फर्नीचर कैसे ऑफिसों में ध्वनि संभालने के तरीकों को बदल रहा है

कार्यालयों एवं कार्यस्थलों में शोर पर नियंत्रण रखना कठिन है। ओपन-फ्लोर डिज़ाइन केवल शोर को बढ़ावा देते हैं, जिससे उत्पादकता में कमी आती है एवं तनाव स्तर बढ़ जाता है। बंद कॉन्फ्रेंस रूमों में, यदि पैनलों एवं डिफ्यूजर्स सहित उपयुक्त ध्वनि नियंत्रण प्रणाली स्थापित न की जाए, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम में जल्दी ही गूँज पैदा हो सकती है। छत पर टाइलें लगाने की आवश्यकता है, साथ ही कमरे के अन्य हिस्सों या अन्य मंजिलों से आने वाले शोर को रोकने हेतु पार्टिशन भी लगाने चाहिए।

सही फर्नीचर का उपयोग भी मददगार साबित हो सकता है। यहाँ देखिए कि फर्नीचर कैसे धीरे-धीरे कार्यालयों में ध्वनि प्रबंधन के तरीकों को बदल रहा है।

ध्वनि-प्रबंधन वाला फर्नीचर खुले-प्लान कार्यालयों को कैसे बदल रहा है

ध्वनि-प्रबंधन वाले फर्नीचर के उदय के साथ, कार्यालयों को ऐसे उत्पादक एवं ध्वनि-प्रबंधित फर्नीचर से स्थान को सजाने का विकल्प मिल गया है। डेस्क, संग्रहण समाधान एवं कैसवर्क सभी को ध्वनि को ध्यान में रखकर पुनः डिज़ाइन किया जा रहा है। यहाँ बताया गया है कि कैसे।

डेस्क

हर कार्यालय के लिए फर्नीचर में से एक आवश्यक वस्तु डेस्क है। चाहे कर्मचारियों के पास व्यक्तिगत सीटें हों या साझा कार्य स्थल, कर्मचारियों के लिए ध्यान केंद्रित करने हेतु समर्पित, एर्गोनॉमिक एवं व्यवस्थित स्थान बनाने हेतु डेस्क आवश्यक हैं।

जैसे-जैसे अधिक कंपनियाँ ऑफिस में काम करने की आवश्यकता महसूस कर रही हैं एवं कर्मचारी भी लगातार ऑफिस आ रहे हैं, एकोस्टिक डेस्क समाधान तेजी से लोकप्रिय होते जा रहे हैं। ऐसी डेस्कें बेहतर ध्यान केंद्रित करने हेतु उपयुक्त स्थान प्रदान करती हैं, साथ ही शोर को कम करने हेतु ध्वनि-अवशोषक सामग्रियों का उपयोग करके अधिक गोपनीयता सुनिश्चित करती हैं। इनमें से कई डेस्कें प्रतिध्वनियों को कम करने हेतु संपीडित, ध्वनि-रोधक सामग्रियों से बनी होती हैं।

संग्रहण

पुस्तकालयों, कैबिनेटों एवं विशेष एकोस्टिक कैबिनेटों को ओपन-फ्लोर प्लान वाले स्थानों को विभिन्न खंडों में विभाजित करने हेतु डिज़ाइन किया गया है। इससे ऑफिस प्रबंधक विभिन्न क्षेत्र बना सकते हैं – शांत क्षेत्रों में एकाग्रता से काम किया जा सकता है, जबकि खुले, सहयोगात्मक स्थानों का उपयोग टीम बैठकों हेतु किया जा सकता है।

ध्वनि-संबंधी समस्याओं के समाधान हेतु विशेष रूप से बनाए गए संग्रहण समाधानों में शोर कम करने हेतु ध्वनि-अवशोषक सामग्रियों का उपयोग किया जाता है। इनमें से कई में कपड़े से ढकी हुई या फोम से इन्सुलेटेड स्क्रीनें या पैनल होते हैं।

कैसवर्क फर्नीचर

कैसवर्क फर्नीचर में कैबिनेट, कपाबोर्ड एवं बुकशेल्फ जैसी बॉक्स-आकार की संग्रहण इकाइयाँ शामिल हैं। इन इकाइयों को आसान स्थापना हेतु बनाया गया है, जिससे कार्यालय प्रबंधकों के लिए इन्हें जरूरत पड़ने पर आसानी से स्थानांतरित करना या जोड़ना संभव हो जाता है।

ध्वनि-संरक्षण हेतु बनाए गए कैसवर्क फर्नीचर, बाधाओं एवं कमरे के विभाजकों के रूप में कार्य करके खुले-प्लान वाले कार्यस्थलों में शोर को कम करने में मदद करता है। इन इकाइयों में मोटे, ऊँचे PET-फेल्ट या पॉलिएस्टर फाइबर के पैनल होते हैं, जो शोर कम करने एवं ध्वनि-नियंत्रण में सहायक होते हैं। ऐसे कैबिनेटों को ध्वनि को ध्यान में रखकर ही बनाया जाता है, जिससे प्रतिध्वनियाँ एवं गूँज कम हो जाती हैं।

