिंग सिस्टम” का उपयोग करें। शेल्फ को किसी भी प्रकार के मटेरियल से बना सकते हैं।

ताकि खिड़कियाँ धुंधली न हों, उनमें छेद या रास्ते बना लें; ताकि रेडिएटर से निकलने वाली गर्म हवा खिड़की के आसपास फैल सके।

यदि जगह सीमित है, तो क्या करें?

अधिक जगह बचाने हेतु “फोल्ड-डाउन विंडो सिल” खरीद सकते हैं; इन्हें IKEA या अन्य फर्नीचर दुकानों से खरीदा जा सकता है। इनकी स्थापना आसान है; बस उन पर हिंजes या फोल्डेबल ब्रैकेट लगा दें। जब मेज को ऊपर उठाएँ, तो ब्रैकेट 90 डिग्री मोड़कर मेज को स्थिर रखेगा। सुनिश्चित करें कि संरचना ठीक से खिड़की की बारीकी से जुड़ी हो।

विवरणों पर ध्यान से योजना बनाएँ:

✓ ध्यान भटकने से बचने हेतु कार्यस्थल को किसी स्क्रीन या शेल्फ से अलग कर दें। डिज़ाइनर अलेक्जेंडर मालिनिन एवं अनास्तासिया शेवेलेवा ने भी अपनी परियोजनाओं में ऐसा ही किया।

✓ डेस्क के पास पावर आउटलेट होना आवश्यक है; अन्यथा दृश्यमान केबलों का उपयोग करें। उनका रंग मेज के साथ मेल खाए, या उन पर विशेष पैटर्न बना दें।

✓ परिवार के सदस्यों के साथ बातचीत करते समय ध्यान भटकने से बचने हेतु हेडफोन का उपयोग करें। व्हाइट नॉइज या ऐसा संगीत सुनें जिससे ध्यान भटके नहीं।

अपने कार्यस्थल को सुव्यवस्थित रखें:

यदि आप घर से ही काम करते हैं, तो डॉक्यूमेंट, अनुबंध एवं महत्वपूर्ण नोट आदि को सुव्यवस्थित रूप से रखें। डेस्क की सतह ही नहीं, बल्कि आसपास के क्षेत्रों पर भी ध्यान दें।

आपको किस चीज की आवश्यकता होगी?

✓ ड्रॉअर, या यदि इंटीरियर स्कैंडिनेवियाई शैली में है, तो कपड़े से बने बास्केट।

✓ दीवार पर लगाने योग्य शेल्फ; यदि आपको दीवार में छेद करना नहीं है, तो ड्रॉअरों के किनारों पर ही शेल्फ लगा सकते हैं।

✓ दीवार पर लगाने योग्य फोल्डर एवं पतले धातु के बास्केट; अधिक खाँचों वाले फोल्डर ही सामान को सुव्यवस्थित रखने में मदद करते हैं। फोल्डरों पर लेबल लगा दें, ताकि आपको जरूरी चीजें आसानी से मिल जाएँ।

✓ क्लिप वाले टैबलेट; सजावट हेतु बचा हुआ वॉलपेपर या गिफ्ट रैपिंग पेपर भी उपयोग में ला सकते हैं।

✓ “पॉकेट एनवेलप” – ऐसा बैग जिसे किनारे पर रखा जा सकता है; इस पर थीमेटिक पैटर्न भी बनाए जा सकते हैं। इसे रेलिंग से ही जोड़ दें।

छोटी-मोटी वस्तुओं को सुव्यवस्थित रखने हेतु कौन-कौन से उपाय?

✓ बटन, स्टेपल, एरासर, पेपरक्लिप आदि जैसी छोटी वस्तुओं को आइसक्यूब ट्रे, गोली की बोतलें, बिस्कुट बनाने हेतु मोल्ड आदि में रख सकते हैं।

✓ पेन, मार्कर एवं पेंसिल जैसी लंबी वस्तुओं को फूड कंटेनरों के विभाजकों में रख सकते हैं।

✓ चुम्बकीय टेप का उपयोग करके कंपास, कैंची एवं पेपरक्लिप जैसी धातु की वस्तुओं को सुरक्षित रख सकते हैं; इन्हें मेज के ऊपर या अलमारी के पीछे ही रखें।

हल्की वस्तुओं को सुव्यवस्थित रखने हेतु मेज के ऊपर धातु की जाली लगा सकते हैं; इस पर कैंची, चश्मे एवं हेडफोन आदि रख सकते हैं।

छेद वाली धातु की पैनल पर लिस्टें भी आसानी से लगा सकते हैं; इन पर चीजें लटका सकते हैं या ऊपर छोटी अलमारियाँ भी बना सकते हैं। पैनल को किसी भी रंग में रंग सकते हैं।

स्कैंडिनेवियाई शैली में, लकड़ी की पैनलों पर भी वस्तुएँ आसानी से रखी जा सकती हैं; इन पर पेग लगाकर अलग-अलग वस्तुओं को रखा जा सकता है।

रेलिंग का उपयोग भी आवश्यक है; इस पर अलग-अलग वस्तुएं लटकाई जा सकती हैं। रेलिंग को आसानी से हिलाया भी जा सकता है।

हल्की वस्तुओं को मेज के ऊपर रस्से से भी लटका सकते हैं; ऐसा करने से कार्यस्थल में एक अलग ही वातावरण बन जाएगा।

मार्कर या चॉकरबोर्ड का उपयोग नियोजन हेतु बहुत ही उपयोगी है।

कॉर्कबोर्ड भी एक सस्ता, व्यावहारिक एवं पर्यावरण-अनुकूल विकल्प है।

अपने कार्यस्थल को प्रेरणादायक एवं सुंदर बनाएँ:

डेस्क पर प्रियजनों की तस्वीरें, यात्रा से लाई गई मूर्ति आदि रखें; ऐसी छोटी-मोटी चीजें काम करते समय आपका मनोबल बढ़ाएंगी। लेकिन इसमें अत्यधिक न जाएँ, क्योंकि कार्यस्थल सुव्यवस्थित ही रहना चाहिए।