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Cómo planificar la reconfiguración de un espacio de oficina comercial

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Reconfigurar su espacio de oficina comercial puede convertirse en una headache si no sabe por dónde empezar. Existen muchas formas de reconfigurar un oficina y puede ser difícil saber en qué enfocarse. Sin embargo, al final, la clave del éxito radica en crear un espacio lo más productivo posible para sus empleados. Un espacio de oficina bien diseñado ayudará a hacer que su equipo sea feliz y eficiente en el trabajo.

Independientemente de si necesita reconfigurar su oficina para mejorar la productividad, apoyar el trabajo flexible o simplemente liberar espacio para una escotilla en el techo en Melbourne, el planificado siempre debe ser el primer paso para garantizar una operación sin interrupciones. Tener un plan claro desde el principio le permitirá controlar completamente el proyecto de reconfiguración y crear un resultado final en el que usted y su equipo estarán satisfechos.

Continúe leyendo a continuación para saber cómo puede reimaginar su espacio de oficina comercial y crear un entorno en el que su equipo pueda prosperar.

Cómo planificar la reconfiguración de un espacio de oficina comercial

Consulte con su equipo

Antes de cambiar completamente el oficina, siempre es útil preguntar a los empleados sobre los problemas con los que se enfrentan en la situación actual. A menudo encontrará que los empleados ya ofrecen soluciones para los problemas actuales que no había considerado. Sus empleados entienden mejor cómo funciona el oficina en la vida diaria, por lo tanto, es fundamental consultarlos durante la reconfiguración para garantizarles un entorno laboral productivo que fomente su eficiencia.

Tenga en cuenta las características del espacio

Inspeccione su oficina actual y piense en la cantidad de espacio disponible. Es necesario colocar todo lo necesario para el trabajo diario sin hacer que el espacio sea demasiado denso y sofocante. Para gestionar eficazmente este proceso, necesitará un plano del piso.

El plano del piso debe contener mediciones exactas del espacio a escala. Esto le dará una mejor comprensión de lo que está trabajando. Al agregar todas las mesas y otros elementos que desea incluir en el proyecto, obtendrá una visión clara de cómo se verá el oficina después de completar la reconfiguración. Esto también ayudará a los diseñadores a entender qué deben hacer para que el oficina se vea exactamente como desea.

Accesibilidad

Para que un oficina funcione eficazmente, debe considerar qué tan fácil es que los empleados y los miembros del equipo se comuniquen entre sí y trabajen juntos. Asegúrese de que los empleados que interactúan con frecuencia estén cerca el uno del otro. También es importante proporcionar suficientes habitaciones para reuniones, trabajo colaborativo y zonas de encuentro con clientes cuando visiten su negocio.

Escalabilidad

Es posible que su equipo de trabajo actual y sus necesidades operativas crezcan en el futuro. Si el crecimiento está incluido en sus planes, debe asegurarse de tener suficiente espacio para satisfacer las necesidades futuras del negocio. Evalúe su plano del piso y asegúrese de que tenga suficiente espacio para nuevos empleados en el futuro o equipo adicional de oficina si es necesario. Proteger el proyecto contra futuros cambios ahora evitará la necesidad de reimaginar el oficina en el futuro.

Elabore un plan desde el inicio para una reconfiguración exitosa del oficina

Antes de comenzar el proyecto de reconfiguración del oficina, asegúrese de hacer una lista de todo lo necesario, definir el presupuesto y comenzar la organización. Con el enfoque correcto y siguiendo los consejos mencionados anteriormente, puede tener la confianza de que el proyecto de reconfiguración del espacio de oficina se completará con éxito.