ओपन-प्लान कार्यालयों में ध्वनि-रोधी फर्नीचर कैसे रखें

सही प्रकार का ध्वनि-रोधी फर्नीचर खरीदना पहला अच्छा कदम है, लेकिन शोर को अवशोषित करने, बिखेरने एवं कम करने की इसकी क्षमता को अधिकतम करने हेतु इसकी सही जगह पर स्थापना आवश्यक है। नीचे ओपन-फ्लोर प्लान वाले कार्यालयों हेतु कुछ स्थापना संबंधी सुझाव दिए गए हैं।

क्षेत्र-विशिष्ट लेआउट तैयार करें

कर्मचारी विभिन्न क्षेत्रों में सबसे अच्छा काम करते हैं। टीम मीटिंग या सहयोगात्मक सत्र के लिए, कर्मचारी एक साथ बैठना चाहते हैं। सहयोगात्मक स्थानों को शांत स्थानों से अलग करने हेतु शोर-कम करने वाली किताबों की अलमारियाँ या कैबिनेट विशेष रूप से लाभदायक हो सकती हैं। लंबे समय तक चलने वाली ध्वनियों को रोकने एवं सहयोगात्मक कार्य-सतहों से आने वाली प्रतिध्वनियों को कम करने हेतु चलने योग्य विभाजक या पार्टीशनों का उपयोग किया जा सकता है।

अर्ध-निजी स्थान बनाएं

ऊँची पीठ वाली या पंख जैसी संरचना वाली कुर्सियों का उपयोग न केवल मानव-केंद्रित डिज़ाइन हेतु उत्कृष्ट है, बल्कि ये कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत, अर्ध-निजी स्थान बनाने में भी मदद कर सकती हैं। ओपन-प्लान कार्यालयों में छोटे “कोकून” बनाकर, कार्यालय प्रबंधक विघ्नों को कम करने एवं अधिक निजी कार्य-स्थान बनाने में सहायता कर रहे हैं। ऐसी कुर्सियाँ ध्वनि-अवशोषण में मदद करती हैं एवं पर्यावरणीय विघ्नों को कम करती हैं।

भीड़भाड़ से बचें

एक बढ़ती हुई टीम आमतौर पर किसी व्यवसाय के लिए अच्छा संकेत होती है; हालाँकि, यह कार्यालय में शोर के स्तर को बढ़ा सकती है। भले ही आपके पास कुछ और डेस्क रखने हेतु भौतिक स्थान हो, फिर भी कार्यस्थलों के बीच उचित दूरी बनाए रखना ही बेहतर है। ऐसा करने से शोर में वृद्धि रुक जाएगी, जिससे आप कार्यालय में होने वाले शोर को नियंत्रित कर सकेंगे।

इसके बजाय, रणनीतिक डिज़ाइन एवं भौतिक समायोजनों के माध्यम से ध्वनि-वातावरण को कैसे प्रबंधित किया जाए, इसके बारे में सोचें। निर्धारित क्षेत्रों का निर्माण करना, कार्यात्मक विभाजकों का उपयोग करना, एवं ध्वनि-अवशोषक सामग्रियों में निवेश करना अधिक लाभदायक साबित हो सकता है।

निष्कर्ष: आपके कार्यालय को ध्वनि-संबंधी सुधारों की आवश्यकता है

अधिकांश कार्यालय कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों एवं मेहमानों की गतिविधियों से भरे रहते हैं। ये शब्दावलियाँ अक्सर सहयोग का अच्छा संकेत होती हैं; हालाँकि, ये ध्यान भटकाने का कारण बन सकती हैं एवं कर्मचारियों में नाराजगी पैदा कर सकती हैं।

अपने कार्यालय की आवश्यकताओं हेतु एक पेशेवर टीम के साथ काम करना, ऐसा कार्यस्थल बनाने की दिशा में एक अच्छी शुरुआत है जहाँ कर्मचारी लुत्फ उठाते हुए काम कर सकें। ये पेशेवर सेवाएँ पैनलों की स्थापना एवं व्यवस्था, ध्वनि-प्रसारण प्रणालियों में मदद कर सकती हैं, एवं आपके कार्यालय हेतु फर्नीचर के चयन में भी सलाह दे सकती हैं। ये कर्मचारियों के लिए सौंदर्यपूर्ण एवं उत्पादक ऐसे कार्यस्थलों में परिवर्तन लाने में मदद कर सकती हैं, जो पहले खाली एवं खुले स्थान होते थे।